Outlookでタスクを開始月の月ごとにすばやくグループ化する方法

Outlookソリューション 2025 年 9 月 29 日

Outlookのタスクには、デフォルトでは「開始月の月」フィールドがありません。そのため、タスクを開始月の月ごとにグループ化したい場合は、この記事で紹介する方法など、別の方法を検討する必要があります。

Outlookでは、タスクを開始日ごとにグループ化できます。しかし、タスクの開始日が同じ日であることは稀であるため、タスクリストは多くのグループに分かれてしまい、見づらくなる可能性があります。そのため、「開始日」ではなく、開始日の月ごとにタスクをグループ化したい場合もあるでしょう。その場合は、以下の方法を参考にしてください。

開始月のタスクをすばやくグループ化する

まず最初に、Outlookプログラムを起動してください。
次に、Outlookに入った後、「Alt + F11」キーボタンを押す必要があります。
次に、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウが表示されます。このウィンドウでは、使用されていないモジュールにアクセスする必要があります。
その後、次のVBAコードをこのモジュールにコピーします。

Sub AddStartMonthColumnToTasks()
    Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim strYear As String
    Dim strMonth As String
    Dim objProperties As Outlook.UserProperties
    Dim objProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strPropertyName As String
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
       For Each objTask In objCurrentFolder.Items
           strYear = Year(objTask.StartDate)
           strMonth = Month(objTask.StartDate)
 
           strPropertyName = "Start Month"
 
           Set objProperties = objTask.UserProperties
 
           Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
           If objProperty Is Nothing Then
              Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
           End If
 
           objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
           objTask.Save
       Next
    End If
End Sub

後で、現在のウィンドウを最小化できます。
続いて、「タスク」領域に移動し、タスクフォルダを開きます。
次に、「Alt + F11」を押して、新しく追加したマクロに戻ります。
次に、F5キーボタンを押してこのマクロをトリガーします。
マクロの実行が完了すると、このタスクフォルダ内のタスクに「開始月」フィールドが追加されます。
これで、「Microsoft Visual BasicforApplications」ウィンドウを閉じることができます。
その後、タスクを開始月の月ごとにグループ化するために、以下の手順を実行する必要があります。

まず、「タスク」エリアで「表示」に切り替えます。
次に、「表示設定」ボタンをクリックします。
次に、ポップアップダイアログボックスで、[グループ化]ボタンをクリックします。
続いて、別のダイアログボックスで、下部にある[フォルダ内のユーザー定義フィールド]を選択します。
後で、「アイテムをグループ化する」のドロップダウンリストから「開始月」を選択してください。
最後に、すべてのダイアログボックスが閉じるまで、一連の「OK」をクリックします。

最終的にタスクリストに戻ると、以下のスクリーンショットのように、すべてのタスクが開始月のグループごとにグループ化されていることがわかります。

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著者紹介：

Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。破損したSQL と見通し修理ソフトウェア製品。詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com