Outlook에서 많은 이메일에 직면하면 원하는 이메일을 찾기가 어려울 것입니다. 이제 이메일을 자동 분류하는 방법을 알아보겠습니다.
일상생활에서 우리는 이메일을 주고받기 위해 Outlook을 주로 사용합니다. 개인 사용자에게 Outlook은 단순한 이메일 클라이언트일 수 있습니다. 그러나 오늘날 많은 기업들이 여러 이메일 계정을 관리하기 위해 Outlook을 활용하고 있습니다. 매일 수많은 이메일을 주고받으며, Outlook에는 수백 통의 이메일이 저장되어 있을 것입니다. 따라서 원하는 이메일을 찾는 것은 매우 어려울 수 있습니다.
한 가지 방법은 검색 도구를 활용하여 대상 이메일을 찾는 것입니다. 하지만 사용자는 매번 검색어를 입력해야 하므로 불필요한 반복 작업이 됩니다. 이메일을 자동으로 분류할 수 있다면 대상 이메일을 훨씬 쉽게 찾을 수 있을 것입니다.
이메일을 자동 분류하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 예를 들어 사용자는 이메일이 해당 폴더에 자동으로 들어가도록 새로운 규칙을 만들 수 있습니다. 하지만 이 방법은 조금 불편합니다. 사실 또 다른 쉬운 방법이 있습니다. 그것은 2개의 주요 단계를 통해서만 검색 폴더를 사용하는 것입니다.
첫 번째 단계: 새 검색 폴더 만들기
- "홈" 페이지에서 "검색 폴더" 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 새 검색 폴더를 만듭니다.
- "새 검색 폴더"의 팝업 창에서 사용자는 많은 옵션을 볼 수 있습니다. 다른 검색 목적에 따라 사용자는 해당 옵션을 선택할 수 있습니다. 이 글에서는 주로 특정인으로부터 온 메일의 자동 분류를 소개하고 있습니다. 따라서 "특정인이 보낸 메일" 옵션을 찾아 선택합니다.
두 번째 단계: 검색 폴더 사용자 지정
- 여전히 "새 검색 폴더" 창에서 "선택" 버튼을 볼 수 있습니다. 그것을 클릭하면 특정 연락처를 선택할 수 있는 다른 창으로 바뀝니다.
- 이 "이름 선택: 연락처" 창에서 이메일 계정 및 관련 이메일 연락처 중 하나를 선택할 수 있습니다. 연락처를 두 번 클릭하여 피치합니다.
- 마지막으로 "확인"을 클릭하여 새 검색 폴더의 정의를 저장합니다. 그런 다음 이메일이 특정 발신자에 따라 관련 검색 폴더에 있음을 알 수 있습니다. 그 이후로 이메일을 자동 분류하는 데 성공했습니다.
Outlook에는 전자 메일 관리와 관련된 많은 기능이 있습니다. 점점 더 많은 파일이 지속적으로 만들어지기 때문에 Outlook이 이전보다 더 쉽게 손상될 수 있습니다. Outlook이 손상되면 모든 Outlook 파일은 많은 데이터 손실에 직면하게 됩니다. 하지만 걱정하지 마세요. Microsoft Outlook 복구 도구인 scanpst.exe를 사용하여 수리 Outlook. 게다가 scanpst.exe가 작동하지 않으면 다음과 같은 타사 Outlook 복구 도구 DataNumen Outlook repair 역시 좋은 선택이 될 것입니다.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM