Outlook 2003 წლიდან, შესაძლებელია მრავალი PST ფაილის მართვა Outlook-ის მარცხენა სანავიგაციო პანელში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Outlook დიდი PST ფაილის რამდენიმე მცირედ გასაყოფად, შემდეგნაირად:
- უპირველეს ყოვლისა, უსაფრთხოების მიზნით, გააკეთეთ თქვენი ორიგინალური დიდი PST ფაილის სარეზერვო ასლი.
- შემდეგ თქვენ უნდა იცოდეთ დიდი PST ფაილის ზომა და შეაფასოთ გაყოფილი ფაილების რაოდენობა, რომელთა შექმნა გსურთ დიდი PST ფაილის შინაარსის დასაკმაყოფილებლად.
- Start Outlook.
- დარწმუნდით, რომ ორიგინალური დიდი PST ფაილი გახსნილია და ხელმისაწვდომია მარცხენა სანავიგაციო პანელში.
- შექმენით რამდენიმე ახალი ცარიელი PST ფაილი გაყოფილი ფაილების სახით. ეს ფაილები ასევე ხელმისაწვდომი უნდა იყოს მარცხენა სანავიგაციო პანელში.
- შეაფასეთ ელემენტების პარტია, რომელთა ჩასმა გსურთ პირველ გაყოფილ ფაილში, შემდეგ შეარჩიეთ ისინი დიდ PST ფაილში და შემდეგ გადაიტანეთ ისინი პირველ გაყოფილ ფაილში.
- შეამოწმეთ პირველი გაყოფილი ფაილის ზომა. თუ მისი ზომა ნორმალურია, მაშინ შეგიძლიათ გააგრძელოთ შემდეგი გაყოფილი ფაილი, წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეიძლება დაგჭირდეთ მეტი ელემენტის გადატანა დიდი PST ფაილიდან პირველ გაყოფილი ფაილზე.
- გაიმეორეთ ნაბიჯი 7, სანამ პირველი გაყოფილი ფაილის ზომა არ მიაღწევს მოსალოდნელ ზომას.
- შემდეგ თქვენ დაასრულეთ პირველი გაყოფილი ფაილი და უნდა გადახვიდეთ შემდეგზე.
- გაიმეორეთ ნაბიჯები 6-დან 9-მდე, სანამ დიდი PST ფაილის ყველა ელემენტი არ გადაინაცვლებს გაყოფილ ფაილებში.
დიდი PST ფაილის გასაყოფად Outlook-ის გამოყენებას აქვს გარკვეული უარყოფითი მხარეები:
- Outlook 2003 ან უფრო მაღალი ვერსიების მხარდაჭერა ამის გაკეთებას. Outlook 2002 ან უფრო დაბალი ვერსიებისთვის, რადგან მომხმარებელს არ შეუძლია ერთდროულად რამდენიმე PST ფაილის შიგთავსზე წვდომა, თქვენ არ შეგიძლიათ გაყოთ ზემოთ აღნიშნული პროცედურა.
- თქვენ უნდა გქონდეთ წვდომა დიდი PST ფაილის შიგთავსზე Outlook-დან. თუ თქვენი PST ფაილი დაზიანებულია ან მისი გახსნა შეუძლებელია 2 GB დიდი ზომის პრობლემა, მაშინ ზემოთ მოცემულ მეთოდს ვერ გამოიყენებთ.
- ცოტა რთულია გაყოფილი PST ფაილის ზომის კონტროლი. თქვენ უნდა სცადოთ ბევრჯერ, სანამ არ დააკმაყოფილებს თქვენს მოთხოვნებს.
ერთად DataNumen Outlook Repair, შეგიძლიათ დაყოთ დიდი PST ფაილი უფრო პატარებად ავტომატურად, ყველა ზემოაღნიშნული უარყოფითი მხარეზე ფიქრის გარეშე.