შესავალი
Siemens, FortuneGlobal 500 და ელექტროსადგური ინდუსტრიის, ენერგეტიკის, ჯანდაცვისა და ინფრასტრუქტურის სფეროებში, ხშირად ეყრდნობა უზარმაზარ Excel მონაცემთა ნაკრები და ცხრილები, რათა წარმართოს მისი გადაწყვეტილების მიღების პროცესები. Excel-ის ეს ფაილები გადამწყვეტია მათი ოპერაციებისთვის, ანალიტიკისთვის და ფინანსური ანგარიშგებისთვის. მაგრამ, როგორც ნებისმიერი ორგანიზაცია, რომელიც მუშაობს ამ მასშტაბით, ყოველთვის არის მონაცემთა კორუფციის საფრთხე.
ამ შემთხვევის შესწავლა მიზნად ისახავს ილუსტრაციისთვის გამოწვევების წინაშე დგას Siemens კორუმპირებული Excel ფაილებით, მათ მიერ მიღებული გადაწყვეტილებით. DataNumen Excel Repairდა ამ განხორციელების შედეგები.
გამოწვევა
2016 წლის ივლისში, Siemens-ის შიდა IT გუნდმა შენიშნა მზარდი რაოდენობის ანგარიშები სხვადასხვა დეპარტამენტებიდან Excel-ის ფაილების დაზიანების შესახებ. მიზეზები იცვლებოდა - მოულოდნელი გამორთვიდან დაწყებული მონაცემების გადაცემის ან შენახვის მოწყობილობის გაუმართაობის დროს არსებულ პრობლემებამდე.
ამ კორუფციებმა რამდენიმე გამოწვევა გამოიწვია:
- ოპერაციული შეფერხებები: Siemens-ის ბევრი გუნდი დიდად ეყრდნობა Excel-ს მათი ყოველდღიური საქმიანობისთვის. დაზიანებული ფაილი შეიძლება ნიშნავდეს შეფერხებას მოხსენებაში, შეკვეთების დამუშავებაში ან გადამწყვეტი ბიზნეს გადაწყვეტილებების მიღებაშიც კი.
- მონაცემთა მთლიანობის შეშფოთება: Siemens-ს უნდა უზრუნველეყო, რომ მონაცემები, რომელსაც ნახულობდა და იყენებდა, არ იყო მხოლოდ ხელმისაწვდომი, არამედ ზუსტი. დაზიანებული ფაილებით, ყოველთვის არსებობდა არაზუსტი მონაცემების რისკი, რაც იწვევს არასწორ გადაწყვეტილებებს.
- რესურსების გადინება: შიდა IT გუნდი დატბორილი იყო დაზიანებული ფაილების გამოსწორების მოთხოვნით, რაც მათ სხვა არსებითი ამოცანებისა და პროექტებისგან აშორებდა.
გადაჭრა: DataNumen Excel Repair
სხვადასხვა ინსტრუმენტებისა და გადაწყვეტილებების შეფასების შემდეგ, Siemens-მა გადაწყვიტა ინტეგრირება DataNumen Excel Repair მათ მონაცემთა აღდგენის სტრატეგიაში.
ქვემოთ მოცემულია გადამყიდველის მიერ განთავსებული შეკვეთა Comparex Group:
DataNumen Excel Repair გამოირჩეოდა რამდენიმე მიზეზის გამო:
- აღდგენის მაღალი მაჩვენებელი: შეფასების ფაზაში Siemens-მა აღმოაჩინა, რომ DataNumen თანმიმდევრულად აჯობა სხვა გადაწყვეტილებებს აღდგენის მაჩვენებლების თვალსაზრისით.
- მარტივად გამოყენების: ხელსაწყო მოითხოვდა მინიმალურ მომზადებას. საბოლოო მომხმარებლებს ხშირად შეეძლოთ თავიანთი ფაილების აღდგენა IT დეპარტამენტში გადასვლის საჭიროების გარეშე, რაც ამცირებს შიდა ბილეთის დატვირთვას.
- ნაყარი აღდგენა: Siemens-ის ზომის გათვალისწინებით, შესაძლებლობების DataNumen პარტიული აღდგენის მართვა ფასდაუდებელი იყო, რაც დაზოგავს დროსაც და რესურსებსაც.
განხორციელება
Siemens-მა წამოიწყო ეტაპობრივი გაშვება DataNumen Excel Repair. საპილოტე ფაზა მოიცავდა IT დეპარტამენტის ტრენინგს, საუკეთესო პრაქტიკისა და სახელმძღვანელო მითითებების შექმნას და ინსტრუმენტის მაღალ პრიორიტეტულ განყოფილებებში განთავსებას.
საპილოტე ფაზის წარმატების შემდეგ, Siemens-მა გააფართოვა განლაგება სხვა დეპარტამენტებში, შესთავაზა ტრენინგები და შექმნა შიდა ცოდნის ბაზა თანამშრომლების დასახმარებლად.
შედეგები და სარგებელი
განხორციელებიდან ექვსი თვის შემდეგ DataNumen Excel Repair:
- შემცირებული შეფერხების დრო: მost დაუყოვნებელი სარგებელი იყო დროის მკვეთრი შემცირება Excel-ის დაზიანებული ფაილების გამო. ახლა თანამშრომლებს შეუძლიათ სწრაფად აღადგინონ ფაილები დამოუკიდებლად, რაც უზრუნველყოფდა გლუვ ოპერაციებს.
- გაუმჯობესებული მონაცემთა მთლიანობა: ერთად DataNumenSiemens-ის აღდგენის ძლიერი შესაძლებლობებით, დარწმუნებული იყო აღდგენილი მონაცემების მთლიანობაში.
- შემცირდა IT დატვირთვა: Excel-ის ფაილების კორუფციასთან დაკავშირებული ბილეთების რაოდენობა მნიშვნელოვნად შემცირდა, რაც IT გუნდს საშუალებას აძლევს ფოკუსირება მოახდინოს სხვა კრიტიკულ სფეროებზე.
- Cost შემნახველი: აღდგენის უფრო სწრაფი დროით და შემცირებული IT ჩართულობით, Siemens-მა შეაფასა მნიშვნელოვანი კost დაზოგვა, როგორც სამუშაო საათების თვალსაზრისით, ასევე პოტენციური დანაკარგების თავიდან აცილება მონაცემთა კორუფციის გამო.
დასკვნა
მონაცემთა მთლიანობა და ხელმისაწვდომობა გადამწყვეტია ისეთი გლობალური ორგანიზაციისთვის, როგორიცაა Siemens. ყოველდღიურად მართული და დამუშავებული მონაცემთა დიდი რაოდენობით, უმნიშვნელო შეფერხებებსაც კი შეიძლება ჰქონდეს მნიშვნელოვანი ტალღოვანი ეფექტი. -ის ინტეგრაცია DataNumen Excel Repair აღმოჩნდა, რომ ეს იყო სტრატეგიული გადაწყვეტილება, რომელიც ეფექტურად გადაჭრის განმეორებით პრობლემას.
DataNumen არა მხოლოდ უზრუნველყოფდა ხელსაწყოს, არამედ გადაწყვეტას, რომელიც აუმჯობესებს ოპერაციულ ეფექტურობას, უზრუნველყოფს მონაცემთა მთლიანობას და ამცირებსostს. Siemens-ის გამოცდილება ადასტურებს მონაცემთა აღდგენის მძლავრი გადაწყვეტილებების არსებობის მნიშვნელობას დღევანდელ მონაცემებზე ორიენტირებულ სამყაროში.