一部の人々は、グループから目的の連絡先を見つけるのが難しいなど、大規模なOutlook連絡先グループを管理するのに不便であることに悩まされています。 この記事では、大規模な連絡先グループを分割する簡単な方法を紹介します。
Outlookでは、同僚の専門の連絡先グループを作成しました。 しかし、増え続けるメンバーが加わったことで、必要なメンバーを見つけるのが難しいことに気付きました。 そのため、会社のアパートごとにグループを分けることを検討しています。 以下は私の仲間が私に勧める方法です。
大規模なOutlook連絡先グループを分割する
- 最初に、Outlookを起動して、[連絡先]ペインに移動する必要があります。
- ナビゲーションペインで、対象の連絡先グループを分割する必要がある連絡先フォルダを選択します。
- 次に、中央部分で、連絡先グループをダブルクリックして開きます。
- 新しいポップアップウィンドウで、[アクション]セクションの[グループを転送]ボタンをクリックする必要があります。 ドロップダウンリストから、「インターネット形式（vCard）」を選択します。
- 次に、新しいメッセージウィンドウが表示されます。 また、連絡先グループ情報は添付行にtxtファイルとして保存されています。 ファイルをダブルクリックして、メモ帳で開く必要があります。
- メモ帳のインターフェイスで、複数の連絡先をより便利に確認するには、[表示]> [ステータスバー]をクリックします。 XNUMXつのメールアドレスの末尾にカーソルを置くと、下部のステータスバーの行を確認できます。
- 後で「連絡先グループ」と「メンバー」の行を削除して、連絡先リストをウィンドウの上部に配置します。次に、分割したい連絡先を選択し、「Ctrl + X」を押して切り取ります。
- その後、Outlookの連絡先ペインに戻ります。 そして、「ホーム」タブの下の「新しい連絡先グループ」ボタンをクリックします。
- 新しいウィンドウで、「メンバーの追加」ボタンを押します。 ドロップダウンリストから、「Outlookの連絡先から」を選択します。
- その後、「メンバーの選択：連絡先」ウィンドウで、下部にある「メンバー」フィールドを見つける必要があります。 そして、その横にある空白のボックスをクリックします。 「Ctrl + V」キーボードショートカットを押して、コピーした連絡先を貼り付けます。
- 「OK」をクリックして、「新規連絡先グループ」ウィンドウに戻ります。このウィンドウで、名前を指定する必要があります。 そして最後に「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
- 上記の操作を繰り返して、大きな連絡先グループを完全に分割します。 最後に、大きなグループを削除するだけです。
Outlookのブラックリストとホワイトリストについて
Outlookのブラックリストとホワイトリストに関しては、その名前が示すように、それぞれブロックされた電子メールアドレスと承認された電子メールアドレスを指します。 実際には、スパムをブロックするために、不明な連絡先からの電子メールをブロックし、Outlookのアドレス帳に有用な連絡先を時間内に追加することをお勧めします。 そうしないと、Outlookに大量のスパムや電子メールを介したウイルスが発生し、Outlookデータが危険にさらされる可能性があります。 したがって、次のような堅牢な修復ツールを調達することも賢明です。 DataNumen Outlook Repair。 それができる Outlookを修復する PSTの破損のレベルに関係なく、簡単に操作できます。
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com