다양한 전자 메일 도메인을 기반으로 Outlook 전자 메일을 정렬하려는 경우 특정 도메인의 전자 메일을 Outlook에서 선택한 메일 폴더로 분류하는 데 도움이되는 효과적인 방법이 있습니다.
때로는 다양한 이메일 도메인이 서로 다른 회사를 나타낼 수 있습니다. 따라서 이메일 도메인을 기반으로 모든 수신 이메일을 관리하는 데 익숙합니다. 또한 작업을 단순화하기 위해 Outlook 규칙을 사용하여 자동 정렬합니다. 다음은 정교한 단계입니다.
특정 도메인의 발신자와 함께 이메일 자동 구성
- 시작하려면 Outlook 프로그램을 시작하십시오.
- Outlook의 기본 인터페이스에 도달 한 후 "파일"메뉴로 이동합니다. "정보"탭에서 "규칙 및 경고 관리"버튼을 클릭합니다.
- 그런 다음 새로운 "규칙 및 경고"대화 상자에서 "새 규칙"버튼을 클릭합니다.
- 그 후 "규칙 마법사"라는 다른 대화 상자가 나타납니다. 첫 번째 화면에서 "받는 메시지에 규칙 적용"을 선택해야합니다. 그리고“Next”버튼을 클릭합니다.
- "규칙 마법사"의 두 번째 화면에서 다음 단계를 따르십시오.
- 먼저 1 단계에서 "발신자 주소의 특정 단어 포함"을 찾아 선택합니다.
- 그런 다음 2 단계에서 "특정 단어"파란색 링크를 클릭합니다.
- "텍스트 검색"의 새로운 대화 상자가 나타납니다. 검색 필드에 ""와 같은 도메인을 입력해야합니다.datanumen.와 함께".
- 다음으로“추가”버튼을 클릭하여 검색 목록에 추가합니다.
- 그런 다음 "확인"을 클릭하여 지정된 도메인을 저장합니다.
- 마지막으로 "규칙 마법사"화면으로 돌아가서 "다음"버튼을 클릭합니다.
- 다음으로 "규칙 마법사"의 세 번째 화면에서 다음 단계를 수행하여 규칙 작업을 지정합니다.
- 먼저 1 단계에서 "지정된 폴더로 이동"을 선택합니다.
- 2 단계에서 "지정"링크를 클릭합니다.
- 그러면 대상 폴더를 선택하는 "규칙 및 경고"라는 새 대화 상자가 나타납니다. 미리 만들어진 폴더가 없으면“새로 만들기”버튼을 클릭하여 새 폴더를 만들 수 있습니다.
- 다음으로“확인”버튼을 클릭합니다.
- 결국“Next”버튼을 누릅니다.
- 나중에 필요에 따라 예외를 지정할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 "다음"버튼을 직접 클릭합니다.
- 마지막 "규칙 마법사"화면에서 다음 작업을 수행합니다.
- 먼저이 규칙에 이름을 지정하십시오.
- 그런 다음 "이미받은 편지함에있는 메시지에 대해 지금이 규칙 실행"기능을 활성화합니다.
- 그런 다음 3 단계에서 규칙 사양을 다시 확인합니다.
- 결국 "마침"버튼을 클릭합니다.
- 마지막으로 "확인"을 클릭하여 "규칙 및 알림"창을 닫고 Outlook으로 돌아갑니다.
이후로 지정된 도메인에서 전송되는 모든 기존 및 향후 이메일은 자동으로 특정 메일 폴더로 이동됩니다.
충돌시 Outlook 데이터 검색
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저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM