데이터 유효성 검사의 드롭 다운 목록은 Excel에서 자주 사용되는 기능입니다. 이 기사에서는 드롭 다운 목록을 자동으로 새로 고치는 두 가지 방법을 소개합니다.
이전 기사에서 Excel의 셀 범위에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법, 드롭 다운 목록을 자세히 소개했습니다. 소스 범위가 변경되면 드롭 다운 목록도 영향을받습니다. 범위에서 항목을 추가하거나 삭제할 때마다 목록의 드롭 다운 목록을 확인해야합니다. tar세포를 얻으십시오. 그리고 이것은 매우 짜증날 수 있습니다. 그러나 이제 우리는 두 가지 효과적인 방법을 찾았습니다. 이러한 방법을 사용하면 드롭 다운 목록이 자동으로 새로 고쳐집니다.
방법 1 : OFFSET 기능 사용
이 방법에서는 데이터 유효성 검사에서 OFFSET 함수를 사용할 수 있습니다. 아래 이미지는 워크 시트의 소스 범위입니다. 이 범위에는 6 개의 제품명이 있습니다.
- 클릭 tar목록을 만드는 데 필요한 셀을 가져옵니다. 여기서는 다른 워크 시트의 A2 셀을 클릭합니다.
- 그런 다음 리본에서 "데이터"탭을 클릭합니다.
- 그런 다음 도구 모음에서 "데이터 유효성 검사"버튼을 클릭합니다.
- 새 팝업 창에서 "허용"텍스트 상자에서 "목록"을 선택합니다.
- 그런 다음 "Source"텍스트 상자에이 공식을 입력합니다.
= OFFSET ( '소스 범위'! $ A $ 2,0,0, COUNTA ( '소스 범위'! $ A : $ A) -1)
실제 워크 시트에 따라 수식의 특정 요소를 변경할 수 있습니다.
- 그런 다음 리본에서 "확인"버튼을 클릭하여 설정을 저장합니다.
따라서 드롭 다운 목록이 셀에 생성되었습니다. 다음에 소스 범위에서 항목을 추가하거나 삭제할 때 목록의 항목이 자동으로 업데이트됩니다. 예를 들어 A8 셀의 원래 범위에 새 항목을 추가합니다. 그리고 7 개의 항목이 있습니다. 드롭 다운 목록에서 7 개 항목을 볼 수도 있습니다.
다음에 드롭 다운 목록을 만들고 다른 범위를 참조해야 할 때이 방법을 사용할 수 있습니다. 그러나이 방법을 사용하면 동일한 열에 추가 항목이 없거나 범위 내에 빈 항목이 없는지 확인해야합니다.
방법 2 : 이름 정의 및 테이블 사용
수식을 사용하는 경우를 제외하고 워크 시트에 표를 만들고이 범위의 이름을 정의 할 수도 있습니다.
- 소스 범위를 선택하십시오.
- 그런 다음 리본에서 "수식"탭을 클릭합니다.
- 그런 다음 도구 모음에서 "이름 정의"버튼을 클릭합니다.
- 다음으로 새 창이 표시됩니다. "이름"텍스트 상자에 이름을 입력합니다. 여기에“제품”을 입력합니다.
- 그런 다음 "참조"텍스트 상자에 범위를 입력합니다.
- 그런 다음 "확인"버튼을 클릭하여 범위를 저장합니다.
- 이 단계에서는 소스 범위 내의 셀을 클릭합니다.
- 그런 다음 리본에서 "삽입"탭을 클릭합니다.
- 그런 다음 도구 모음에서 "표"버튼을 클릭합니다.
- "Create Table"창에서 필요에 따라 헤더 옵션을 선택합니다.
- 그런 다음 "확인"버튼을 클릭하여 설정을 저장합니다.
- 이제 tar드롭 다운 목록을 만드는 데 필요한 셀을 가져옵니다.
- 이전 부분에서 2-4 단계를 반복합니다.
- 그런 다음 "Source"텍스트 상자에이 공식을 입력합니다.
= 제품
이것은 4 단계에서 생성 한 정의 이름입니다.
- 그런 다음 "확인"을 클릭하여 데이터 유효성 검사를 저장합니다.
이제 설정이 완료되었습니다. 다음에 소스 범위에 새 항목을 추가 할 때 드롭 다운 목록도 업데이트됩니다. 항목을 삭제해야하는 경우 테이블 행을 삭제해야합니다. 그렇지 않으면 목록에 빈 항목이 있습니다.
두 방법의 비교
두 가지 방법 모두 매우 효과적입니다. 그러나 여전히 그들은 유리한 모래 단점이 있습니다. 아래 표를 참조 할 수도 있습니다.
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비교 |
OFFSET 기능 사용 |
이름 정의 및 테이블 사용 |
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장점 |
1.이 방법은 더 적은 단계를 포함합니다. 그리고 수행하기 쉽습니다.
2.이 기능을 사용하면 워크 시트가 엉망이되지 않습니다. |
1.이 방법을 사용하여 동일한 행 또는 열의 다른 셀에 항목을 계속 입력 할 수 있습니다.
2. 테이블을 사용하거나 이름을 정의해야 할 때 다른 작업에 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. |
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단점 |
1. OFFSET 함수에 익숙하지 않은 경우 수식을 수정할 때 오류가 발생할 수 있습니다.
2. 범위에 다른 항목이나 빈 셀이 있으면 드롭 다운 목록이 엉망이됩니다. |
1.이 방법에는 더 많은 단계가 있습니다. 프로세스 수행에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.
2. 항목을 삭제할 때 값만 삭제하는 대신 테이블 행을 삭제해야합니다. |
다음에 자동으로 업데이트 할 수있는 드롭 다운 목록을 만들어야 할 때 방법 중 하나를 선택할 수 있습니다. 둘 다 매우 효과적입니다.
Excel 파일 오류 수정
때로는 Excel 손상이 발생합니다. 그리고 이러한 데이터 재해는 여러 가지 이유로 발생할 수 있습니다. 이러한 오류를 수정하기 전에 이유를 파악해야합니다. 그러나 데이터 복구에 대해 아무것도 모르는 경우 Excel 파일을 직접 수정하지 마십시오. 정교한 복구 회사에 도움을 요청할 수 있습니다. 게다가 Excel 복구 도구를 투자 할 수도 있습니다. 이 도구는 손상된 xls 데이터 복구 쉽고 빠르게. 따라서 손상된 파일에서 모든 데이터와 정보를 다시 얻을 수 있습니다.
저자 소개 :
Anna Ma는 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. Word docx 파일 오류 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM