Access 보고서에 차트와 하이퍼 링크를 추가하면 보고서가보다 눈에 잘 띄게 표시되고 데이터 리소스에 연결할 수 있습니다.
MS Access 데이터베이스에 대한 보고서는 데이터베이스에 포함 된 내용을 요약하는 데 도움이됩니다. 데이터베이스 보고서는 사용자가 데이터를 신속하게 이해할 수 있도록하는 애플리케이션의 필수 기능입니다. 하이퍼 링크, 차트 및 버튼과 같은 개체를 사용하면 MS Access의 보고서가보다 포괄적이고 상세하며 정보가 될 것입니다. Access에서 보고서를 만드는 동안 많은 작업을 수행 할 수 있지만 하이퍼 링크와 차트를 추가하는 것은 사용자 지정 및 성능 범위를 늘리기위한 것입니다. Access에서는 모든 종류의 데이터베이스에 대한 보고서를 만들 수 있으며 사용자가 보고서를 만들 수있는 데이터의 종류에는 제한이 없습니다. 보고서를 더 유용하게 만들기 위해 하이퍼 링크 및 차트와 같은 개체를 추가 할 수 있습니다. 해당 단계는 아래에 나와 있습니다.
Access 보고서에 하이퍼 링크 추가
보고서의 데이터를 보완 할 때 액세스 보고서에 하이퍼 링크를 추가하는 것이 좋으며 사용자가 자세한 정보를 위해 웹 페이지를 방문하도록 할 수 있습니다. 그러나 하이퍼 링크를 제공하기 전에 보고서의 모든 독자와 사용자가 URL을 사용할 수 있는지 확인해야합니다. 보고서에 하이퍼 링크를 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 컨트롤 갤러리에서 하이퍼 링크 버튼을 클릭하면 하이퍼 링크 삽입 대화 상자가 나타납니다.
- 사용자가 액세스 할 수있는 이미지, 이메일, 웹 페이지 등의 URL을 삽입합니다.
- Access 보고서에 링크를 삽입하는 것은 다른 MS Office 응용 프로그램에 링크를 삽입하는 것과 유사합니다.
보고서를 실행하고 링크가 설정된 해당 보고서 항목을 클릭하여 링크를 테스트 할 수 있습니다. 보고서의 나머지 텍스트와 하이퍼 링크를 쉽게 구분할 수 있도록이 링크의 색상을 변경하는 것이 좋습니다.
액세스 보고서에 차트 추가
차트는 유용성을 추가하고 더 풍부하게 만들기 위해 Access 보고서의 일부가 될 수있는 다른 많은 개체 중 하나입니다. 차트 마법사를 사용하여 테이블 또는 쿼리에 차트를 추가 할 수 있습니다. 차트를 추가하는 단계는 하이퍼 링크를 추가하는 단계와 매우 유사합니다.
- 컨트롤 갤러리를 열고 차트를 클릭합니다.
- 차트를 잡고있는 컨트롤을 끌어 차트 마법사를 엽니 다.
- 마법사의 지시에 따라 차트에 그릴 정보, 차트 레이아웃 및 보고서에 포함 할 차트 유형을 선택합니다.
- 차트에 필요한 모든 세부 정보를 설정했으면 완료를 클릭합니다.
차트가 준비되면 다른 컨트롤처럼 크기를 조정할 수있는 기능과 함께 컨트롤 섹션에서 찾을 수 있습니다.
Access의 보고서는 데이터베이스의 중요한 기능을 형성하며 이미지, 하이퍼 링크, 차트, 단추 등과 같은 개체를 추가하여 보고서를보다 유용하고 유익하게 만들 수 있습니다. 하이퍼 링크 및 차트를 추가하는 단계는 위에 설명되어 있습니다. MS Access에 포함 된 다른 데이터와 마찬가지로 보고서도 Access로 인해 취약해질 수 있습니다. 표준 절차로 항상 도구를 유지 mdb 수정 MS Access에서 작업하는 동안 편리한 accdb 데이터베이스.
저자 소개 :
Vivian Stevens는 다음 분야의 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 손상된 mdf 그리고 엑셀 복구 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM