ファイルを送信するために、私たちは常に手動で新しい電子メールを作成し、それを電子メールの添付ファイルとして挿入します。 事実上、右クリックだけでファイルを送信する良い方法があります。これにより、新しいメッセージが自動的に作成されます。
長い間Outlookの常連ユーザーとして、私はOutlookのいくつかの隠された機能を発見しました。 たとえば、以前は、他の人にファイルを送信する必要があるときに、Outlookを開いて新しいメールを作成し、[ファイルを添付]をクリックしてファイルを選択して追加していました。 その時、私はファイルを見つけるために多くの時間を費やします。 しばらくして、「送信先」の右クリックオプションを利用するという簡単な方法を見つけました。
メール受信者に送信
電子メールの添付ファイルとしてファイルを送信する既存の方法は、「メール受信者に送信」を使用する方法です。 エクスプローラーでファイルを見つけて右クリックするだけです。 コンテキストメニューで、「送信先」を選択してから、「メール受信者」オプションを選択する必要があります。 次の新しいメッセージウィンドウが自動的に開きます。 ファイルは「添付ファイル」フィールドにあります。
これが最速のアプローチであることは間違いありません。 ただし、さまざまな制限があります。 たとえば、ポップアップの[新しいメッセージ]ウィンドウで、メッセージ形式がデフォルト形式ではなくプレーンテキスト形式に変更されていることがわかります。 また、すべてのメッセージに適用した署名は発生しません。 したがって、ここでは別の方法をお勧めします。 これは、「送信先」フォルダに新しいOutlookショートカットを追加することです。
「送信先」フォルダに新しいOutlookショートカットを追加する
- まず、「スタートメニュー」を開き、検索フィールドに「Outlook.exe」と入力してください。
- 次に、表示されている「Outlook」プログラムを右クリックし、「デスクトップに送信（ショートカットを作成）」オプションを選択します。
- デスクトップに戻ります。 新しいショートカットを右クリックして、コンテキストメニューから[プロパティ]を選択します。
- 新しいダイアログボックスで、「新規メール」などの「一般」タブの下のショートカットに名前を割り当てることができます。
- 「ショートカット」タブに切り替えます。Outlook.exe のパスを含むターゲットフィールドを見つけます。パスの末尾でスペースキーを押してから、次に次のように入力します。 /a.
- 「OK」をクリックして変更を保存します。
- 「Ctrl + X」のホットキーを使用して、新しいショートカットを切り取ります。
- 次に、Windowsエクスプローラーを開きます。 「コンピュータ」全体を選択します。 そして、アドレスバーに「shell：sendto」と入力します。 そして「Enter」を押します。
- 次の画面では、「送信先」フォルダにあるすべてのショートカットを確認できます。 「Ctrl + V」を押すと、「新しいメール」の新しいショートカットを貼り付けることができます。
- 最後に、エクスプローラーを閉じることができます。
上記の手順を完了したら、ファイルを右クリックしてみてください。 「送信先」の下に「新着メール」オプションがあります。 それを選択するだけで、デフォルトの形式で設定された署名を使用して新しい電子メールが自動的に作成されます。 そして、ファイルは電子メールの添付ファイルとして存在します。
潜在的なリスクに注意してください
Outlookには無数の機能が搭載されていますが、破損を防ぐことはできません。 不要なデータ災害を回避するには、突然のシャットダウン、ウイルス感染、マルウェア攻撃、ハードウェアの誤動作、ソフトウェアの問題などの潜在的なリスクに注意を払う必要があります。さらに、突然のクラッシュに遭遇した場合は、手ごわいものを適用することが不可欠です。のような修復ツール DataNumen Outlook Repair、そのことができます Outlookを修復する 汗をかくことなくファイルします。
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com