Tip 당신은 또한 사용할 수 있습니다 검토 창 댓글을 더 쉽게 보고 선택할 수 있습니다. 액세스하려면 다음으로 이동하세요. 검토 탭을 클릭 검토 창 버튼을 클릭하세요. 이렇게 하면 모든 댓글을 보여주는 별도 창이 열리고, 여기서 댓글을 직접 선택하여 복사할 수 있습니다.

먼저, 복사하려는 댓글 바로 앞에 커서를 놓습니다.
PR 기사 Shift + Ctrl + 아래쪽 화살표 댓글을 선택하려면.
여러 개의 연속된 댓글을 선택해야 하는 경우 2단계를 여러 번 반복하여 선택 범위를 아래쪽으로 확장하세요.
선택한 댓글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
선택 부 옵션을 선택하십시오.
추출한 주석을 저장할 새 Word 문서나 기존 Word 문서를 엽니다.
대상 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 원하는 붙여넣기 옵션을 선택합니다.

아래는 다음을 사용하여 붙여넣은 주석을 보여주는 예입니다. 텍스트 만 유지 이 옵션은 깔끔하고 서식이 없는 주석 텍스트 버전을 제공합니다.

3. 방법 2: 웹 페이지로 저장

이 방법을 사용하면 Word 문서의 모든 메모를 웹 페이지 형식으로 변환하여 한 번에 내보낼 수 있습니다. 변환 과정에서 모든 메모가 페이지 하단에 자동으로 수집되어 쉽게 보고 복사할 수 있습니다.

추출하려는 주석이 포함된 Word 문서를 엽니다.
클릭 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 탭을 탭하세요.
선택 다른 이름으로 저장 옵션을 선택하십시오.
. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 원하는 저장 위치를 선택하세요.
내보낸 파일의 파일 이름을 입력하세요.
에서 형식으로 저장 드롭다운 메뉴, 선택 웹페이지.
클릭 찜하기 버튼을 눌러 프로세스를 완료하십시오.
파일을 저장한 위치로 이동하세요. 이름이 같은 폴더와 웹 페이지 파일이 모두 있습니다. 웹 페이지 파일을 엽니다.
웹 페이지 하단으로 스크롤하세요. 문서의 모든 댓글은 가로줄 아래에 표시되며, 여기에서 쉽게 선택하고 복사할 수 있습니다.
필요한 댓글을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 선택하세요 부그런 다음 대상 문서에 붙여넣습니다.

4. 방법 3: 인쇄 PDF 또는 XPS 파일

Word에서 검토자 이름과 타임스탬프를 포함한 전체 메타데이터와 함께 주석을 추출해야 하는 경우 이 방법이 가장 좋습니다. 주석, 변경 내용 추적 및 기타 검토 정보를 포함한 모든 태그 요소를 한 번에 내보냅니다. 출력물을 다음 중 하나로 저장할 수 있습니다. PDF (더 널리 지원됨) 또는 XPS 파일.

Windows용 Word:

주석이 포함된 Word 문서를 엽니다.
클릭 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 탭.
선택 인쇄 옵션을 선택합니다.
프린터 선택 드롭다운에서 다음을 선택하세요. Microsoft 인쇄 PDF or Microsoft XPS 문서 작성기 (PDF (더 나은 호환성을 위해 권장됩니다).
$XNUMX Million 미만 설정, 고르다 마크업 목록 인쇄 옵션에서.
클릭 인쇄 버튼을 클릭합니다.
The 인쇄 출력을 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다. 원하는 저장 위치를 선택하세요.
에 파일 이름을 입력합니다. 파일 이름 텍스트 상자.
클릭 찜하기 버튼을 클릭합니다.
저장 위치로 이동하여 엽니다. PDF 또는 XPS 파일을 사용하여 작성자 이름 및 타임스탬프와 같은 완전한 메타데이터가 포함된 주석을 포함한 모든 마크업 요소를 볼 수 있습니다.

Mac용 Word:

Mac 사용자의 경우 프로세스는 비슷한 접근 방식을 따르지만 다른 메뉴 경로를 사용합니다.

추출하려는 주석이 포함된 Word 문서를 엽니다.
입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 인쇄 인쇄 대화 상자를 엽니다.
인쇄 대화 상자에서 찾아 클릭하세요. 사본 및 페이지 드롭 다운 메뉴.
드롭다운 옵션에서 다음을 선택하세요. 마이크로 소프트 워드.
업데이트된 대화 상자에서 다음을 찾아 엽니다. 무엇을 인쇄 메뉴를 선택합니다.
클라임웍스와 함께　하늘과 닿는 여정을 시작하세요 마크업 목록 사용 가능한 옵션에서.
프린터를 선택하거나 선택하세요 다른 이름으로 저장 PDF 만드는 방법 PDF 파일.
인쇄 (또는 찜하기 로 저장하는 경우 PDF).
로 저장하는 경우 PDF, 위치와 파일 이름을 선택한 다음 클릭하세요. 찜하기.
저장된 파일을 열어 작성자 이름, 타임스탬프 등 완전한 메타데이터가 포함된 댓글을 포함한 모든 마크업 요소를 볼 수 있습니다.

5. 방법 4: VBA를 사용하여 Excel로 내보내기

Word에서 구조화되고 정렬 가능한 형식으로 주석을 내보내야 하는 사용자의 경우 VBA(Visual Basic for Applications)를 사용하여 Excel로 내보내면 m을 제공합니다.ost 강력하고 유연한 솔루션입니다. 이 방법은 포괄적인 메타데이터와 함께 주석을 자동으로 Excel 스프레드시트로 추출합니다.

단계별 지침:

주석이 포함된 Word 문서를 엽니다.
PR 기사 Alt + F11 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니 다.
끼워 넣다 > 모듈 새 모듈을 생성합니다.
다음 VBA 코드를 복사하여 모듈 창에 붙여넣습니다.

Sub ExportWordCommentsToExcel()
'This macro extracts all comments from the active Word document
'and creates a new Excel workbook with organized comment data
'Requires Excel Object Library reference

Dim excelApp As Object
Dim excelWorkbook As Object
Dim excelSheet As Object
Dim commentIndex As Integer
Dim rowPosition As Integer

'Initialize Excel application
Set excelApp = CreateObject("Excel.Application")
excelApp.Visible = True

'Create new Excel workbook
Set excelWorkbook = excelApp.Workbooks.Add
Set excelSheet = excelWorkbook.Worksheets(1)

'Set up column headers in the first row
With excelSheet
    .Cells(1, 1).Value = "Page Number"
    .Cells(1, 2).Value = "Comment Content"
    .Cells(1, 3).Value = "Author Name"
    .Cells(1, 4).Value = "Comment Date"
    
    'Format header row
    .Rows(1).Font.Bold = True
    .Rows(1).Font.Size = 11
End With

'Process each comment in the document
rowPosition = 2
For commentIndex = 1 To ActiveDocument.Comments.Count
    With ActiveDocument.Comments(commentIndex)
        'Extract page number where comment appears
        excelSheet.Cells(rowPosition, 1).Value = _
            .Reference.Information(wdActiveEndAdjustedPageNumber)
        
        'Extract the actual comment text
        excelSheet.Cells(rowPosition, 2).Value = .Range.Text
        
        'Extract reviewer's name
        excelSheet.Cells(rowPosition, 3).Value = .Author
        
        'Extract and format comment date
        excelSheet.Cells(rowPosition, 4).Value = _
            Format(.Date, "mm/dd/yyyy")
    End With
    rowPosition = rowPosition + 1
Next commentIndex

'Apply formatting to improve readability
With excelSheet
    .Columns("A:D").AutoFit
    .Columns("B:B").ColumnWidth = 40
    .Columns("B:D").WrapText = True
End With

'Clean up object references
Set excelSheet = Nothing
Set excelWorkbook = Nothing
Set excelApp = Nothing

MsgBox "Comment extraction complete! " & _
    (rowPosition - 2) & " comments exported to Excel.", vbInformation

End Sub

매크로를 실행하기 전에 Excel 개체 라이브러리를 활성화해야 합니다.rary 참조. VBA 편집기에서 다음을 클릭합니다. 도구 > 참고자료.
참조 대화 상자에서 아래로 스크롤하여 옆에 있는 상자를 선택하십시오. Microsoft Excel 개체 라이브러리rary (버전 번호는 다를 수 있습니다). 클릭 OK.
PR 기사 F5 또는 달리기 매크로를 실행하려면 버튼을 클릭하세요.
Excel이 자동으로 열리고 모든 주석이 표 형식으로 정리된 새 통합 문서가 생성됩니다.

이 매크로는 페이지 번호, 메모 텍스트, 검토자 이름, 날짜라는 네 개의 열로 구성된 Excel 스프레드시트를 생성합니다. 줄 번호, 참조된 텍스트, 메모 상태(해결됨/열림)와 같은 추가 정보를 포함하도록 코드를 수정할 수 있습니다.

이 방법의 장점:

모든 댓글에 대한 구조화되고 정렬 가능한 데이터베이스를 생성합니다.
포괄적인 메타데이터(페이지 번호, 저자, 날짜)가 포함되어 있습니다.
Excel에서 주석을 쉽게 필터링하고 정렬할 수 있습니다.
문서 검토에서 많은 수의 의견을 추적하는 데 이상적입니다.
필요에 따라 추가 필드를 포함하도록 사용자 정의할 수 있습니다.

참고 : 이 방법을 사용하려면 VBA에 대한 기본적인 지식이 필요합니다. 오류가 발생하는 경우 Word에서 매크로가 활성화되어 있고 Excel 개체 라이브러리가 올바르게 설정되어 있는지 확인하세요.rary 참조.

6. 방법 비교

행동 양식	어려움	베스트	장점	단점
방법 1: 수동으로 복사	Easy	몇 가지 특정 의견을 빠르게 추출합니다.	문서에서 개별 주석이나 여러 주석을 추출할 수 있으며, 어떤 주석을 포함할지 정밀하게 제어할 수 있습니다.	1. 여러 개의 댓글을 선택하려면 키보드를 여러 번 눌러야 합니다. 2. 리뷰어 이름이나 타임스탬프를 보존하지 않습니다.
방법 2: 웹 페이지로 저장	Easy	작성자 이름과 함께 모든 댓글 보기	1. 모든 댓글은 쉽게 접근할 수 있도록 한 곳에 자동으로 수집됩니다. 2. 댓글 작성자의 이름을 보존합니다. 3. 원본 문서 형식을 유지합니다.	1. 다른 문서에 주석을 수동으로 복사하여 붙여넣어야 합니다. 2. 파일 저장 위치를 기억해야 합니다. 3. 댓글 타임스탬프는 포함되지 않습니다.
방법 3: 인쇄 PDF 또는 XPS 파일	Easy	완전한 메타데이터를 포함한 모든 댓글의 인쇄 가능한 요약 만들기	1. 주석, 추적된 변경 사항, 머리글/바닥글 수정 사항을 포함한 모든 마크업 요소를 내보냅니다. 2. 댓글 내용, 작성자 이름, 타임스탬프 등 전체 메타데이터를 보존합니다. 3. 원본 문서 형식을 유지합니다. 4. 한 번의 작업으로 모든 주석을 추출합니다. 5. PDF 이 형식은 모든 기기에서 보편적으로 접근 가능합니다.	파일 저장 위치를 기억해야 합니다.
방법 4: VBA를 사용하여 Excel로 내보내기	중간의	대량의 댓글 분석, 분류, 관리	1. Excel 형식으로 구조화되고 정렬 가능한 데이터베이스를 만듭니다. 2. 사용자 정의가 가능한 포괄적인 메타데이터가 포함되어 있습니다. 3. 댓글을 쉽게 필터링, 정렬, 분석할 수 있습니다. 4. 많은 수의 댓글을 관리하는 데 이상적입니다. 5. 추가 필드나 정보를 포함하도록 수정할 수 있습니다.	1. 설정 및 사용자 지정을 위해서는 기본적인 VBA 지식이 필요합니다. 2. 매크로를 활성화하고 Excel 개체 라이브러리를 설정해야 합니다.rary 참조. 3. 초기 설정은 다른 방법보다 더 기술적입니다.

7. FAQ

질문: Word에서 주 문서 텍스트를 포함하지 않고 주석을 내보낼 수 있나요?

A: 네, 가능합니다. 방법 3(인쇄) PDF 또는 XPS 파일)은 문서 내용 없이 주석과 마크업만 포함된 별도의 파일을 만듭니다. 방법 4(VBA를 통한 Excel 내보내기)는 주석만 스프레드시트로 추출합니다. 이러한 방법을 사용하면 Word에서 주석을 문서 텍스트와 분리하여 내보낼 수 있습니다.

질문: Word에서 주석을 추출하는 가장 쉬운 방법은 무엇입니까?

A: m에 대하여ost 사용자, 방법 3(인쇄 PDF 또는 XPS 파일)이 가장 쉽습니다. 기술적인 지식이 필요 없고, Word에서 기본 제공하는 기능을 사용하며, 몇 번의 클릭만으로 모든 댓글을 완전한 메타데이터와 함께 내보낼 수 있습니다. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 인쇄, 고르다 Microsoft 인쇄 PDF선택한다. 마크업 목록, 저장하세요.

질문: Word에서 Excel로 주석을 내보내려면 어떻게 해야 하나요?

A: 이 가이드에 설명된 방법 4를 사용하세요. 댓글과 해당 메타데이터(페이지 번호, 작성자, 날짜)를 Excel 스프레드시트로 자동 추출하는 VBA 매크로를 사용해야 합니다. 초기 설정이 필요하지만, 댓글 정렬, 필터링 및 분석에 적합한 구조화된 데이터베이스가 생성됩니다.

질문: Mac용 Word에서 주석을 내보낼 수 있나요?

A: 네, 모든 방법이 Mac에서 작동하지만 메뉴 경로는 약간 다릅니다. Mac에서 방법 3을 사용하려면 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 인쇄, 고르다 사본 및 페이지 > 마이크로 소프트 워드다음을 선택 마크업 목록 인사말 무엇을 인쇄 메뉴. 방법 1과 2는 Mac과 Windows에서 동일하게 작동합니다.

질문: 주석을 내보내면 원본 Word 문서에서 주석이 제거됩니까?

A: 아니요, 메모를 내보내거나 추출해도 원본 문서에서 메모가 삭제되지 않습니다. 어떤 방법을 사용하든 원본 문서는 그대로 유지하면서 별도의 위치에 메모 사본이 생성됩니다. 메모는 Word 파일에 그대로 유지됩니다.

질문: 모든 댓글 대신 특정 댓글만 내보낼 수 있나요?

A: 네, 방법 1(수동 복사)을 사용하면 특정 댓글을 개별적으로 또는 그룹으로 선택하여 복사할 수 있습니다. 이 방법은 모든 댓글이 아닌 특정 댓글만 추출해야 할 때 유용합니다. 다른 방법들은 모든 댓글을 한 번에 내보냅니다.

질문: 페이지 번호와 작성자 정보가 포함된 주석을 내보내려면 어떻게 해야 하나요?

A: 방법 3과 4는 모두 페이지 번호, 저자 이름, 타임스탬프를 포함한 전체 메타데이터를 보존합니다. 방법 3은 PDF 또는 모든 정보가 자동으로 서식이 지정된 XPS 파일로 내보냅니다. 방법 4는 모든 내용을 Excel로 내보내고, 각 메타데이터가 쉽게 참조할 수 있도록 해당 열에 표시됩니다.

질문: 문서 전체를 인쇄하지 않고 주석만 인쇄할 수 있나요?

A: 예, 방법 3을 사용하세요. 마크업 목록 인쇄 설정에서 Word는 문서 내용을 제외하고 메모와 추적된 변경 내용만 인쇄합니다. 용지에 직접 인쇄하거나 다른 이름으로 저장할 수 있습니다. PDF 디지털 배포용.

질문: Word 주석을 내보내는 데 가장 적합한 형식은 무엇입니까?

A: 귀하의 필요에 따라 달라집니다. PDF (방법 3)은 누구나 쉽게 접근할 수 있으므로 공유 및 인쇄에 가장 적합합니다. Excel(방법 4)은 많은 댓글을 분석하고 관리하는 데 가장 적합합니다. 웹 페이지 형식(방법 2)은 기본 메타데이터를 사용하여 빠르게 확인하는 데 적합합니다. 내보낸 댓글을 어떻게 활용할지에 따라 선택하세요.

질문: 스레드에 있는 댓글이나 댓글에 대한 답변을 내보낼 수 있나요?

A: 네, 모든 메서드는 원본 댓글과 함께 댓글 답글을 내보냅니다. 메서드 3과 4는 원본 댓글과 답글 간의 관계를 유지하여 어떤 답글이 어떤 댓글에 속하는지 보여줍니다. 메서드 4의 VBA 매크로는 상위 댓글과 그 답글을 구체적으로 식별하도록 사용자 지정할 수 있습니다.

질문: Word에서 주석을 표 형식으로 추출하려면 어떻게 해야 하나요?

A: 방법 4(Excel 내보내기)는 m을 생성합니다.ost 각 정보 유형에 대해 별도의 열이 있는 구조화된 표 형식입니다. 또는 방법 3을 사용하여 PDF, 마크업 목록을 Word로 복사하여 표로 변환할 수 있습니다. 끼워 넣다 > 작업대 > 텍스트를 표로 변환.

질문: 여러 Word 문서에서 주석을 한 번에 자동으로 내보내는 방법이 있나요?

A: 네, 방법 4의 VBA 매크로를 수정하여 폴더 내 여러 Word 문서를 순환 실행하고 모든 주석을 하나의 Excel 파일이나 별도의 시트로 내보낼 수 있습니다. 이 작업에는 중급 VBA 기술이 필요하지만, 많은 문서를 작업할 때 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.

질문: 해결됨 또는 완료로 표시된 댓글을 내보낼 수 있나요?

A: 네, 모든 방법은 진행 중인 댓글과 해결된 댓글을 모두 내보냅니다. 방법 4(Excel 내보내기)는 댓글 상태(진행 중 또는 해결됨)를 표시하는 열을 포함하도록 사용자 정의할 수 있으며, 이를 통해 댓글이 처리되었는지 여부를 기준으로 필터링할 수 있습니다. 방법 1~3은 해결 여부에 관계없이 모든 댓글을 내보냅니다.

질문: 댓글을 내보낼 때 댓글의 서식이 유지되나요?

A: 방법 3 (인쇄로 인쇄) PDF 또는 XPS 파일)은 m을 보존합니다.ost 굵게, 기울임꼴, 글꼴 스타일을 포함한 주석 서식. 방법 2(웹 페이지)는 기본 서식을 유지합니다. 방법 1은 선택한 붙여넣기 옵션에 따라 달라집니다. 방법 4(Excel)는 일반적으로 주석을 일반 텍스트로 내보내지만, VBA 코드를 수정하여 일부 서식을 유지할 수 있습니다.

8. 결론

Word 문서에서 메모를 추출하는 방법을 이해하는 것은 공동 작업에 매우 중요합니다. 네 가지 방법은 각각 다른 목적과 장점을 가지고 있습니다.

방법 1은 특정 댓글을 빠르게 수동으로 추출합니다. 방법 2는 웹 페이지 변환을 통해 작성자 정보를 보존합니다. 방법 3은 완전한 메타데이터를 포함한 포괄적인 마크업 내보내기 기능을 제공합니다. PDF 형식. 방법 4는 대량의 댓글을 관리하기 위한 강력한 Excel 기반 분석을 제공합니다.

필요에 맞는 방법을 선택하세요. 체계적인 피드백 추적에는 학습 곡선이 길지만 방법 4가 이상적입니다. 간헐적인 추출에는 더 간단한 방법이 효과적입니다. 공유 가능한 요약에는 방법 3이 적합합니다. PDF 내보내기 기능이 매우 뛰어납니다. 이러한 기술을 사용하면 깔끔한 문서를 유지하고 귀중한 피드백을 보존하면서 효율적으로 댓글을 관리할 수 있습니다.

Word 문서가 손상되면 모든 메모와 추적된 변경 내용에 액세스할 수 없게 될 수 있습니다. 이러한 경우 신뢰할 수 있는 단어 복구 프로그램 문서를 내보내기 전에 문서와 그 안에 포함된 모든 귀중한 의견 및 피드백을 복구하는 데 도움을 드릴 수 있습니다. 정기적인 백업과 문서 관리를 통해 이러한 문제를 예방하고 협업 작업의 안전을 확보할 수 있습니다.

9. 참조

이 가이드에 설명된 방법은 Microsoft Word의 공식 기능과 문서화된 기능을 기반으로 합니다. 자세한 내용은 다음 Microsoft 공식 리소스를 참조하세요.

저자에 관하여

베라 첸 는 Microsoft Office 전문가이자 수석 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen데이터 복구 기술 분야를 선도하는 세계 최고의 기업인 Vera Inc. Vera는 문서 복원 및 Office 애플리케이션 문제 해결 분야에서 8년 이상의 경험을 바탕으로 수천 명의 전문가가 Word, Excel, Outlook 및 기타 Microsoft Office 애플리케이션에서 중요한 데이터를 복구하고 복잡한 서식 문제를 해결하는 데 도움을 주었습니다.

기술 전문가로서 DataNumen베라는 파일 복구에 대한 심층적인 전문 지식과 Office 기능에 대한 폭넓은 실무 지식을 결합하여 실제 문서 문제를 해결하는 포괄적인 가이드를 제작합니다. 손상된 파일, 서식 충돌 및 데이터 복구 시나리오에 대한 베라의 실무 경험을 통해 문제 예방 및 해결에 대한 독보적인 통찰력을 제공합니다.ost 고질적인 Office 응용 프로그램 문제.