다른 색 범주의 Outlook 모임에 대해 다른 미리 알림 시간을 자동 설정하는 방법

Outlook 솔루션 2025 년 9 월 29 일

Outlook 회의를 색상 범주별로 분류하고 다른 색상 범주의 회의에 대해 다른 미리 알림 시간을 설정하려는 경우이 문서를 참조 할 수 있습니다. 여기서는 Outlook VBA로이를 실현하는 방법을 알려드립니다.

예를 들어, 회의를 두 그룹으로 나누고 있습니다. 하나는 회의 위치가 너무 멀다는 점에서 "오프 사이트"색상 범주에 속하고 다른 하나는 위치가 바로 여기에 있기 때문에 "현장"색상 범주에 속합니다. 이제 Outlook에서 "오프 사이트"회의의 미리 알림 시간을 1 시간 전으로 자동 설정하도록 할 수 있습니다.tar15 분 전에 "현장"회의tar티. 이 요구 사항을 살펴보면 아래에서 빠른 방법을 공유 할 것입니다.

서로 다른 색상 범주의 회의에 대해 서로 다른 알림 자동 설정

먼저 Outlook 응용 프로그램을 시작하십시오.
그런 다음 "Alt + F11"키 버튼을 눌러 VBA 편집기 창에 액세스합니다.
다음으로 다음 창에서 아래의 VBA 코드를 복사하여 "ThisOutlookSession"프로젝트에 붙여 넣습니다.

Public WithEvents objCalendar As Outlook.Folder
Public WithEvents objCalendarItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objCalendar = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
    Set objCalendarItems = objCalendar.Items
End Sub

Private Sub objCalendarItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Call SetReminder_BasedOnCategories(Item)
End Sub

Private Sub objCalendarItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Call SetReminder_BasedOnCategories(Item)
End Sub

Private Sub SetReminder_BasedOnCategories(ByVal objCalendarItem As Object)
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim strCategories As String
 
    If objCalendarItem.Class = olAppointment Then
       'Check if the item is a meeting
       If objCalendarItem.MeetingStatus = olMeeting Then
          Set objMeeting = objCalendarItem
          strCategories = objMeeting.Categories
 
          'Set Reminder as 60 min before start for offsite appointments
          If InStr(strCategories, "Offsite") > 0 Then
             With objMeeting
                 .ReminderSet = True
                 .ReminderMinutesBeforeStart = 60
                 .Save
             End With
             'Set Reminder as 15 min before start for onsite appointments
          ElseIf InStr(strCategories, "Onsite") > 0 Then
             With objMeeting
                 .ReminderSet = True
                 .ReminderMinutesBeforeStart = 15
                 .Save
             End With
          End If
       End If
    End If
End Sub

나중에“Application_Startup "서브 루틴을 입력하고"F5 "키 버튼을 눌러이 매크로를 실행합니다.
그 이후로 새 모임이 기본 일정에 추가되거나 기존 모임을 변경할 때마다 Outlook은 모임 범주를 자동으로 확인하고 다른 미리 알림 시간을 자동으로 설정합니다.

Outlook 오류 제거

때때로 Outlook에 다양한 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 사용자가 Outlook 문제에 대처하는 방법을 배우는 것은 매우 중요합니다. 로tart, 정기적 인 Outlook 데이터 백업을 만드는 것이 좋습니다. 또한 저렴한 경우 유력한 상태를 유지하는 것이 좋습니다. Outlook 수리 근처에있는 도구 DataNumen Outlook Repair. PST 파일을 스캔하여 Outlook 문제를 파악한 다음 쉽게 해결할 수 있습니다.

저자 소개 :

Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM