Word로 편지를 쓸 때 연락처 정보를 삽입해야 할 때 어떻게 할 수 있습니까? 정보를 수동으로 입력하는 것은 너무 번거 롭습니다. 이 기사에서는 두 가지 편리한 방법을 제공합니다.
실제로 Outlook 연락처 정보를 Word 문서에 삽입하려면 몇 가지 해결 방법이 있습니다. 연락처의 이름과 주소 만 삽입하려면 MS Word에서 직접 "주소 삽입"기능을 사용하는 것이 최선의 선택이어야합니다. 그러나 이메일 주소 및 전화 번호 등과 같은 세부 정보를 삽입하려는 경우 원하는 필드로 새보기를 사용자 지정하는 것이 더 나은 대안이 될 것입니다. 이제 두 가지 다른 의미를 배우려면 계속 읽으십시오.
방법 1 : MS Word에서 "Insert Address"기능 사용
- 먼저 MS Word 애플리케이션을 실행하세요.
- 그런 다음 빠른 실행 도구 모음에서 아래쪽 화살표를 찾아 클릭합니다. 드롭 다운 목록에서 "추가 명령"옵션을 선택해야합니다.
- "빠른 액세스 도구 모음"탭이 활성화 된 "단어 옵션"의 새 창이 열립니다. 이제 다음 단계를 수행해야합니다.
- 먼저 "다음에서 명령 선택"필드의 드롭 다운 목록에서 "리본에없는 명령"을 선택합니다.
- 그리고 다음 목록에서 "주소록"을 입력해야합니다.
- 그런 다음 중앙의“추가”버튼을 클릭하여 오른쪽 상자에 추가합니다. 선택적으로 "위로 이동"또는 "아래로 이동"을 사용하여 순서를 변경할 수 있습니다.
- 마지막으로“확인”버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
- 다음으로 문서로 돌아가면 빠른 실행 도구 모음에서 "주소록" 아이콘을 찾을 수 있습니다. 이 아이콘을 클릭하면 먼저 대상 연락처가 포함된 메일 프로필을 선택해야 합니다.
- 마지막으로 "이름 선택" 창에서 원하는 연락처를 두 번 클릭하면 해당 연락처의 세부 정보가 워드 문서에 즉시 삽입됩니다.
기본적으로 연락처 이름과 지리적 주소 만 삽입 할 수 있습니다. 즉, 이메일 주소, 전화 번호 및 기타 정보가 없습니다. Outlook 연락처의 "주소"설정에 따라 다릅니다.
방법 2 : 원하는 필드가있는 사용자 지정보기에서 연락처 복사
- 처음에는 Outlook 연락처로 이동하여 "보기"탭으로 이동합니다.
- 그런 다음 "보기 변경"> "보기 관리"를 클릭합니다.
- “모든보기 관리”화면에서“새로 만들기”버튼을 클릭합니다. 다음으로 "원하는 필드가있는 사용자 정의보기"와 같은 새보기의 이름을 지정하십시오. "카드"를 선택하고 "확인"을 클릭합니다.
- 그 후“Columns”버튼을 클릭합니다. 후자의 "열 표시"창에서 필요한 연락처 세부 정보에 해당하는 필드를 추가하고 필요하지 않은 필드를 제거 할 수 있습니다.
- 나중에 "확인"을 클릭하여 사용자 정의보기를 저장하십시오. 그런 다음 새로 생성 된 뷰로 변경해야합니다.
- 이제 Word에 세부 정보를 삽입하려는 대상 연락처를 선택하고 "Ctrl + C"를 눌러 복사합니다.
- 결국 Word 문서를 열고 "Ctrl + V"를 눌러 붙여넣고 "텍스트 만 유지"를 선택합니다.
손상으로부터 Outlook 보호
Word 문서와 마찬가지로 Outlook 파일도 취약합니다. 그러나 포함 된 링크를 클릭하지 않고 알 수없는 첨부 파일을 열지 않는 등 Outlook 손상 가능성을 줄이기 위해 몇 가지 강력한 예방 조치를 취할 수 있습니다. 또한 데이터 손실을 방지하기 위해 정기적으로 백업을해야합니다. Outlook 복구. 또한 여유가 있다면 수리 도구를 근처에 두는 것이 좋습니다. DataNumen Outlook repair, 시간이 지나면 우리를 구할 수 있습니다.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM