Outlook에서 전자 메일에 회신 할 때 개인 주석을 삽입하려는 경우가 있습니다. 이 기사에서는이를 달성하기위한 두 가지 쉬운 접근 방식을 설명합니다.
한 번은 동료 중 한 명이 Outlook 이메일로 초안 기사를 보냈습니다. 그는 내가 그에게 몇 가지 제안을 할 수 있기를 바랐다. 답장에 내 아이디어를 제시하기 위해 의견을 삽입하고 싶습니다. 다음은 Outlook 전자 메일 메시지에 주석을 삽입하는 가장 편리한 두 가지 방법입니다.
방법 1 : 인라인 주석 추가
- 에tart와 start Outlook 응용 프로그램을 선택하고 "파일"메뉴로 이동합니다.
- 그런 다음 "옵션"항목을 선택하면 "Outlook 옵션"의 새 창이 열립니다. 그 안에서 "메일"탭으로 전환합니다.
- "메일"에서 "회신 및 전달"섹션을 찾아야합니다.
- 이제 "주석 머리말"옵션을 확인하고 활성화해야합니다. 그리고 다음 빈 상자에 이름을 입력하십시오.
- 그런 다음 "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 "Outlook 옵션"창을 종료 한 다음 Outlook 기본 인터페이스로 돌아갑니다.
- 다음으로 시도해 볼 수 있습니다. 이메일을 선택한 다음 "답장"또는 "전체 답장"또는 "전달"을 누릅니다.
- 나중에 후속 메시지 창에서 원본 메시지의 본문을 클릭 한 다음 자신의 설명을 입력해야합니다. 다음 스크린 샷과 같이 사전 설정 이름이 삽입되고 주석이 다른 색상으로 표시됩니다.
실제로 이전 Outlook에서는 사용자가 일반적으로 메시지 본문 대신 메시지 오른쪽에 나열되는 주석 설명 선을 삽입 할 수 있습니다. 그러나 최신 Outlook에서는이 기능이 점차 포기됩니다. 원하는 경우 MS Word의 도움으로도 얻을 수 있습니다. 아래 단계를 따르십시오.
방법 2 : 설명 콜 아웃 추가
- 로tart, 코멘트 콜 아웃을 추가 할 이메일을 더블 클릭합니다. 자체 메시지 창에서 "Ctrl + A"를 눌러 전체 메시지 본문을 선택합니다. 그리고 "Ctrl + C"를 눌러 복사합니다.
- 그런 다음 MS Word를 열고 새 문서를 만듭니다. 복사 된 메시지를 붙여 넣으려면 "Ctrl + V"를 누르십시오.
- 설명을 삽입하려면 설명 할 텍스트를 선택할 수 있습니다. 그리고 "Ctrl + Alt + M"을 눌러 설명 선을 삽입합니다.
- 원하는 모든 주석 콜 아웃을 삽입 한 후 "Ctrl + A"를 눌러 모든 문자를 선택하고 "Ctrl + C"를 눌러 복사 할 수 있습니다.
- 다음으로 Outlook으로 돌아갑니다. 새 이메일 메시지를 만든 다음 "Ctrl + V"를 눌러 붙여 넣습니다. 주석 콜 아웃도 붙여 넣었 음을 알 수 있습니다.
- 마지막으로 평소처럼 이메일을 작성하여 보낼 수 있습니다. 수신자는 주석 콜 아웃이 포함 된 이메일을받을 수도 있습니다.
부패에서 면제되지 않음
여러 기능을 자랑하지만 Outlook은 여전히 손상을 방지 할 수 없습니다. 따라서 잘 관리해야합니다. 안타깝게도 Outlook이 손상되면 다음과 같은 연습 도구를 구입해야합니다. DataNumen Outlook Repair. 그것의 높은 때문에 Outlook 복구 속도, 그것은 동료보다 앞서 있습니다.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM