여러 초안 이메일을 Outlook 템플릿으로 일괄 저장하는 방법

Outlook 솔루션 2025 년 9 월 29 일

초안 이메일을 여러 개 만들어 재사용하고 싶을 수 있습니다. 여러 번. 그렇다면 Outlook 템플릿으로 일괄 저장하지 않는 이유는 무엇입니까? 이 기사는 VBA를 통해 한 번에 수행하는 방법을 알려줍니다.

기본적으로 Outlook에서는 사용자가 한 번에 하나의 전자 메일을 템플릿으로 저장할 수만 있습니다. 즉, 여러 초안 이메일을 템플릿으로 일괄 저장할 수 없습니다. 보시다시피 두 개 이상의 메일을 선택하고 "파일"> "다른 이름으로 저장"으로 이동하면 "파일 형식"목록에서 "Outlook 템플릿"형식을 찾을 수없고 "텍스트 전용"만 사용할 수 있습니다. 그러나이를 일괄 실현하는 방법을 다음과 같이 소개합니다.

여러 초안 이메일을 Outlook 템플릿으로 일괄 저장

처음에는 Outlook VBA 편집기를 실행하십시오.
새로운 "Microsoft Visual Basic for Applications"창에서 아래 VBA 코드를 복사하여 붙여 넣습니다.

Sub SaveMultipleDraftsAsTemplates()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Long
    Dim strTemplateFolder As String
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strSubject As String
 
    'Get all selected mails
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       'Get the default folder for saving Outlook Templates
       strTemplateFolder = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\Documents\UserTemplates\"
 
       'Save each mail as template
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If objSelection(i).Class = olMail Then
              Set objMail = objSelection(i)
              If objMail.Subject <> "" Then
 
                 'Remove unsupported characters
                 strSubject = objMail.Subject
                 strSubject = Replace(strSubject, "/", " ")
                 strSubject = Replace(strSubject, "\", " ")
                 strSubject = Replace(strSubject, ":", "")
                 strSubject = Replace(strSubject, "?", " ")
                 strSubject = Replace(strSubject, Chr(34), " ")
 
                 objMail.SaveAs strTemplateFolder & strSubject & ".oft", olTemplate
              Else
                 objMail.SaveAs strTemplateFolder & "Template" & i & ".oft", olTemplate
              End If
           End If
       Next
 
       'Open the folder of Templates
       Shell "Explorer.exe" & " " & strTemplateFolder, vbNormalFocus
    End If
End Sub

그 후에 나중에 편의를 위해이 매크로를 QAT (Quick Access Toolbar)에 첨부하는 것이 좋습니다. 자세한 단계에 대해서는 "Outlook에서 VBA 코드를 실행하는 방법"
궁극적으로 아래 작업에 따라 사진을 찍을 수 있습니다.

먼저 템플릿으로 저장할 초안 이메일을 선택합니다.
그런 다음 QAT에서 매크로 버튼을 클릭합니다.
매크로가 완료되면 기본 Outlook 템플릿을 저장할 Windows 폴더가 표시됩니다. 선택한 초안 이메일의 템플릿이 거기에 있음을 알 수 있습니다.

받은 편지함 복구 도구가 여전히 실패 할 수 있음

내부 Outlook 수정 도구 인 Scanpst의 경우 많은 사용자가이 도구를 좋아할 것입니다. 의심 할 여지없이이 유틸리티는 실제로 Outlook의 대부분의 작은 문제를 해결할 수 있습니다. 그러나 완전히 완벽하지는 않습니다. 여전히 실패하고 많은 오류가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 심한 경우 Outlook 손상, 손상된 PST 파일을 복구 할 수 없습니다. 이 시나리오에서는 대안이 없지만 다음과 같은 강력하고 최고의 타사 도구를 사용하는 것입니다. DataNumen Outlook Repair.

저자 소개 :

Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM