열쇠 중 하나 
Ms Office 응용 프로그램 제품군 사용의 장점은 한 응용 프로그램에서 다른 응용 프로그램으로 데이터를 포함하는 유연성과 관련이 있습니다. 예를 들어 PPT 또는 워드 문서에 Excel 표를 쉽게 포함 할 수 있습니다. 마찬가지로 Access에서도 OLE 필드 유형을 사용하여 Word 문서와 같은 Ms Office 데이터 파일을 포함 할 수 있습니다. Access 데이터베이스에 월드 파일을 포함해야하는 시나리오가 많이있을 수 있습니다. 직원 데이터베이스를 만들고 있으며 편리한 참조를 위해 이력서를 포함하고 싶다고 가정 해보십시오. 이력서는 일반적으로 단어 파일 형식으로 제공되기 때문에 Ms Access에 포함하는 기능은 다소 유익합니다. Word 파일을 Access에 포함 할 때 문서가 사용할 디스크 공간의 양을 항상 주시해야합니다. 수백 개의 문서를 포함하려는 경우 전체 데이터 파일을 Access 테이블에 포함하는 것보다 문서에 대한 링크를 포함하는 것이 더 현명한 선택입니다.
Access에 MS Word 파일 포함
- Ms Access 응용 프로그램을 시작하고 데이터베이스에 새 테이블을 만듭니다.
- 이제 필드를 만들고 해당 유형을 OLE 개체로 설정합니다.
- 다음으로 생성 한 테이블을 열고 열 필드로 이동합니다. 거기에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 개체 삽입으로 이동하여 클릭하십시오.
- 새 창이 열리고 새로 만들기 및 파일에서 만들기 두 가지 옵션이 표시됩니다. 이제 기존 워드 문서를 삽입하려면 파일에서 생성을 선택하고 드롭 다운 목록에서 Microsoft 워드 문서를 선택하십시오.
- 다음 화면에서 문서를 링크로 포함하는 옵션이 표시됩니다. 문서라는 단어가 로컬 시스템에 남아있는 경우이 옵션을 선택하는 것이 좋습니다. 링크를 사용하면 상당한 양의 데이터베이스 공간이 절약됩니다.
- 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.
Access 데이터베이스에 저장된 개체 데이터는 Access 충돌시 취약 할 수 있습니다.
Access의 OLE 필드에 중요한 정보를 저장 한 경우 Access 충돌 중에 동일한 정보가 취약해질 수 있습니다. 기본 MDB 파일이 손상되면 OLE 필드를 포함한 전체 데이터베이스가 위험해질 수 있습니다. 강력한 액세스 수리 같은 도구 DataNumen Access Repair 포함 된 개체를 포함한 기록을 되 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 Access 애플리케이션 내에서 생성 된 양식과 색인을 원활하게 복구 할 수 있으며 자동 번호 필드에 저장된 데이터를 다시 가져올 수도 있습니다. 이제 광 디스크에 Access 데이터베이스의 백업 복사본을 저장 한 경우에도 손상이 발생하면이 응용 프로그램을 다시 생각할 필요없이 호출 할 수 있습니다. Access 충돌이 발생하는 일부 시나리오에서는 MDB 파일이 원래 위치에서 이동됩니다. 이 애플리케이션은 e-discovery 프로그램으로 작동하고 누락 된 MDB 파일을 순식간에 추적 할 수 있습니다.
저자 소개 :
Alan Chen은 DataNumen, Inc.는 액세스 복구 및 액세스 복구를 포함한 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM