의심 할 여지없이 너무 많은 전자 메일이 Outlook에 저장되면 Outlook이 느리게 작동합니다. 따라서 이전 이메일을 삭제하는 것이 좋습니다. 이 기사에서는 특정 기간이 지난 모든 이메일을 빠르게 삭제하는 두 가지 방법을 소개합니다.
Outlook 성능을 향상시키고 Outlook 파일이 너무 커지는 것을 방지하기 위해 오래된 이메일, 작업, 약속과 같은 오래된 항목을 주기적으로 삭제합니다. 다음은 가장 빠르고 편리한 두 가지 접근 방식입니다.
방법 1 : Outlook 자동 보관을 통해 삭제
- 먼저 Outlook 응용 프로그램을 시작하고 "메일"창에서 삭제하려는 특정 기간보다 오래된 이메일이있는 메일 폴더를 선택합니다.
- 그런 다음 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 "속성"을 선택합니다.
- 다음은“ 속성”이 나타납니다. 여기에서 "자동 보관"탭으로 이동해야합니다. 그 후 아래 단계를 따르십시오.
- "기본 설정을 사용하여이 폴더의 항목 보관"옵션을 활성화 한 경우 "기본 보관 설정"버튼을 클릭해야합니다. 나중에 새로운 "자동 보관"대화 상자에서 "다음보다 오래된 항목 정리"에서 기간을 지정할 수 있습니다. 또한 "이전 항목 영구 삭제"를 선택하십시오.
- "이 설정을 사용하여이 폴더 보관"을 활성화 한 경우 현재 화면에서 이전 기간을 곧바로 변경하고 "이전 항목 영구 삭제"기능을 선택할 수 있습니다.
- 결국 모든 항목이 닫힐 때까지 여러 확인을 클릭합니다. 특정 기간보다 오래된 이메일은 즉시 제거됩니다.
방법 2 : 검색 폴더를 사용하여 삭제
- 처음에는 메일 탐색 창에서 "검색 폴더"를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
- 그런 다음 오른쪽 클릭 메뉴에서 "새 검색 폴더"를 선택합니다.
- 새로 나타나는 대화 상자의 미리 만들어진 검색 폴더 목록에서 "Old mail"을 찾아 선택해야합니다.
- 그 후“Choose”버튼을 클릭합니다. 다음보다 오래된 기간을 지정할 수있는 또 다른 작은 대화 상자가 나타납니다.
- 일련의 "확인"을 클릭하여 모든 대화 상자를 닫습니다.
- 이제 탐색 창에서 새로 생성 된 검색 폴더로 이동합니다. 폴더를 열면 지정된 시간에있는 모든 이메일이 여기에 나열됩니다. "Ctrl + A"를 눌러 모두 선택해야합니다. 마지막으로“삭제”키 버튼을 클릭하여 일괄 삭제합니다.
Outlook 파일을 작은 크기로 유지
솔직히 말해서 이메일, 일정 항목 등 오래된 항목을 삭제하는 것은 사서함, PST 파일을 작은 크기로 유지할 수있는 좋은 습관입니다. 크기가 큰 PST 파일이 손상 될 가능성이 더 높은 것으로 알려져 있습니다. 물론 안타깝게도 PST 파일이 손상된 경우에는 PST 수리 도구, 같은 DataNumen Outlook Repair. 그것은 당신을 구출하고 PST 파일의 손상을 최소화 할 수 있습니다.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 www.datanumen.COM