Outlook에서 참조 및 숨은 참조 수신자에게 첨부 파일 전송을 방지하는 2 가지 방법

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많은 사용자가 참조 및 숨은 참조 수신자에게 첨부 파일을 보내지 않기를 바랍니다. 그러나 Outlook에는이 옵션이 없습니다. 따라서이 기사에서는이를 실현하는 두 가지 방법을 소개합니다.

우리 모두 알고 있듯이 첨부 파일이있는 이메일을 보낼 때 "받는 사람", "참조"또는 "숨은 참조"에 관계없이 모든 수신자는 반드시 첨부 파일을 받게됩니다. 그럼에도 불구하고 많은 사용자는 "받는 사람"받는 사람에게만 첨부 파일을 보낼 수있는 옵션을 원합니다. "참조"및 "숨은 참조"받는 사람은 첨부 파일없이 전자 메일을 받기만하면됩니다. 이 경우 두 가지 방법을 제안합니다.

Outlook에서 참조 및 숨은 참조 수신자에게 첨부 파일 전송을 방지하는 2 가지 방법

방법 1 : 메시지 다시 보내기 및 수동으로 첨부 파일 제거

  1. 처음에는 이메일을 작성하고 평소와 같이 첨부 파일을 추가하십시오. 그러나 "받는 사람"만 입력해야합니다.
  2. 이메일을 작성한 후“보내기”버튼을 클릭하여 평소와 같이 발송합니다.
  3. 이메일이 성공적으로 발송되면 더블 클릭하여 메시지 창에서 열 수 있습니다.
  4. 그런 다음 "작업"버튼을 클릭하고 드롭 다운 목록에서 "이 메시지 다시 보내기"를 선택합니다.이 메시지 다시 보내기
  5. 다음으로 이전 메시지와 완전히 동일한 새 메시지가 표시됩니다.
  6. 그런 다음 첨부 파일을 제거하고 "받는 사람"수신자를 지울 수 있습니다.
  7. 나중에 필요에 따라 참조 및 숨은 참조 수신자를 추가하십시오.
  8. 결국“보내기”버튼을 클릭 할 수 있습니다.

방법 2 : VBA를 통해 참조 및 숨은 참조 수신자에게 첨부 파일을 보내지 않음

  1. 기본 Outlook 창에서 "Alt + F11"키 바로 가기를 누릅니다.
  2. 그런 다음 Outlook VBA 편집기로 들어갑니다.
  3. 다음으로 "ThisOutlookSession"프로젝트를 찾아서 열어야합니다.
  4. 그런 다음 아래의 VBA 코드를이 프로젝트 창에 복사하여 붙여 넣어야합니다.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strCC, strBCC As String
    Dim objNewMail As Outlook.MailItem
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       strCC = objMail.CC
       strBCC = objMail.BCC

       'Create a new email for CC & BCC recipients
       Set objNewMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
       With objNewMail
            .CC = strCC
            .BCC = strBCC
            .HTMLBody = objMail.HTMLBody
            .Subject = objMail.Subject
            .Send
       End With
 
       'Remove the CC & BCC recipients from the main source email
       objMail.CC = ""
       objMail.BCC = ""
    End If
End Sub

VBA 코드-참조 및 숨은 참조 수신자에게 첨부 파일 전송 방지

  1. 그 후에이 코드에 서명해야합니다.
  2. 나중에 서명 된 매크로를 허용하도록 Outlook 매크로 설정을 변경합니다.
  3. 궁극적으로 시도해 볼 수 있습니다.
  • 먼저 이메일을 작성하고 평소와 같이 첨부 파일을 추가합니다.
  • 그런 다음 "받는 사람", "참조"및 "숨은 참조"수신자를 마음대로 추가합니다.
  • 다음으로 "보내기"버튼을 누르십시오.
  • 이제 2 개의 이메일이 표시되는 보낼 편지함 폴더를 확인할 수 있습니다.
  • 보낸 후 파일을 열면 첨부 파일이있는 원본 이메일이 "받는 사람"수신자에게만 전송되었음을 알 수 있습니다. 또 다른 이메일에는 첨부 파일이 없으며 "참조"및 "숨은 참조"수신자에게 전송되었습니다.

다양한 PST 문제에 유연하게 대처

Outlook은 취약하므로 Outlook 파일을 보호하는 데 많은 노력을 기울여야합니다. 예를 들어 PST 파일을 정기적으로 백업하는 것이 좋습니다. 또한 다음과 같은 강력한 수정 도구를 유지하는 것이 좋습니다. DataNumen Outlook Repair. 할 수있다 PST 수리 바람과 같은 문제.

저자 소개 :

Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 손상 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM

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