Outlookでメールをアーカイブする方法：完全ガイド [2026]

はじめに

1.1 Outlook で電子メールをアーカイブするとはどういうことですか?

Outlookでメールをアーカイブするということは、メールボックスを整理し管理しやすくするために、メールをメインの受信トレイから指定の保存場所に移動することです。メールを削除するのとは異なり、アーカイブすることで、アクティブなワークスペースを整理しながら、将来の参照用に保存することができます。このガイドでは、Outlookでメールをアーカイブする様々な方法をご紹介します。

1.2 Outlook で電子メールをアーカイブする理由

電子メールをアーカイブすると、いくつかの重要な利点があります。

• 組織の維持: 古いメッセージを完全に失うことなく、受信トレイを整理して最新のメールに集中させます。
• パフォーマンスの向上: 受信トレイの乱雑さを軽減し、Outlook の速度と応答性を向上させます。
• 重要な情報を保存: 参照、コンプライアンス、記録保持に必要なメールへのアクセスを保持します。
• ストレージを管理します: アーカイブ方法に応じて、メールボックスのスペースを解放し、ストレージ制限内に収めることができます。
• 検索を容易にします: アーカイブされたメールは検索可能なままなので、必要なときに見つけることができます。

2. Outlookのさまざまなアーカイブ方法を理解する

Outlook には、電子メールをアーカイブするための 4 つの異なる方法が用意されており、それぞれ異なるユースケースとストレージ要件に合わせて設計されています。

2.1 組み込みフォルダへの手動アーカイブ（アーカイブボタン）

アーカイブボタンは、メールをメールボックス内の組み込みのアーカイブフォルダに移動します。メールはメインのメールボックスに保持されるため、ストレージ使用量を減らさずに受信トレイを整理するのに最適です。アーカイブされたアイテムは、すべてのデバイスからアクセスできます。

2.2 外部ファイルへの手動アーカイブ（古いアイテムのクリーンアップツール）

「古いアイテムのクリーンアップ」ツールは、メールを別のアーカイブファイルに移動し、コンピューターのローカルに保存します。この方法では、メールボックスからメールが削除され、サーバーのストレージ容量が解放されます。メールボックスのサイズを縮小する必要がある場合は、このオプションが推奨されます。

2.3 自動アーカイブ

自動アーカイブ機能は、設定と保存期間に基づいて、古いメールをローカルのPSTファイルに自動的に移動します。この機能はスケジュールに従って実行され、手動操作なしでメールボックスのサイズを管理するため、大量のメールを受信するユーザーに最適です。

2.4 Exchange Server Online アーカイブ（エンタープライズ機能）

Exchange Server Online アーカイブ（インプレース アーカイブとも呼ばれます）は、Microsoft 365 のクラウドベースのエンタープライズクラスのソリューションで、サーバー上の独立したメールボックスとして機能します。管理者はこの機能を有効化および管理することで、アーカイブされたメールにどのデバイスからでもアクセス可能な状態を保ちながら、追加のストレージ容量を確保できます。オンライン アーカイブを有効にすると、古いメールの整理は自動的に無効になります。

3. 内蔵フォルダへの手動アーカイブ（アーカイブボタン）

3.1 新しいOutlookのアーカイブ

新しい Outlook の [アーカイブ] ボタンを使用して電子メールをアーカイブするには:

1. アーカイブするメールを選択します。
2. 詳しくはこちら アーカイブ ツールバー。
3. 確認メッセージが表示されます。クリックしてください。 アンドゥ 必要に応じて。

メモ: 新しい Outlook では、自動整理機能はサポートされていません。

3.2 クラシック Outlook でのアーカイブ

3.2.1 アーカイブボタン

クラシック Outlook の [アーカイブ] ボタンを使用して電子メールをアーカイブするには:

1. アーカイブするメールを選択します。
2. 下 ホーム セクション、 削除 グループをクリック アーカイブ.
3. Outlook は電子メールをアーカイブ フォルダーに移動します。

誤って電子メールをアーカイブした場合は、「アーカイブ」フォルダーに移動して、電子メールを元のフォルダーに戻します。

3.2.2 キーボードショートカットの使用（Backspaceキー）

キーボードを使用して、選択したメールをすばやくアーカイブできます。

1. アーカイブするメールを選択します。
2. バックスペース キー。
3. 選択したメールはすぐにアーカイブされます。

重要： 新しいウィンドウでメールを開いた場合は、ウィンドウを閉じてから上記の手順に従ってアーカイブする必要があります。

3.2.3 バックスペースキーのアーカイブを無効にする方法

一部のユーザーは、次の理由により、Backspace キーのアーカイブ機能を無効にすることを好みます。

• 偶発的なアーカイブ: この機能に慣れていないユーザーは、誤って、または他の目的で Backspace キーを押すと、メールが受信トレイから予期せず消えてしまう可能性があります。
• Deleteキーの混乱: Backspace キーは Delete キーに近いですが、動作に一貫性がないため、混乱を招く可能性があります。
• 組織の方針： 一部の組織では、アーカイブ方法を制御して、従業員がキーボード ショートカットを使用できないようにすることを好みます。
• アーカイブ機能の未使用: アーカイブ フォルダーを使用しないユーザーにとっては、このショートカットは役に立たないかもしれません。

Backspace キーでアイテムがアーカイブされないようにするには、次の手順を実行する必要があります。

1. Outlook を完全に閉じます。
2. メディア掲載 Windowsの+ R [実行]ダイアログを開きます。
3. タイプ regeditを Enter キーを押してレジストリ エディターを開きます。
4. に移動します。 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
5. 右ペインを右クリックして選択します New -> DWORD（32ビット）値.
6. 値に名前を付ける ワンクリックアーカイブを無効にする.
7. 新しい値をダブルクリックして設定します 1.
8. 詳しくはこちら OK レジストリ エディターを閉じます。
9. 解像度tartOutlook。

メモ: このレジストリ修正は Outlook の Microsoft 365 に適用され、永続バージョンでは機能しません。

3.2.4 右クリックしてアーカイブする

コンテキスト メニューを使用してアーカイブするには:

1. アーカイブしたいメールを右クリックします。
2. 選択する アーカイブ ポップアップメニューから。
3. メールはアーカイブ フォルダーに移動されます。

3.2.5 アーカイブフォルダへのドラッグアンドドロップ

アーカイブを手動で制御する場合:

1. 動画内で アーカイブ ナビゲーション ウィンドウのフォルダー。
2. アーカイブしたいメールをクリックして押し続けます。
3. アーカイブフォルダにドラッグ＆ドロップします。

3.3 特定の基準によるアーカイブアイテム

Outlookのアーカイブ機能は、デフォルトでは日付順に古いアイテムのみを整理できます。特定の条件を満たすすべてのアイテムをアーカイブしたい場合は、以下の手順に従ってください。

1. 高度な検索 ダイアログ、クリック ブラウズ… アイテムを検索するフォルダーを選択します。
2. 検索条件を設定します。
3. 詳しくはこちら 今すぐ検索 条件を満たすすべてのアイテムを検索します。
4. 見つかった項目をすべて選択します。
5. 選択した項目を右クリックしてクリック 移動をクリックし、アーカイブフォルダを tar取得します。
6. 見つかったアイテムはすべてアーカイブ フォルダーに移動されます。

サンプル 1: 10KB を超えるすべてのメールをアーカイブする:

1. 高度な検索 ダイアログでクリック ブラウズ… アイテムを検索するフォルダーを選択します。
2. クリック その他の選択肢 タブ
3. 作成セッションプロセスで サイズ（キロバイト） 〜へ 越える 10
4. 詳しくはこちら 今すぐ検索
   

サンプル 2: 期限切れのメールをすべてアーカイブする:

1. 高度な検索 ダイアログでクリック ブラウズ… アイテムを検索するフォルダーを選択します。
2. クリック 高機能 タブ
3. In より多くの基準を定義する セクション、選択 期限 from すべてのメールフィールド.
4. 条件を設定します。 明日.
5. 詳しくはこちら リストに追加する
6. 詳しくはこちら 今すぐ検索

サンプル 3: フラグが完了したすべてのメールをアーカイブする:

サンプル 4: 特定の色カテゴリのすべてのメールをアーカイブする:

サンプル 5: フォローアップなしですべてのメールをアーカイブする:

フラグ：

 

4. 外部ファイルへの手動アーカイブ（古いアイテムのクリーンアップツール）

4.1 古いアイテムのクリーンアップツールの使用

Outlook 内の Outlook メールを PST ファイルに手動でアーカイブするには:

1. クリック File タブには何も表示されないことに注意してください。
2. 詳しくはこちら インフォ、次に以下をクリックします ツール.
3. 選択する 古いアイテムをクリーンアップする.
   
4. 楽器博物館 アーカイブ ダイアログが表示されます。
5. まず このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする オプションを選択します。
6. アーカイブするフォルダ（例：受信トレイ）を選択します。すべてのアイテムをアーカイブするには、メールボックスのルートフォルダを選択します。
7. 古いアイテムをアーカイブする日付を入力してください。この日付より古いアイテムはアーカイブされます。
8. アーカイブファイルデフォルトの場所を受け入れるか、 ブラウズ 別の場所とファイル名を選択します。
9. オプションでチェック 「自動整理しない」にチェックが入っているアイテムも含める 以前に自動アーカイブから除外されたアイテムをアーカイブする場合。
10. 詳しくはこちら OK その後、Ptarアーカイブではありません。
    

完了すると、アーカイブ メールボックスが左側のパネルに表示され、アーカイブされたメールにアクセスできるようになります。

4.2 保存期間が異なる複数のフォルダーをアーカイブする。

同じ PST ファイルに保存したまま、保持期間が異なる異なるフォルダー内のアイテムをアーカイブするには:

1. アーカイブダイアログボックスを開きます（File -> インフォ -> ツール -> 古いアイテムをクリーンアップする).
2. 最初のフォルダー (例: 受信トレイ) を選択し、日付を 6 か月前に設定します。 まだ「OK」をクリックしないでください。
3. 別のフォルダー (例: 送信済みアイテム) を選択し、別の日付 (例: 1 年前) を設定します。 まだ「OK」をクリックしないでください。
4. 必要に応じてフォルダーの選択と異なる日付の設定を続けます。
5. すべてのフォルダーが同じアーカイブ ファイル パスを使用していることを確認します。
6. 詳しくはこちら OK すべてのフォルダーが設定されたら。

5. Outlookでメールを自動アーカイブする

5.1 自動アーカイブを有効にする

クラシック Outlook で古いアイテムの整理を有効にして構成するには:

1. 詳しくはこちら File -> オプション.
2. まず 高機能 タブには何も表示されないことに注意してください。
3. 下 オートアーカイブ セクションで、 自動アーカイブ設定 ボタン：
   
4. チェック N日ごとに自動アーカイブを実行する ボックス。
5. 自動アーカイブを実行する頻度を指定します (例: 14 日ごと)。
6. アーカイブの保存場所や保存期間などの追加設定を行います。これらの設定については、次のセクションで詳しく説明します。
7. 詳しくはこちら OK 設定を保存します。
   

設定されたスケジュールに基づいて、AutoArchive が自動的に実行されるようになりました。

5.2 自動アーカイブ設定の説明

それぞれの自動アーカイブ設定を理解すると、アーカイブ プロセスを効果的に制御できるようになります。

• N 日ごとに自動アーカイブを実行する: 自動アーカイブのスケジュールを制御します。頻繁に（例：毎週）実行すると、メールを少量ずつまとめて処理するため、数千件のアイテムを一度にアーカイブするよりもパフォーマンスが向上します。自動アーカイブを完全に停止するには、このオプションのチェックを外してください。
• 自動整理の実行前に確認する: アーカイブする前に通知を受けたい場合tartsの場合は、このオプションを有効にしてください。必要に応じて操作をキャンセルするための通知が表示されます。
• 期限切れのアイテムを削除する (電子メール フォルダーのみ): 有効期限が過ぎたメッセージを削除します。有効期限が切れたアイテムは古いアイテムとは異なります。有効期限は、メール作成時に手動で設定します。 オプション タブ。この設定ではアイテムがアーカイブされるのではなく削除されるため、注意してください。
• 古いアイテムをアーカイブまたは削除: このマスタースイッチは、カスタムの自動整理設定を有効にします。Outlookの組み込みのデフォルト設定を使用する場合は、チェックを外したままにしてください。
• フォルダーリストにアーカイブフォルダーを表示: 有効にすると、アーカイブフォルダがナビゲーションウィンドウに自動的に表示されます。有効にしない場合は、アーカイブされたアイテムにアクセスするたびに、アーカイブPSTファイルを手動で開く必要があります。
• 以下の期間を過ぎたアイテムを消去する: アーカイブの期限を設定します。このしきい値よりも古いアイテムはアーカイブファイルに移動されます。期限は1日から60か月まで、日数、週数、または月数で柔軟に指定できます。
• 古いアイテムを次の場所に移動します: Outlookにアーカイブアイテムの保存場所を指定します。デフォルトでは、Documents\Outlook Filesフォルダにarchive.pstが作成されます。 ブラウズ 別の場所またはファイル名を選択してください。このオプションを選択すると、以下の完全削除設定が無効になります。
• アイテムを完全に削除: この設定では、アーカイブされたコピーを保持する代わりに、保存期間のしきい値に達した古いアイテムを完全に削除します。削除されたアイテムは復元できないため、慎重に使用してください。この設定を有効にすると、上記のアーカイブオプションが無効になります。
• これらの設定を今すぐすべてのフォルダーに適用します: このボタンをクリックすると、現在の設定がすべてのOutlookフォルダに直ちに適用されます。個々のフォルダに異なるルールを設定する場合は、このボタンをスキップしてください。代わりに、各フォルダのプロパティから設定できます。

5.3 Outlook フォルダのデフォルトの保存期間

Outlook では、さまざまなフォルダーの種類に異なるデフォルトのエイジング期間が適用されます。

• 受信トレイと下書き: 6か月間
• 送信済みアイテムと削除済みアイテム: 2か月間
• 送信トレイ: 3か月間
• カレンダー、タスク、メモ、ジャーナル: 6か月間
• コンタクト： デフォルトでは自動アーカイブされません

作成したフォルダは、同様のデフォルトフォルダの保存期間を継承します。例えば、カスタムメールフォルダには、受信トレイと同様に6か月の保存期間が適用されます。

5.4 アイテムの年齢の決定方法

さまざまなタイプの Outlook アイテムでは、アーカイブするのに十分な古さかどうかを判断するために、さまざまな日付基準が使用されます。

• 電子メールメッセージ: システムはメッセージを受信した日時と最後に変更した日時の両方を確認し、後者の日付を使用します。既読/未読のマークを付けたり、メールを移動したりするといった単純な操作でも、変更日時は更新されます。
• カレンダー項目: 会議や予定の場合、関連する日付は、ost 最近編集して保存したエントリ。繰り返しパターンを持つアイテムは自動アーカイブの対象外です。重要なのは、過去のイベントのみがアーカイブの対象となることです。将来の予定は最終更新日に関わらずそのまま残ります。
• タスク： ここで重要なのは、完了日と最終更新日の2つの日付です。どちらか新しい日付が対象となります。未完了として表示されているタスクは、自動的にアーカイブされることはありません。委任されたタスクの場合は、誰かが完了としてマークした場合にのみアーカイブされます。
• 注意： あなたがost 最近編集され保存されたメモによって、メモがアーカイブ可能になるタイミングが決まります。
• 仕訳帳: 元の作成日またはmost 最近の変更日が適用され、新しい日付が優先されます。
• コンタクト： 自動整理機能は連絡先を完全にスキップします。連絡先フォルダをアーカイブする必要がある場合は、「古いアイテムのクリーンアップ」ツールを手動で使用してください。

5.5 特定のフォルダの自動整理のカスタマイズ

特定のフォルダーのカスタム自動アーカイブ設定を構成するには:

1. ナビゲーション ウィンドウのフォルダー リストで、カスタマイズするフォルダーを右クリックします。
2. 詳しくはこちら プロパティ.
3. クリック オートアーカイブ タブには何も表示されないことに注意してください。
4. 選択する これらの設定を使用してこのフォルダをアーカイブします.
5. このフォルダーに固有のエイジング期間およびその他のオプションを構成します。
6. 詳しくはこちら OK 設定を保存します。

メモ: 古いアイテムを完全に削除する 自動的に古いメールを削除するオプション 削除されたアイテム および ジャンクメール 指定された保持期間後にフォルダーを削除します。

5.6 自動アーカイブからアイテムを除外/含める

頻繁に使用するアイテムをアーカイブしたくない場合があります。以下に、3つの異なるシナリオに対する解決策をご紹介します。もちろん、操作を取り消して、自動整理の対象アイテムを含めることもできます。

5.6.1 1つの項目を除外する

1. 特定の項目を選択します。
2. メディア掲載 Altキー+ Enterキー キー。
3. A プロパティ ダイアログボックスが表示されます。
4. チェック このアイテムを自動アーカイブしない オプションを選択します。

5.6.2 複数のアイテムを除外する

1. 1. に行きます 表示 タブ
   2. 詳しくはこちら 表示設定
   3. 詳細ビュー設定 ダイアログボックスで、をクリックします。 コラム:
   4. 楽器博物館 列を表示 ダイアログが表示されます。以下の手順に従って追加してください。 自動アーカイブしないでください カラム：
      • 選択する すべてのメールフィールド.
      • 選択する 自動アーカイブしないでください 利用可能な列に。
      • 詳しくはこちら 追加
      • 順番を変えたい場合は、選択して 上がります or 下に移動.
      • 詳しくはこちら OK
   5. クリックした後 OK、あなたは 詳細ビュー設定 ダイアログでクリックする必要がある その他の設定.
   6. その他の設定 ダイアログボックスで セル内編集を許可する オプションを選択します。
   7. 一連の OK 変更を保存してOutlookのメインウィンドウに戻ります。特定のアイテムを自動アーカイブから除外するには、 自動アーカイブしないでください 彼らのためのコラム：

5.6.3 フォルダを除外する

1. ナビゲーション ウィンドウでフォルダーを右クリックします。
2. 選択する プロパティ.
3. クリック オートアーカイブ タブには何も表示されないことに注意してください。
4. 選択する このフォルダにアイテムをアーカイブしないでください.
5. 詳しくはこちら OK.

6. Outlookでルールを使ってメールを自動アーカイブする

Outlookのルールを使用すると、特定の送信者からのメールや特定の条件に一致するメールを自動的にアーカイブできます。アーカイブルールを作成するには、次の手順に従います。

1. アーカイブしたいメールを右クリックします。
2. 詳しくはこちら ルール -> ルールを作成 ポップアップメニューで。
3. 楽器博物館 ルールの作成 ダイアログが表示されます。
4. 選択した条件をすべて満たしたメールを受け取ったとき セクションで、ルールの条件を指定します。 , 件名に含まれるまたは に送信されたより複雑な条件については、 高度なオプション 右下隅にあります。
5. 以下をせよ セクション、選択 アイテムをフォルダに移動します: をクリックしてアーカイブフォルダを指定します フォルダーを選択…
6. 詳しくはこちら OK ルールを保存します。

Outlook は条件を満たすすべての電子メールをアーカイブ フォルダーに自動的に移動します。

7. 受信日に基づくアーカイブ

Outlookの自動アーカイブ機能は、デフォルトでは更新日または受信日のいずれか遅い日付に基づいてメールをアーカイブします。受信日のみに基づいてメールをアーカイブし、更新日は無視したい場合は、Windowsレジストリを変更する必要があります。

1. Outlook を完全に閉じます。
2. レジストリ エディターを開きます。
3. に移動します。 HKEY_CURRENT_USER\ソフトウェア\Microsoft\Office\ \設定.
4. 右クリックする 環境設定 をクリックして New -> DWORD（32ビット）値.
5. 新しい値に名前を付ける アーカイブの最終変更時間を無視します。
6. 新しく作成された値を右クリックしてクリックします 修正します.
7. 値をに設定します。 1 をクリックし OK.
8. レジストリエディターを閉じてtartOutlook。

これらの変更後、Outlook は変更日ではなく受信日に基づいて電子メールをアーカイブします。

8. 上級編: VBAを使った自動アーカイブ

より高度な制御が必要な場合は、 自動アーカイブOutlook VBAマクロを使用できます。以下にいくつかのシナリオ例を示します。

• Outlook で完了したタスクを自動アーカイブする
• 特定のサイズより大きいメールをアーカイブする
• 特定のサイズより大きい古いメールを自動アーカイブする
• メールを月ごとに自動分類してアーカイブ
• 受信メールを送信者名で自動分類してアーカイブする
• 辞退した会議を特定のカレンダーに自動アーカイブする
• 新しいメールが届いたら最も古いメールを自動アーカイブする
• フォローアップフラグのない受信メールを自動アーカイブする
• 受信トレイにアイテムが多すぎる場合は古いアイテムを自動アーカイブする
• 期限切れの予定とタスクをすべてアーカイブする
• 期限切れのメールをすべてアーカイブする
• 完了としてマークした後、フラグが立てられた電子メールを自動アーカイブする
• Outlook ファイルが特定のサイズを超えた場合に期限切れアイテムを自動アーカイブする
• すべての既読RSSアイテムをアーカイブ
• 送信者に基づいて異なるフォルダーに既読メールをアーカイブする
• すべてのOutlookフォルダの「古いアイテムの整理」オプションを一括で無効にする
• すべてのOutlookフォルダに同じ「古いアイテムの整理」設定を一括適用する
• 複数のOutlookメールに対して「このアイテムを自動アーカイブしない」オプションを一括で有効にする
• すべての定期的なカレンダーアイテムの「自動アーカイブ」オプションを一括で無効にする

9. Exchange Serverオンラインアーカイブ

Exchange Server Online アーカイブ（インプレース アーカイブとも呼ばれます）は、Microsoft 365 のエンタープライズレベルのアーカイブ機能です。古いメールをアーカイブメールボックスにアーカイブすることで、ユーザーにメールボックスの保存容量を追加します。クライアント側のアーカイブ方法とは異なり、この機能は管理者によって完全に管理され、サーバー上で動作します。

9.1 管理者設定要件

Exchange Server Online アーカイブを有効化または無効化できるのは管理者のみです。アーカイブメールボックスを構成するには、管理者は以下の操作を行う必要があります。

• Exchange Online でメール受信者の役割が割り当てられている
• Exchange 管理センター (EAC) にアクセスする
• ユーザーに対して適切な Microsoft 365 ライセンスがある

9.2 管理者がアーカイブメールボックスを有効にする方法

管理者は、Exchange 管理センターを通じてアーカイブ メールボックスを有効にすることができます。

1. Exchange管理センター（EAC）にサインインし、 受信者 -> メールボックス.
2. メールボックスのアーカイブを有効にするユーザーを選択します。
3. フライアウトペインで、 その他、および メールボックスアーカイブ選択 メールボックスアーカイブの管理.
4. オンにする メールボックスアーカイブ、次に以下をクリックします Save.

アーカイブメールボックスのステータスは次のように表示されます。 有効 選択したユーザーに対して。

9.3 アーカイブメールボックスの自動有効化

管理者は PowerShell を使用して、プライマリ メールボックスがクォータの 90% に達したときにアーカイブ メールボックスを自動的に有効にすることができます。

Set-OrganizationConfig -AutoEnableArchiveMailbox $true

9.4 アーカイブメールボックスの段階的廃止

スペースの制限など、さまざまな理由でアーカイブ メールボックスを段階的に廃止する場合は、次の操作を実行できます。

1. アーカイブ メールボックスをエクスポートします。
2. アーカイブを無効にします。

9.5 他のアーカイブ機能への影響

ユーザーに対して Exchange Server Online アーカイブが有効になっている場合:

• 自動整理と古いアイテムのクリーンアップツールは、クラシック Outlook では利用できなくなります。
• Outlookのアーカイブボタンは引き続き正常に動作します
• Exchange Online メールボックスに割り当てられた保持ポリシーはアーカイブ動作を制御します。

メモ: この機能は、Microsoft 365 Government クラウド、21Vianet が運営する Microsoft 365、または Microsoft 365 Germany では利用できません。

10. Outlookでアーカイブされたメールを検索して管理する

10.1 アーカイブフォルダとファイルの場所

アーカイブしたメールを見つけるには:

• アーカイブフォルダ: ナビゲーションウィンドウのフォルダリストに、組み込みのアーカイブフォルダが表示されます。 表示 -> フォルダペイン -> ノーマル フォルダー リストが非表示になっている場合は表示します。
• アーカイブ メールボックス (PST ファイル): 自動整理または古いアイテムのクリーンアップツールを使用すると、アーカイブメールボックスは、選択した場合、フォルダーリストに別のアイテムとして表示されます。 フォルダリストにアーカイブフォルダを表示する 自動アーカイブ設定で。

アーカイブ メールボックスが表示されない場合は、次の方法で手動で開くことができます。

1. に行く File -> オプション -> 詳細設定 
2. 下 オートアーカイブ セクションで、 自動アーカイブ設定
3. アーカイブPSTファイルのフルパスは次の場所にあります。 古いアイテムを移動します。
4. 詳しくはこちら File -> 開く＆エクスポート -> Outlookデータファイルを開く 完全なパスでアーカイブ PST ファイルを選択します。
   

10.2 アーカイブファイルの再配置

1. Outlook でアーカイブ PST ファイルを閉じます。
2. ファイルを新しい場所に移動します。
3. Outlook で再度開きます。
4. パスを変更する File -> オプション -> 詳細設定 -> 古いアイテムの整理 -> 古いアイテムの整理設定 -> 古いアイテムを移動する

10.3 アーカイブされたメールの検索

アーカイブ フォルダー内のアーカイブされたメールを検索するには:

1. デフォルトでは、Outlook の上部にある検索ボックスに検索語を入力すると、アーカイブされたアイテムを含むメールボックス内のすべてのフォルダーが検索されます。
2. 検索をアーカイブフォルダのみに限定するには、まず アーカイブ ナビゲーション ウィンドウのフォルダー。
3. 次に、検索ボックスに検索語を入力します。
4. 検索結果にはアーカイブ フォルダーのアイテムのみが表示されます。

アーカイブ ファイル内のアーカイブされたメールを検索するには:

1. 左側のパネルでアーカイブ ファイルをクリックします。
2. 中央の検索ボックスをクリックします。
3. 検索タブが表示されます。
4. クリック 検索 タブ
5. 詳しくはこちら 検索ツール -> 詳細検索…
   
   
6. 楽器博物館 高度な検索 ダイアログが表示されます。
7. クリック ブラウズ…
8. フォルダを選択します ダイアログでアーカイブファイルをチェック
9. チェック サブフォルダを検索
10. 詳しくはこちら OK
11. Outlookはその後tarアーカイブ ファイルとそのすべてのサブフォルダーを検索します。
    

10.4 アーカイブされたメールを受信トレイに復元する

アーカイブしたメールを受信トレイに戻すには:

1. アーカイブ フォルダーまたはアーカイブ メールボックスに移動します。
2. 復元するメールを選択します。
3. メールを受信トレイにドラッグアンドドロップするか、右クリックして選択します 移動 -> 受信トレイ.

メールは受信トレイに戻され、アーカイブの場所からは削除されます。

11. アーカイブファイルのサイズ制限と管理

11.1 デフォルトのPSTファイルサイズ制限

Outlook PST ファイルにはデフォルトのサイズ制限があります。

• Outlook 365、2024、2021、2019、2016、および 2013: 50 GB
• Outlook 2010 以前: 20 GB

アーカイブ PST ファイルがこの制限に近づくか、この制限に達すると、Outlook は新しいアイテムのアーカイブを停止したり、予期しない動作をしたりすることがあります。

11.2 大きなアーカイブファイルの管理

アーカイブ ファイルのサイズ制限に近づいた場合は、次のオプションを検討してください。

• 新しいアーカイブファイルの作成: 新しいアーカイブPSTファイルを作成し、tarOutlookのメールをアーカイブする必要がないので、複数のアーカイブファイルを年別またはプロジェクト別に整理して管理できます。
• 不要なアイテムを削除する: アーカイブしたメールを確認し、不要になったアイテムを完全に削除してから、 アーカイブファイルを圧縮する.

11.3 PST ファイルのサイズ制限を増やす（非推奨）

レジストリを変更することで、デフォルトの50GBの制限を100GBまで増やすことは可能ですが、推奨されません。PSTファイルのサイズが大きくなると、Outlookの動作が遅くなり、破損のリスクが高まります。制限を増やす必要がある場合は、以下の手順に従ってください。 このガイド .

サイズ制限を増やす代わりに、新しいアーカイブ ファイルを作成するか、オンライン アーカイブを使用することを検討してください。

12. Outlook アーカイブの問題のトラブルシューティング

12.1 自動アーカイブが利用できない

自動整理オプションが使用できないかグレー表示されている場合、原因は次の可能性があります。

• Exchange Server Online アーカイブが有効: 組織でExchange Server Online Archiveが有効になっている場合、古いアイテムの整理は自動的に無効になります。オンラインアーカイブは、古いアイテムの整理に代わるエンタープライズグレードの機能です。オンラインアーカイブをご利用になる場合は、管理者にお問い合わせください。
• 管理者が無効にした機能: ネットワーク管理者が、自動整理機能を無効にするグループポリシーまたは保持ポリシーによって、自動整理を無効にしている可能性があります。組織のメール管理ポリシーについては、システム管理者にお問い合わせください。
• 新しい Outlook の制限: 新しいOutlookは、古いアイテムの整理と古いアイテムのクリーンアップツールをサポートしていません。これらの機能にアクセスするには、従来のOutlookを使用してください。

12.2 自動アーカイブが実行されない

古いアイテムの整理が実行を停止した場合は、次の点を確認してください。

• 自動アーカイブ設定の確認: 自動アーカイブ設定を開く（File -> オプション -> 高機能 -> 自動アーカイブ設定) をクリックして、構成が正しいことを確認します。
• 自動アーカイブを実行するチェックボックス: 確認します N日ごとに自動アーカイブを実行する オプションがオンになっています。オフにすると、自動整理は自動的に実行されません。

12.3 特定のアイテムがアーカイブされない

一部のアイテムがアーカイブされない場合、次のような理由が考えられます。

• 更新日が近すぎます: Outlook では、受信日または更新日のいずれか遅い日付がデフォルトで使用されます。メールを最近変更した場合は、別の保存期間が経過するまでアーカイブされません。
• 「自動アーカイブしない」 プロパティが有効: アイテムに対して「このアイテムを自動アーカイブしない」プロパティが有効になっている可能性があります。
  • 1つの項目をチェックするには、ダブルクリックして新しいウィンドウで開き、 File -> プロパティ、およびを確認します このアイテムを自動アーカイブしないでください オプションを選択します。
  • 複数のアイテムを一括でチェックするには、表示設定に「自動アーカイブしない」列を追加し、この列が表示されるようにメール リストの幅を広げます。

12.4 アーカイブフォルダが表示されない

Status アーカイブフォルダ （アーカイブメールボックスファイル）がOutlookの左パネルに表示されません。以下の解決策をお試しください。

• アーカイブフォルダの表示を有効にする: 自動整理の設定を開いて、 フォルダリストにアーカイブフォルダを表示する チェックされます。
• アーカイブファイルを手動で追加する: アーカイブメールボックスがまだ表示されない場合は、クリックして手動で開きます。 File -> 開く＆エクスポート -> Outlookデータファイルを開く アーカイブ PST ファイルを選択します。
• Outlook の更新: Microsoft 365、Exchange、Exchange Online、Outlook.comアカウントの場合、「アーカイブ」フォルダーはデフォルトで存在します。Outlook 2016またはOutlook for Microsoft 365で表示されない場合は、 File -> オフィスアカウント -> 更新オプション -> 今すぐアップデート.

12.5 アーカイブPSTファイルが破損しています

アーカイブPSTファイルが破損している場合、Outlookは新しいメールをアーカイブPSTファイルに移動できません。PSTファイルを修復するには、以下の手順を実行してください。

• 受信トレイ修復ツール（scanpst.exe）の使用
• サードパーティの回復ツールの使用

ご覧ください 完全ガイド 上記の方法、およびその他の修復方法について。

13. メールアーカイブのベストプラクティス

13.1 アーカイブするメール

重要な記録を保存するために、特定の種類の電子メールは削除するのではなくアーカイブする必要があります。

• 財務記録: 銀行取引明細書、請求書、領収書、税金関連情報を含むメールをアーカイブし、将来の参照や予算作成に役立てます。
• 仕事上の会話: 仕事に関する重要な議論、決定、プロジェクトの詳細、ドキュメントを参照またはパフォーマンスレビュー用に保存します。
• 領収書と確認書: 問題が発生した場合に備えて、購入確認、予約、サービスサブスクリプション、注文領収書を保存します。
• 法的文書： 契約書、合意書、法的な通信、または法的記録として機能するあらゆる通信を含む電子メールをアーカイブします。
• プロジェクトファイル: 進行中または完了したプロジェクトに関連する電子メール（ディスカッション、ドラフト、フィードバック、提案など）を将来の参照用に保存します。
• 個人のマイルストーン: 就職のオファー、合格通知、キャリアの達成など、人生の重要な出来事を示すメールは感情的な価値を持つものに保存しましょう。
• 旅行の書類： チケット、ホテル予約、旅行日程をアーカイブするrar旅行履歴の法的記録として役立つ可能性のある書類。

13.2 アーカイブと削除の判断ガイド

メールをアーカイブするか削除するかを決める際には、その将来的な価値を考慮してください。参照、コンプライアンス、記録保存のために後で必要になる可能性のあるメッセージはアーカイブしましょう。古くなったニュースレター、スパム、テンポラリーメールなど、関連性のない、あるいは不要になったメールは削除しましょう。rar通知が届かない場合はアーカイブしてください。後で削除することはできますが、完全に削除したメールは復元できません。

13.3 定期的なアーカイブメンテナンス

アーカイブを定期的にメンテナンスし、不要なアイテムは削除してください。これにより、アーカイブが受信トレイのように乱雑になることを防ぎ、ファイルサイズを管理しやすい状態に保つことができます。四半期ごとまたは年1回、アーカイブのレビューをスケジュールし、重要な情報のみが含まれていることを確認してください。

13.4 アーカイブファイルのバックアップ

バックアップを作成してアーカイブされたメールを保護します。

• ローカル バックアップ コピー: アーカイブPSTファイルを外付けハードドライブまたはUSBドライブにコピーします。バックアップは、コンピューターとは別の安全な場所に保存してください。
• クラウド ストレージ バックアップ: オフサイト バックアップとハードウェア障害からの保護のために、アーカイブ PST ファイルを OneDrive、Dropbox、Google Drive などのクラウド ストレージ サービスにアップロードします。

アーカイブファイルはバックアップとは異なることに注意してください。アーカイブPSTファイルのバックアップコピーを必ず別途保管してください。

13.5 最適な自動アーカイブ頻度

大量のバックログが発生しないように、自動整理を十分な頻度で実行するように設定しますが、パフォーマンスに影響するほど頻繁に実行しないようにします。ost 14日ごとに自動アーカイブを実行すると効果的です。毎日大量のメールを受信する場合は、週1回に設定することを検討してください。数千件のアイテムを一度に処理するとコンピューターの速度が低下する可能性があるため、少量ずつ頻繁にアーカイブする方が効果的です。

14. Outlookアーカイブに関する重要な事実

14.1 PSTファイル形式

PST（個人用ストア）ファイル形式は、メール、予定表アイテム、連絡先、その他のOutlookデータをローカルコンピュータに保存するために使用されるOutlookのデータファイル形式です。PSTファイルはOutlookで開いたり、コンピュータ間で移動したりできます。PSTファイルはメールボックスとは別に保存され、指定した場所（通常はC:\Users\YourUserName\Documents\Outlook Files\）に保存されます。

14.2 アーカイブとエクスポート

アーカイブとエクスポートは異なるプロセスです。アーカイブは、アイテムを元の場所からアーカイブファイルに移動し、メインのPSTファイルから削除して空き容量を増やします。エクスポートは選択したアイテムのコピーを作成しますが、元の場所から削除したり、メールボックスのサイズを縮小したりすることはありません。アーカイブはメールボックスのサイズを管理するために使用し、エクスポートはバックアップコピーを作成するために使用します。

14.3 アーカイブとバックアップ

アーカイブファイルはバックアップとは異なります。アーカイブは、定期的にアクセスする必要のない古いアイテムを長期保存するためのものです。バックアップは、災害復旧のために別々に保存されたデータの複製です。アーカイブされたメールをバックアップしたい場合は、アーカイブPSTファイルのコピーを作成し、OneDrive、Dropbox、外付けドライブなどの安全な場所に保存してください。

包括的なガイドをご覧ください Outlookメールをバックアップする方法.

14.4 連絡先が自動アーカイブされない

Outlook はデフォルトでは連絡先を自動的にアーカイブしません。自動整理機能はメールフォルダ、予定表、タスク、メモ、履歴を処理しますが、連絡先フォルダは除外されます。ただし、必要に応じて「古いアイテムのクリーンアップ」ツールを使用して連絡先フォルダを手動でアーカイブできます。

15 よくある質問

Q: Outlook でメールをアーカイブするにはどうすればよいですか?

A: Outlookでメールをアーカイブするには、アーカイブしたいメール（複数可）を選択し、ツールバーの「アーカイブ」ボタンをクリックします。または、右クリックしてコンテキストメニューから「アーカイブ」を選択するか、Backspaceキーを押すか、メールを「アーカイブ」フォルダにドラッグすることもできます。自動的にアーカイブするには、「自動アーカイブ」を設定するか、ルールを使用して特定の送信者からのメールをアーカイブします。

Q: Outlook で何千ものメールをアーカイブするにはどうすればよいですか?

A: 大量のメールをアーカイブするには、古いメールの自動アーカイブ機能を使用して古いメッセージを定期的にアーカイブするか、「古いアイテムのクリーンアップ」ツールを使用して指定した日付より古いメールを手動でアーカイブします。また、「ファイル」→「開くとエクスポート」→「インポート/エクスポート」→「ファイルにエクスポート」で「Outlookデータファイル (.pst)」を選択することで、メールをPSTファイルにエクスポートすることもできます。これらの方法を使えば、手動で仕分けすることなく、大量のメッセージを効率的に管理できます。

Q: メールをアーカイブすると Outlook のスペースが解放されますか?

A: アーカイブ方法によって異なります。「アーカイブ」ボタンを使用すると、アーカイブされたメールは組み込みの「アーカイブ」フォルダに移動さ​​れますが、このフォルダはプライマリメールボックス内にあるため、空き容量は増えません。ただし、「自動整理」または「古いアイテムのクリーンアップ」ツールを使用してメールを別のアーカイブファイルに移動すると、プライマリメールボックスのストレージ容量が解放されます。オンラインアーカイブも、メールを別のサーバー側メールボックスに移動することで、プライマリメールボックスの空き容量を増やします。

Q: Outlook でアーカイブされたメールを見つけるにはどうすればいいですか?

A: アーカイブされたメールを見つけるには、フォルダー一覧の「アーカイブ」フォルダー、または自動整理を使用している場合は「アーカイブ」メールボックスに移動します。Outlook上部の検索バーを使用して、送信者、件名、日付、またはキーワードで特定のメールを検索できます。Outlookの既定では、アーカイブされたアイテムを含むすべてのフォルダーが検索されます。検索対象をアーカイブされたメールのみに限定するには、検索前に「アーカイブ」フォルダーを選択してください。

Q: Outlook でメールをアーカイブするか削除するかのどちらが良いでしょうか?

A: 参照、コンプライアンス、記録保管など、後で必要になる可能性のあるメールはアーカイブしましょう。関連性の低いメールや不要になったメールは削除しましょう。将来的にメールを参照する必要がある場合は、削除するのではなくアーカイブしましょう。アーカイブしたメールは検索可能で、いつでも復元できますが、削除したメールは最終的に完全に消えてしまいます。

Q: Outlook でメールを自動アーカイブできますか?

A: はい。自動整理機能を使用すると、メールのアーカイブのスケジュールを、保存期間、フォルダ、その他の条件に基づいて設定できます。これにより、手動で操作することなく、受信トレイを整理できます。また、特定の条件を満たすメールを自動的にアーカイブフォルダに移動するOutlookルールを作成することもできます。自動整理機能は、新しいOutlookやWeb版では利用できないため、クラシックOutlookでのみご利用いただけます。

Q: アーカイブするとメールの検索結果に影響しますか?

A: いいえ、アーカイブされたメールはOutlookで引き続き検索可能です。Outlookで検索すると、デフォルトでは「アーカイブ」フォルダと「アーカイブ」メールボックスを含む、メールボックス内のすべてのフォルダが検索されます。アーカイブされたメールは、受信トレイ内のメールと同じように簡単に見つけることができます。

Q: 変更するには tarアーカイブの場所を取得しますか?

A: Microsoft 365、Exchange、Exchange Online、またはOutlook.comアカウントの場合、組み込みのアーカイブフォルダーの場所を変更することはできません。これはデフォルトのシステムフォルダーであり、名前の変更、移動、削除はできません。POPおよびIMAPアカウントの場合、「ファイル」->「メールボックス設定」->「ツール」->「アーカイブフォルダーの設定」を選択することで、アーカイブフォルダーの場所を変更できます。「古いアイテムの整理」または「古いアイテムのクリーンアップ」を使用する場合は、アーカイブ設定で「参照」をクリックして、アーカイブPSTファイルの保存場所を指定できます。

Q: 自動整理と Exchange Server Online アーカイブの関係は何ですか?

A: 自動整理は、古いメールをローカルのPSTファイルに自動的に移動するOutlookの古い機能です。これにより、メッセージはサーバーから削除され、検索で見つけにくくなります。自動整理PSTファイルを含むハードドライブが使用できなくなった場合、これらのメッセージは削除され、ostExchange Server Online アーカイブは、AutoArchive のエンタープライズグレードの代替機能で、アーカイブされたメールをサーバー上に保存し、あらゆるデバイスからアクセスできるようにします。Exchange Server Online アーカイブをお持ちでなく、IT 部門がこの機能を有効にしていない場合でも、AutoArchive は引き続きご利用いただけます。

Q: AutoArchive PST ファイルが破損したり開かなくなった場合はどうなりますか?

A: AutoArchive PSTファイルが破損していてOutlookで開けない場合は、専用の OutlookPST修復ツール アーカイブされたメールやその他のデータを復元するには、復元を試みる前に、必ず破損したアーカイブファイルのバックアップコピーを作成してください。今後の問題を防ぐため、アーカイブファイルが開けるかどうかを定期的に確認し、可能であれば重要なアーカイブをExchange Server Online Archiveに移動することを検討してください。

Q: Backspace キーでアーカイブを無効にするにはどうすればいいですか?

A: Backspace キーによるアイテムのアーカイブを無効にするには、レジストリエントリを追加する必要があります。HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options（または OCT パス）に移動し、「DisableOneClickArchive」という DWORD 値を作成し、値を 1 に設定してください。このレジストリ修正は Outlook の Microsoft 365 に適用され、永続版では機能しません。変更を行う前に必ずレジストリをバックアップしてください。

Q: 定期的なカレンダーアイテムの自動アーカイブを無効にする方法

A: これらのアイテムを除外するには、次の 3 つの方法があります。

1. カレンダー フォルダー全体を除外します。
2. 個々のカレンダー項目を除外します。
3. 複数のカレンダー項目を除外します。

詳細は以下をご覧ください このセクション.

16. 結論

16.1 アーカイブ方法の比較

アーカイブ方法の違いを理解することで、ニーズに合った適切なアプローチを選択するのに役立ちます。

方法	アーカイブ先	クライアント/サーバー	新しいOutlook	クラシックな展望	ウェブ	いつ使用するか	メールボックスサイズへの影響
手動アーカイブ（アーカイブボタン）	組み込みのアーカイブフォルダ	クライアント側の操作	あり	あり	あり	ストレージ容量を減らさずに受信トレイを素早く整理	削減なし – メールはメールボックスに残ります
手動アーカイブ（クリーンアップ）	ローカルPSTファイル	クライアント側の操作	いいえ	あり	いいえ	メールボックスのスペースを解放するための1回限りのアーカイブ	メールボックスのサイズを大幅に削減
自動アーカイブ	ローカルPSTファイル	クライアント側の操作	いいえ	あり	いいえ	自動継続メールボックス管理	時間の経過とともにメールボックスのサイズが縮小されます
Exchange Serverオンラインアーカイブ	別のサーバーメールボックス	サーバー側の操作	あり	あり	あり	大きなメールボックスを持つエンタープライズユーザー	プライマリメールボックスのサイズを縮小

メモ: メールボックスのサイズを小さくするには、 コンパクトにする 古いメールをアーカイブした後。

16.2 受信トレイを整理する

アーカイブは、効果的なメール管理のほんの一部に過ぎません。メール処理の一貫したルーティンを確立し、処理後は速やかにアーカイブまたは削除し、定期的にアーカイブを確認して不要なアイテムを削除しましょう。これらの実践と適切なアーカイブ設定を実践することで、受信トレイを整理し、生産性を維持し、重要なメッセージに集中できるようになります。

参考情報

• Microsoft 公式ドキュメント: アイテムを手動でアーカイブする
• Microsoft 公式ドキュメント: Windows 版 Outlook のアーカイブ
• Microsoft 公式ドキュメント: 古いアイテムを自動的にアーカイブする
• Microsoft 公式ドキュメント: 自動アーカイブ設定の説明
• Microsoft 公式ドキュメント: Microsoft 365 のアーカイブ メールボックスを有効にする

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著者について

シウ・シン エンタープライズメールシステムとMicrosoft Officeのトラブルシューティングにおいて8年以上の経験を持つ、経験豊富なITプロフェッショナルです。多様な企業環境において、数千人のユーザーが抱える複雑なOutlookの問題を解決できるよう支援してきました。

Xiuは、メールシステムの移行、データ復旧、生産性ソフトウェアの最適化を専門としています。彼の実務経験には、Exchange Serverの導入管理、MAPI接続の問題のトラブルシューティング、ミッションクリティカルなメールシステム向けの堅牢なバックアップ戦略の実装などが含まれます。

Xiuは、テクニカルライティングを通して、複雑なITソリューションを一般ユーザーが利用しやすいものにすることに尽力しています。Office 365とExchange Onlineの最新の開発状況や、新興のメールテクノロジーについて常に最新情報を把握しています。メールの謎を解くだけでなく、人々がより効率的に仕事を進めるための実用的な技術ヒントを共有することにも力を入れています。

このガイドについてご質問がある場合や、Outlookの問題に関して追加のサポートが必要な場合は、Xiuまでお問い合わせください。 フィードバックと提案 これらのトラブルシューティング リソースを改善します。