会議の主催者が会議をキャンセルすると、キャンセルメールが届きますが、会議は引き続きカレンダーに残ります。 この記事では、キャンセルされた会議を巧みに削除する方法を説明します。
以前は、キャンセルした会議をカレンダーから一つずつ削除していました。しかし、キャンセルした会議が大量にあると、大変な作業になります。同僚のアドバイスのおかげで、まとめて、しかも自動的に削除する方法を学びました。以下に、それらを素早く削除するためのいくつかのコツをご紹介します。
キャンセルメールでキャンセルされた単一の会議を削除する
いつものように、会議の主催者が予定されている会議をキャンセルする場合は、すべての会議出席者にキャンセルメールを絶対に送信します。 キャンセルのメールを受信したら、キャンセルされた会議をカレンダーから直接メールで削除できます。
- まず、キャンセルメールが届くメールフォルダを売り込みます。
- 対象のキャンセルメールを見つけてクリックしてください。すると、閲覧ウィンドウでメールの内容をプレビューできます。
- メールの上部に、「カレンダーから削除」オプションが表示されます。 クリックして、今すぐ会議を削除します。
- または、メールをダブルクリックして、独自のウィンドウで開くこともできます。 次のリボンには、「カレンダーから削除」ボタンもあります。
一括キャンセルされた会議をバッチで削除する
上記で紹介した方法は、XNUMXつの会議だけを削除したい場合に非常に効果的です。 ただし、キャンセルされた複数の会議をまとめて削除する場合は、次の方法を選択することをお勧めします。
- まずは、Outlookの「カレンダー」ウィンドウを開いてください。
- 次に、キャンセルされた会議が配置されているカレンダーを開きます。
- 次に検索ボックスをクリックし、「キャンセル：」と入力します。
- 後でキャンセルされた会議のリストが表示されます。 「Ctrl + A」ですべてを選択します。
- 最後に「Delete」キーボタンを押して、それらをすべて削除します。
Outlookでキャンセルされた会議を自動的に削除する
実際には、キャンセルされた会議を手動で削除する以外に、Outlookにそれらを自動的に削除するように要求することができます。 手の込んだ手順は次のとおりです。
- 最初に、「ファイル」>「オプション」に移動します。
- 「Outlookのオプション」ウィンドウで、「カレンダー」タブに切り替えます。
- 次に、「リソースのスケジューリング」ボタンを見つけてクリックします。
- 次に、新しい小さなダイアログボックスが表示され、[会議出席依頼を自動的に受け入れてキャンセルされた会議を削除する]を選択します。
- 最後に、一連の「OK」をクリックしてOutlookに戻ります。
今後、Outlookを使用すると、キャンセルされた会議を自動的に削除できます。 ただし、欠点があります。つまり、Outlookはすべての会議の招待状も自動的に受け入れます。
Outlookデータを取得する
ご存知のように、どのアプリケーションも破損することを保証できます。 Outlookについても同じことが言えます。 したがって、Outlookデータを保護するには、定期的にバックアップを作成することをお勧めします。 また、Outlookの復旧計画を事前にスケジュールします。 次のような評判の良い回復ツールを近くに置くことが賢明です。 DataNumen Outlook Repair、そのことができます Outlookを回復する Outlookがどれほど深刻に侵害されたとしても、データ。
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com