중요한 이메일에 답장을 보낼 때 댓글을 강조 표시하는 것이 종종 중요합니다.
이메일이 업무상 주요 소통 수단이라면, 이메일 답장을 할 때 특정 댓글을 강조 표시하고 싶었던 적이 한 번쯤은 있을 것입니다. 특히 여러 사람이 같은 질문을 이메일로 반복해서 보내올 때, "아래 댓글을 확인해 주세요" 또는 이와 유사한 답변을 하는 경우가 많습니다. 바로 이럴 때 MS Outlook의 자동 강조 표시 기능이 유용하게 사용됩니다. 마이크로소프트는 Outlook에 이처럼 유용한 기능을 추가함으로써 매우 현명한 선택을 했습니다. 지금부터 이메일 답장에서 댓글을 간편하게 강조 표시하는 방법을 알아보겠습니다.
이제 기본적으로 Outlook의 자동 강조 기능 기능이 무엇인지 살펴보겠습니다. 이름에서 알 수 있듯이 이 기능을 사용하면 독자가 댓글을 식별할 수 있도록 이름을 자동으로 삽입할 수 있습니다. 즉, 자동 강조 기능을 사용하면 실제로 주석을 표시하거나 강조 표시할 수 있으며 더 이상 동일한 메시지나 주석을 반복해서 입력할 필요가 없습니다.
자동 강조 기능은 일반적으로 "인라인"으로 이메일에 회신하는 사람들에게 특히 매우 유용하다는 점을 염두에 두는 것이 좋을 것입니다. 여기에서 MS Outlook의 자동 강조 기능을 통해 일반적인 삽입을 쉽게 표시하여 수신자가 메모를 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.
Auto Highlight 기능의 기본 기능이 이제 명확하다고 가정하고 이제 MS Outlook에서 작업하는 동안 실제로 어떻게 사용할 수 있는지 살펴보겠습니다. 이를 위해서는 먼저 Outlook의 기본 받은 편지함으로 이동해야 합니다. 2007 버전의 Outlook을 사용하는 사용자의 경우 첫 번째 단계는 도구 옵션으로 이동한 다음 기본 설정 탭을 선택하는 것입니다. 그런 다음 전자 메일 옵션 목록이 표시되는 화면이 나타납니다. 해당 목록을 아래로 스크롤하고 Mark My Comments With 옵션이 있는 확인란을 선택하기만 하면 됩니다. 마지막으로 확인을 클릭하면 완료됩니다. 2010 버전의 Outlook을 사용하는 경우 파일 옵션으로 이동하여 메일 탭 옵션을 선택하고 회신 및 전달 옵션으로 이동하십시오. 이 작업을 완료한 후에는 Preface Comment With 확인란을 선택하고 제공된 공간에 이름을 언급한 다음 확인을 클릭해야 합니다.
많은 Outlook 사용자는 즐겨 사용하는 이메일 클라이언트가 오류가 없다고 가정하는 실수를 범합니다.
Ms Outlook의 최신 반복이 완벽하게 작동하고 풍부한 기능 세트로 포장되어 있기 때문에 많은 Outlook 사용자는 자신의 이메일 클라이언트를 오류가 없는 것으로 인식하는 경향이 있습니다. 그러나 2013 반복을 포함한 최신 Outlook 버전에서 PST 오류가 계속 발생하므로 이는 사실이 아닙니다. 따라서 사전에 준비하고 유지해야 합니다. PST 수리 같은 도구 DataNumen Outlook Repair 시스템에 설치된 응용 프로그램. 충돌이 발생한 경우 귀중한 이메일을 복구하는 데 도움을 주는 것 외에도 큰 PST 파일을 관리 가능한 부분으로 나누는 데 도움이 될 수 있습니다.
저자 소개 :
Alan Chen은 DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 https://www.datanumen.com