Outlook에서 항상 HTML 형식으로 회신하는 2 가지 방법

Outlook 솔루션 2025 년 9 월 29 일

일반 텍스트 형식의 이메일을받은 경우 회신 할 때 회신은 원본 이메일과 동일한 형식으로 자동 설정됩니다. 이 기사에서는 항상 HTML 형식으로 응답하는 두 가지 방법을 설명합니다.

일반 텍스트 형식의 이메일은 그림, 편지지 및 서식있는 텍스트를 지원하지 않습니다. 일반 텍스트 형식의 이메일에 답장하면 자동으로 일반 텍스트 형식으로 응답이 설정됩니다. 또한 다음 스크린 샷과 같이 많은 기능이 비활성화됩니다.

또한 아래 이미지와 같이 메시지 본문의 원본 이메일과 같이 HTML 형식과 일반 텍스트 형식 간에는 다른 많은 차이점이 있습니다.

위에서 언급 한 모든 것에 따라 많은 사람들은 원본 이메일의 형식에 관계없이 HTML로 이메일에 계속 답장하는 것을 선호합니다. 다음은 두 가지 접근 방식입니다.

방법 1 : 회신 형식을 수동으로 변환

처음에는 tar일반 텍스트로 이메일을 받고 "홈"탭의 "응답"그룹에서 "답장"버튼을 클릭합니다.
그런 다음 회신 메시지 창에서 "텍스트 서식"으로 전환하고 "서식"그룹에서 "HTML"을 선택합니다.

이 방법은 일반 텍스트로 이메일에 회신 할 때마다 항상 수동으로 이메일 형식을 변경하도록 요구합니다. 그러나 다음 방법은 형식을 자동으로 변경하고 HTML로 계속 응답 할 수 있습니다.

방법 2 : Outlook VBA를 사용하여 항상 HTML 형식으로 회신

로tart, "Alt + F11"키 버튼을 눌러 "Visual Basic"창을 엽니 다.
그런 다음 "Insert"> "Module"을 선택하여 새 모듈을 엽니 다.
다음으로 다음 코드를 복사하여 새 모듈에 붙여 넣습니다.

Sub ReplyinHTMLFormat()
    Dim olSel As Selection
    Dim oMail As MailItem
    Dim oReply As MailItem
 
    Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
    Set oMail = olSel.Item(1)
 
    If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
       oMail.BodyFormat = olFormatHTML
       oMail.Save
    End If
 
    Set oReply = oMail.Reply
    oReply.Display
 
    Set olSel = Nothing
    Set oMail = Nothing
    Set oReply = Nothing
End Sub

그런 다음 "파일"> "옵션"> "리본 사용자 지정"으로 이동합니다.
그런 다음 "홈"탭에서 새 그룹을 만듭니다. 다음 단계를 따르십시오.

먼저 '홈'탭의 '응답'그룹에 프레젠테이션을하고
"새 그룹"버튼을 클릭합니다.
그런 다음 "새 그룹 (사용자 지정)"을 선택합니다.
다음으로 "이름 바꾸기"버튼을 클릭합니다.
그런 다음 "Reply"와 같은이 그룹의 이름을 지정하십시오.
마지막으로 "확인"을 클릭합니다.

다음으로 이전에 만든 매크로를 새 그룹에 추가해야합니다.

먼저 새 그룹에 대한 프레젠테이션입니다.
그런 다음 "다음에서 명령 선택"을 "매크로"로 설정합니다.
선택 tar매크로를 얻으십시오.
그리고“추가”버튼을 클릭합니다.
그런 다음 "이름 변경"버튼을 클릭합니다.
새 대화 상자에서 기호를 선택하고 "Reply in HTML"과 같은 표시 이름을 변경합니다.
궁극적으로 일련의 "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 Outlook 메일 창으로 돌아갑니다.

마지막으로 소스 이메일을 선택하고 아래 이미지와 같이 리본에서 "HTML로 회신"버튼을 클릭합니다. 회신은 확실히 HTML 형식입니다.

이제부터는 원래의 "답장"버튼 대신 "HTML로 답장"버튼을 클릭하여 이메일에 답장하는 한 답장은 HTML 형식이어야합니다.

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저자 소개 :

Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 수리 SQL Server mdf db 오류 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM