다른 색 범주의 Outlook 모임에 대해 다른 미리 알림 시간을 자동 설정하는 방법

Outlook 솔루션 2025 년 9 월 29 일

Outlook 회의를 색상 범주별로 분류하고 다른 색상 범주의 회의에 대해 다른 미리 알림 시간을 설정하려는 경우이 문서를 참조 할 수 있습니다. 여기서는 Outlook VBA로이를 실현하는 방법을 알려드립니다.

예를 들어, 회의를 두 그룹으로 나눈다고 가정해 보겠습니다. 하나는 회의 장소가 너무 멀어서 "원격" 회의이고, 다른 하나는 회의 장소가 가까워서 "현장" 회의입니다. 이제 Outlook에서 "원격" 회의는 시작 1시간 전, "현장" 회의는 시작 15분 전에 자동 알림을 설정하도록 하고 싶습니다. 이러한 요구 사항을 고려하여 간단한 방법을 아래에서 설명하겠습니다.

서로 다른 색상 범주의 회의에 대해 서로 다른 알림 자동 설정

먼저 Outlook 응용 프로그램을 시작하십시오.
그런 다음 "Alt + F11"키 버튼을 눌러 VBA 편집기 창에 액세스합니다.
다음으로 다음 창에서 아래의 VBA 코드를 복사하여 "ThisOutlookSession"프로젝트에 붙여 넣습니다.

Public WithEvents objCalendar As Outlook.Folder
Public WithEvents objCalendarItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objCalendar = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
    Set objCalendarItems = objCalendar.Items
End Sub

Private Sub objCalendarItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Call SetReminder_BasedOnCategories(Item)
End Sub

Private Sub objCalendarItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Call SetReminder_BasedOnCategories(Item)
End Sub

Private Sub SetReminder_BasedOnCategories(ByVal objCalendarItem As Object)
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim strCategories As String
 
    If objCalendarItem.Class = olAppointment Then
       'Check if the item is a meeting
       If objCalendarItem.MeetingStatus = olMeeting Then
          Set objMeeting = objCalendarItem
          strCategories = objMeeting.Categories
 
          'Set Reminder as 60 min before start for offsite appointments
          If InStr(strCategories, "Offsite") > 0 Then
             With objMeeting
                 .ReminderSet = True
                 .ReminderMinutesBeforeStart = 60
                 .Save
             End With
             'Set Reminder as 15 min before start for onsite appointments
          ElseIf InStr(strCategories, "Onsite") > 0 Then
             With objMeeting
                 .ReminderSet = True
                 .ReminderMinutesBeforeStart = 15
                 .Save
             End With
          End If
       End If
    End If
End Sub

나중에 "Application_Startup" 서브루틴을 클릭하고 "F5" 키를 눌러 이 매크로를 실행해야 합니다.
그 이후로 새 모임이 기본 일정에 추가되거나 기존 모임을 변경할 때마다 Outlook은 모임 범주를 자동으로 확인하고 다른 미리 알림 시간을 자동으로 설정합니다.

Outlook 오류 제거

Outlook에서는 때때로 다양한 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 사용자는 Outlook 문제 해결 방법을 숙지하는 것이 매우 중요합니다. 우선, Outlook 데이터를 정기적으로 백업하는 것이 좋습니다. 또한, 여건이 된다면 강력한 백업 시스템을 구축해 두는 것이 좋습니다. Outlook 수리 근처에있는 도구 DataNumen Outlook Repair. PST 파일을 스캔하여 Outlook 문제를 파악한 다음 쉽게 해결할 수 있습니다.

저자 소개 :

Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM