Outlook 인스턴트 검색에서 특정 구를 검색 할 때이 구의 특정 단어 만 포함하는 관련없는 결과를 얻을 수 있습니다. 이 기사에서는 정확한 단어 또는 구문으로 이메일을 빠르게 찾는 방법을 알려줍니다.
메일 폴더에서 "Outlook Repair"라는 특정 문구가 포함된 제목의 이메일을 검색하려고 하면, "Outlook"이나 "Repair"와 같이 해당 문구 중 한 단어만 포함된 관련 없는 이메일들이 여러 개 검색됩니다. 하지만 제가 원하는 것은 "Outlook Repair"라는 정확한 문구와 일치하는 이메일입니다. 사실, 이메일 검색이든 메일 폴더 검색이든 원하는 단어나 문구를 가장 정확하게 검색할 수 있는 방법이 있습니다. 구체적인 방법을 알려드리겠습니다.
Outlook 이메일에서 특정 단어와 정확히 일치하는 항목 찾기
- 먼저 탐색 창에서 특정 단어를 검색하려는 이메일을 두 번 클릭하여 새 창에서 엽니다.
- 그런 다음 메시지 창에서 "편집"그룹에서 "찾기"버튼을 찾아야합니다. 클릭하세요.
- "찾기 및 바꾸기"의 새 팝업 대화 상자의 "찾기"탭에서 왼쪽 하단에있는 "추가"버튼을 클릭합니다.
- 다음 단계를 따르십시오.
- 먼저 "검색 옵션"팝업 섹션에서 "전체 단어 만 찾기"를 활성화해야합니다.
- 그런 다음 "찾을 내용"상자에 특정 단어를 입력합니다.
- "읽기 강조 표시"버튼을 클릭하고 드롭 다운 목록에서 "모두 강조 표시"옵션을 선택합니다.
- 나중에 검색된 단어가 강조 표시되는 수에 대한 프롬프트가 표시됩니다.
- 마지막으로 "찾기 및 바꾸기"대화 상자를 닫고 메시지 본문으로 돌아 가면 방금 검색 한 강조 표시된 특정 단어가 표시됩니다.
Outlook 메일 폴더에서 정확한 구문이있는 이메일 찾기
- 우선 메일 창에서 검색 상자를 클릭하여 "검색" 리본 메뉴를 엽니다.
- 그런 다음 "옵션"그룹에서 "검색 도구"를 클릭하고 드롭 다운 목록에서 "고급 찾기"를 선택합니다.
- 다음으로 "고급 찾기"대화 상자로 이동합니다. "찾아보기"버튼을 클릭하여 특정 구문을 검색 할 메일 폴더를 선택합니다. 필요한 경우 "하위 폴더 검색"을 선택할 수 있습니다.
- 그런 다음 "고급 찾기"대화 상자로 돌아갑니다.
- "고급"탭으로 전환합니다.
- "필드"버튼을 클릭 한 다음 "전체 메일 필드"> "제목"을 찾습니다.
- "조건"필드의 팝업 목록에서 "구문 일치"를 선택해야합니다.
- "값"상자에 검색하려는 특정 구문을 입력합니다.
- 마지막으로“목록에 추가”버튼을 클릭합니다.
- 결국 "지금 찾기"버튼을 클릭합니다. 제목에 특정 구문이 포함 된 검색 결과가 하단에 나열됩니다.
Outlook 손상을 방지하기위한 적절한 예방 조치
Outlook을 자주 사용하는 사람이라면 누구나 Outlook 데이터 손상에 대비해야 한다는 사실을 알고 있을 것입니다. 주기적인 백업은 가장 중요한 예방 조치입니다. 또한 이메일에 숨겨진 바이러스와 같은 잠재적 위험 요소를 항상 주시해야 합니다. 아울러, Outlook 복구에 특화된 도구를 준비해 두는 것도 현명한 방법입니다. DataNumen Outlook 수리, Outlook이 처음 손상 될 때 데이터 손상이나 데이터 손실을 최소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM