시간이 지남에 따라 Outlook 파일의 크기가 지속적으로 증가하여 Outlook의 성능이 저하됩니다. 따라서 Outlook 파일의 최소화 된 크기를 유지하려면 쓸모없고 큰 항목을 정기적으로 정리해야합니다. 이 문서에서는 큰 일정 항목을 인식하고 삭제하는 데 중점을 둡니다.
어느 날 모든 Outlook 폴더의 크기를 확인했을 때 일정이 most Outlook 파일의 공간. 목록보기에 "크기"열을 추가하여 큰 일정 항목을 빠르게 인식하고 쓸모가 없음을 확인한 후 삭제합니다.
목록보기에서 "크기"열 추가 및 크기별로 일정 항목 정렬
- 처음에는 star䭓 Outlook을 클릭하고 "캘린더"창으로 이동합니다.
- 기본보기는 "Calendar"이므로 "List"로 변경해야합니다. "보기"탭으로 전환하고 "보기 변경"버튼을 클릭합니다. 드롭 다운 목록에서 "목록"을 선택합니다.
- 그런 다음 "보기"탭에서 "배열"그룹에서 "열 추가"버튼을 찾아 클릭해야합니다.
- 다음으로 새 대화 상자가 나타납니다. "다음에서 사용 가능한 열 선택"드롭 다운 목록에서 "모든 약속 필드"를 선택해야합니다.
- 그런 다음 열 목록에서 하단으로 스크롤하여 "크기"를 선택합니다. "추가"버튼을 클릭하여 오른쪽 상자에 추가합니다. 선택적으로 "위로 이동"및 "아래로 이동"버튼을 사용하여 열의 순서를 변경할 수 있습니다.
- 열에 대한 변경 사항을 저장하고 Outlook으로 돌아가려면 "확인"을 클릭합니다.
- 마지막으로 열 사이에서 "크기"를 찾아야합니다. "크기"열을 클릭하면 일정 항목이 한 번에 크기별로 정렬됩니다. 큰 일정 항목을 빠르게 인식 할 수 있습니다. 기한이 지났거나 쓸모없는 경우 즉시 삭제하십시오!
Outlook 내에서 "지금 압축"버튼을 최대한 활용
실제로 큰 항목을 삭제했지만 PST 파일의 크기는 일반적으로 이전과 동일합니다. 완전히 삭제하려면 파일을 압축해야합니다.
- 처음에는 "파일"메뉴로 이동하여 "계정 설정"버튼을 클릭합니다.
- 그런 다음 후속 창에서 "데이터 파일"탭으로 전환하고 tarPST 파일을 가져옵니다.
- 그런 다음 위의 "설정"버튼을 클릭하면 새 대화 상자가 열립니다.
- 나중에 "Compact Now"버튼을 찾아 클릭 할 수 있습니다.
- 결국 "확인"을 클릭하고 "계정 설정"창을 닫아 Outlook으로 돌아갈 수 있습니다. 압축 후 큰 항목이 완전히 삭제됩니다.
갑작스러운 충돌 후 Outlook 데이터 검색
의심 할 여지없이 Outlook의 충돌이나 손상을 예측하는 것은 완전히 불가능합니다. 따라서 정기적 인 백업을해야하는 이유입니다. 백업을 통해 Outlook 데이터를 복원하는 것은 간단한 작업입니다. 그러나 백업이없는 경우에도 Outlook 무료 유틸리티 인 Scanpst.exe를 적용 할 수 있습니다. 종종 실적이 저조하지만 여전히 시도해 볼 수 있습니다. 마침내 실패하면 다음과 같은 놀라운 외부 도구를 사용할 수밖에 없습니다. DataNumen Outlook Repair. 그것은 수 Outlook을 복구 빠른 시간에 손상을 최소화 한 데이터.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM