때때로 Outlook의 파일 형식을 기반으로 전자 메일 첨부 파일을 검색 할 수 있습니다. 이 기사에서는 유용하고 간단한 5 가지 트릭을 소개합니다.
파일 유형별로 이메일 첨부 파일을 검색해야했던 적이 있습니까? 예를 들어 특정 첨부 파일을 찾고 싶지만 이름, 내용 등에 대해 명확하지 않습니다. 확인할 수있는 것은 파일 유형, 워드 문서 또는 엑셀 파일 또는 zip 파일. 이 경우 파일 유형별로 첨부 파일을 검색해야합니다. 이 요구 사항과 관련하여 utm을 사용하여 달성하는 데 도움이되는 5 가지 편리하고 유용한 기술을 보여 드리겠습니다.ost 용이함. 자세히 알아 보려면 계속 읽으십시오.
팁 1 : 하나의 특정 파일 유형으로 이메일 첨부 파일 찾기
지정된 하나의 파일 유형에서 이메일 첨부 파일을 찾으려면 "ext : 파일 유형"검색 패턴을 사용할 수 있습니다. 검색 상자를 클릭하고 사례에 따라 파일 유형을 입력하십시오. 여기 몇 가지 예가 있어요.
- 내선 : docx
- 내선 : xlsx
- 내선 : pdf
- 내선 : jpg
- 내선 : zip
팁 2 : 특정 파일 유형 중 하나 이상이 포함 된 이메일 첨부 파일 찾기
또한 첨부 파일의 파일 형식을 확인할 수없고 일부 옵션 만있는 경우 "OR"명령을 통해 검색해야 할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 사례입니다.
- 내선 : (zip OR pdf)
- 내선 : (docx 또는 xlsx)
- 내선 : (docx 또는 pdf OR zip 또는 xls)
팁 3 : 특정 파일 유형이 아닌 이메일 첨부 파일 찾기
때로는 파일 형식별로 첨부 파일을 검색 할 때 하나 이상의 특정 파일 형식을 제외 할 수 있습니다. 따라서이 시나리오에서는 "NOT"문을 최대한 활용해야합니다. 다음 검색 예제를 모방 할 수 있습니다.
- ext : (docx NOT doc)
- ext : (xlsx NOT xls)
또한 특정 파일 형식을 예상하는 모든 파일 형식에서 전자 메일 첨부 파일을 검색하려면 다음과 같이 "hasattachment : yes"문을 추가해야합니다.
- ext : (xlsx 아님) hasattachment : 예
- ext : (NOT docx NOT pdf 않습니다. zip) hasattachment : 예
팁 4 : 특정 파일 형식이 포함 된 이메일 첨부 파일 찾기 Zip 파일
더군다나 zip Outlook의 파일. 또한 이러한 종류의 파일에는 일반적으로 여러 파일이 포함되어 있습니다. 일부 사용자는 내부에 지정된 파일 형식의 특정 파일을 검색하려고합니다. zip 파일. 그러나 이것은 약간의 매듭이 될 것입니다. 해결 방법으로 다음 검색 패턴을 사용할 수 있습니다. 그러나 정확한 검색이 아니므로 잘못된 검색 결과를 얻을 수 있습니다.
- 내선 : (xlsx) 또는 (내선 :zip 첨부 : xlsx)
- 내선 : (jpg) 또는 (내선 :zip 첨부 파일 : jpg)
- 내선 : (pdf) 또는 (내선 :zip 부착:pdf)
팁 5 : 파일 유형이있는 이메일 첨부 파일 찾기 및 파일 본문에서 텍스트 검색
첨부 파일 내용과 관련된 일부 키워드를 기억할 수 있다면 파일 유형과 키워드라는 두 가지 검색 기반을 사용할 수 있음을 의미합니다. 이 경우 특정 파일 형식과 본문에 특정 단어가 포함 된 첨부 파일을 검색 할 수 있습니다. 따라서 "ext : file type attachment : (keywords)"라는 검색 패턴을 모방 할 수 있습니다.
- 내선 : pdf 부착:datanumen
- ext : docx attachment : (outlook datanumen 데이터 손상)
악의적 인 첨부 파일을 차단
동시대에서rary 시대에 악성 이메일은 데이터에 심각한 위험이되었습니다. 또한 이러한 종류의 이메일에는 일반적으로 링크 또는 첨부 파일에 바이러스가 포함됩니다. 첨부 파일을 다운로드하면 Outlook 데이터가 위험에 처하게됩니다. 따라서 알 수없는 출처에서 첨부 파일을 쉽게 열거 나 다운로드하지 마십시오. 또한, 유지하는 것이 현명합니다 Outlook PST 이메일 복구 도구 PST 데이터가 감염되거나 손상 될 때 유용합니다.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. mdf 수리 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM