Outlook에서 특정 제목의 이메일을 일괄 전달하는 3 가지 방법

Outlook 솔루션 2025 년 9 월 29 일
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특정 제목의 이메일을 전달해야하는 경우 이러한 특정 이메일을 빠르게 찾아 일괄 전달하는 방법이 필요합니다. 이 기사에서는이를 달성하기위한 3 가지 팁을 알려드립니다.

때때로 특정 이메일을 누군가에게 전달해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 상사가 특정 프로젝트와 관련된 모든 이메일을 그에게 전달하도록 요청합니다. 이러한 이메일에는 제목에 프로젝트 이름이 포함 된 것과 같이 유사한 제목이있을 가능성이 큽니다. 이 경우 특정 제목이있는 이메일을 찾아 일괄 전달해야합니다. 다음 세 가지 접근 방식을 사용할 수 있습니다.

방법 1 : 제목에 특정 단어가 포함 된 이메일 검색

  1. In the first place, start Outlook application.
  2. 그런 다음 검색 창을 클릭합니다.
  3. 그런 다음 "제목"버튼을 클릭 한 다음 "키워드"를 이메일 제목에서 검색해야하는 항목으로 바꿉니다.제목으로 이메일 검색
  4. 그 후에는 제목에 키워드가 포함 된 이메일 만 남습니다.
  5. 이제 "Ctrl"을 누르고 나중에 지정된 제목의 이메일을 선택하십시오.
  6. 그 후“Respond”그룹에서“Forward”버튼을 클릭합니다.검색 결과 선택 및 전달
  7. 마지막으로 다음 스크린 샷과 같이 발견 된 모든 이메일이 첨부 된 새 이메일이 표시됩니다.특정 이메일이 새 이메일에 첨부됩니다.

방법 2 : 제목 또는 본문에 특정 단어가 포함 된 전자 메일을 전달하는 규칙 실행

  1. 먼저 "홈"탭 아래의 "이동"그룹에서 "규칙"버튼을 클릭합니다.
  2. 그런 다음 드롭 다운 목록에서 "규칙 및 경고 관리"를 선택합니다.
  3. 팝업 대화 상자에서 "새 규칙"버튼을 클릭합니다.
  4. 다음으로 "받는 메시지에 규칙 적용"을 선택합니다.
  5. 그런 다음 조건을 선택하십시오 – "제목 또는 본문에 특정 단어 포함"
  6. 2 단계에서 "특정 단어"를 누르십시오.
  7. 다음으로 특정 단어를 입력하고 "추가"> "확인"을 클릭합니다.규칙 조건-제목 또는 본문에 특정 단어 포함
  8. 그런 다음 "사람 또는 공개 그룹에 전달"규칙 작업을 설정해야합니다.
  9. 그런 다음 2 단계에서 "사람 또는 공개 그룹"을 클릭하여 이메일을 전달할 수신자를 선택하고 "확인"을 누르십시오.규칙 조치-특정 사람에게 이메일 전달
  10. 그 후 "Finish Rule Setup"화면이 나올 때까지 일련의 "Next"를 클릭합니다.
  11. 이 화면에서 이름을 지정하고 2 단계의 모든 옵션을 선택 취소하고 마지막으로 "마침"을 클릭해야합니다.규칙 설정 완료
  12. 그런 다음 "규칙 및 경고"대화 상자에서 "지금 규칙 실행"을 클릭합니다.
  13. 팝업 대화 상자에서 규칙을 선택한 다음이 규칙을 실행할 폴더를 선택합니다.
  14. 마지막으로 "지금 실행"을 클릭합니다. Outlook은 제목이나 본문의 특정 단어가 포함 된 이메일을 전달합니다.수동으로 규칙 실행

방법 3 : Outlook VBA를 통해 특정 제목의 이메일 전달

  1. 먼저 "Alt + F11"키 버튼을 누릅니다.
  2. VBA 편집기에서 새 모듈을 열고 다음 VBA 코드를 여기에 복사하십시오.
Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

VBA 코드-특정 제목으로 이메일 일괄 전달

  1. 그런 다음 평소와 같이 빠른 실행 도구 모음에 새 매크로를 추가 할 수 있습니다.
  2. 나중에 특정 메일 폴더를 열고 빠른 실행 도구 모음에서 매크로 버튼을 클릭 할 수 있습니다.
  3. 결국 모든 이메일은 지정된 수신자에게 개별적으로 전송됩니다.

위 3 가지 방법의 비교

행동 양식 장점 단점
방법 1 1. 빠르고 편리합니다. 제목이 지정된 이메일 대신 제목에 특정 단어가 포함 된 모든 이메일을 찾습니다.
2. 모든 메일 항목을 검색 할 수 있습니다.
방법 2 필요에 따라 이메일을 검색하려는 원하는 메일 폴더에서 규칙을 실행하도록 선택할 수 있습니다. 1. 규칙을 수동으로 실행해야하므로 약간 번거 롭습니다.
2. 또한 본문에 특정 단어가 포함 된 이메일을 전달합니다.
방법 3 1. 편리하고 쉽습니다. 단일 메일 폴더에서만 작동 할 수 있습니다.
2. 제목에 특정 단어가 포함 된 이메일 만 찾을 수있는 위의 2와 달리 특정 제목의 이메일을 찾을 수 있습니다.

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저자 소개 :

Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL Server 고정 된 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM

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