Outlook에서 모임 초대장 보내기를 지연하는 2 가지 방법

Outlook 솔루션 2025 년 9 월 29 일
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많은 사용자가 지금이 아닌 다른 특정 시간에 회의 초대를 보내는 일정을 계획하고 싶어합니다. 그러나 Outlook에는 그러한 직접적인 기능이 없습니다. 이 기사에서는 이를 달성하는 데 도움이 되는 두 가지 방법을 소개합니다.

아시다시피 Outlook에는 이메일에 대한 "배달 지연" 기능이 있습니다. 다음 스크린샷과 같이 지금이 아닌 원하는 시간에 이메일을 보내도록 예약할 수 있습니다.

이메일 배달 지연

이러한 상황에서 많은 사용자는 회의 초대 전송을 연기하기를 희망합니다. 그러나 불행하게도 Outlook에는 이를 지원하는 직접적인 기능이 없습니다. 모임 요청을 나중에 보내도록 예약하려면 몇 가지 추가적인 노력을 기울여야 합니다. 다음은 이를 얻기 위한 2가지 해결 방법입니다.

방법 1: 회의가 첨부된 이메일 전송 지연

  1. 먼저 Outlook 응용 프로그램을 시작하십시오.
  2. 그런 다음 "일정" 창으로 돌아가서 "새 회의" 버튼을 클릭합니다.
  3. 다음에 열리는 "새 회의" 창에서 아래 이미지와 같이 필요에 따라 회의를 구성할 수 있습니다.회의 초대장 작성 및 저장
  4. 그런 다음 리본에서 "전달" 버튼을 누르고 드롭다운 목록에서 "iCalendar로 전달"을 선택해야 합니다.새 회의를 iCalendar로 전달
  5. 즉시 새 이메일이 나타나고 회의 항목이 첨부 파일로 삽입됩니다. 이제 이메일을 작성할 수 있습니다.
  6. 마지막으로 "옵션" 탭으로 이동하고 "지연 배달" 버튼을 클릭하여 이메일을 보낼 특정 시간을 설정할 수 있습니다.회의 초대장이 첨부된 이메일 전송 지연

이 이메일이 예정된 시간에 전송되면 수신자는 첨부된 회의 항목을 두 번 클릭하여 다음 스크린샷과 같이 응답할 수 있습니다.첨부된 회의에 응답

방법 2: Outlook VBA로 회의 초대장 보내기 지연

  1. 먼저 Outlook의 "작업" 창으로 이동합니다.
  2. 그런 다음 "새 작업" 버튼을 클릭합니다.
  3. 다음으로 필요에 따라 작업 항목을 작성할 수 있습니다. 그러나 미리 알림 시간은 회의 초대장을 보내는 시간과 일치합니다. 신중하게 설정해야 합니다.지정된 미리 알림으로 새 작업 만들기
  4. 저장 후 "Alt + F11"을 눌러 VBA 편집기를 엽니다.
  5. 그런 다음 "ThisOutlookSession" 프로젝트를 열고 다음 코드를 복사합니다.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
 
    '"Item.subject" should be the same as your task subject
    If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
       Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
       'You can compose the meeting as per your needs
       With objMeetingInvitation
            .MeetingStatus = olMeeting
            .Subject = "DataNumen Test Meeting"
            .Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
            .Duration = 60
            .Location = "DataNumen Room 1"
            .Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
            .Body = "type body here"
            .ReminderSet = True
            .ReminderMinutesBeforeStart = 20
            .Save
            .Send
       End With
       Item.Complete = True
    End If
End Sub

VBA 코드 - 작업 알림이 팝업되면 회의 초대장 보내기

  1. 마지막으로 이 코드에 서명하고 Outlook 매크로 설정을 낮음으로 변경해야 합니다.

위의 6단계를 거친 후 다음에 작업 항목 알림이 팝업되면 Outlook은 코드에 지정한 회의 초대장을 자동으로 보냅니다. 하지만 미리 알림을 해제하고 작업을 수동으로 완료된 것으로 표시해야 합니다.

Outlook에서 문제 처리

Outlook은 오류가 발생하기 쉬운 것으로 알려져 있습니다. 따라서 PST 데이터를 보호하기 위해 모든 노력을 기울여야 합니다. Outlook 손상. 가장 좋은 방법 중 하나는 PST 데이터를 정기적으로 백업하는 것입니다. 또한 다음과 같은 강력한 PST 수정 도구를 사용하는 것이 좋습니다. DataNumen Outlook Repair, PST 데이터 손상을 최소화할 수 있습니다.

저자 소개 :

Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 복구 SQL Server 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM

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