重要なメールに返信するときは、コメントを強調表示することが重要なことがよくあります。
ビジネスにおいてメールが主な連絡手段である場合、メールに返信する際にコメントをハイライト表示したいと思ったことがあるかもしれません。実際、このニーズは主に、異なる送信者から同じ質問がメールで何度も送られてきて、「以下のコメントを確認してください」といった返信をする場合などに発生します。ここで役立つのが、Microsoft Outlookの自動ハイライト機能です。MicrosoftはOutlookにこの非常に便利な機能を追加することで、賢明な判断を下しました。メールに返信する際にコメントをハイライト表示する方法を簡単に学ぶには、続きをお読みください。
ここで、Outlook の自動ハイライト機能の基本的な機能について少し説明します。 名前が示すように、この機能を使用すると、読者がコメントを識別できるように、自分の名前を自動的に挿入できます。 つまり、自動ハイライト機能を使用すると、実際にコメントにマークを付けたりハイライトしたりできるため、同じメッセージやコメントを何度も入力する必要がなくなります。
自動ハイライト機能は、送信者の元の引用メール メッセージ内に返信が含まれることを意味する「インライン」で電子メールに返信することが多い人にとって、特に非常に便利であることを覚えておくとよいでしょう。 ここでは、MS Outlook の自動ハイライト機能を使用して、一般的な挿入を簡単にマークして、受信者にメモを表示できるようにすることができます。
自動ハイライト機能の基本機能は理解できたと思いますので、MS Outlook で作業中に実際にどのように使用できるかを見てみましょう。 このためには、まず Outlook のメインの受信トレイに移動する必要があります。 Outlook 2007 バージョンを使用しているユーザーの場合、最初のステップは、[ツール オプション] に移動し、[設定] タブを選択することです。 この後、電子メール オプションのリストが表示された画面が目の前に表示されます。 そのリストを下にスクロールして、「コメントにマークを付ける」オプションのチェックボックスを選択するだけです。 最後に「OK」をクリックすれば完了です。 Outlook 2010 バージョンを使用している場合は、[ファイル オプション] に移動し、[メール] タブ オプションを選択して、[返信と転送] オプションに移動します。 ここまでの作業が完了したら、[コメントの前に次の文字を付ける] チェックボックスを選択し、指定されたスペースに自分の名前を記載して、[OK] をクリックする必要があります。
多くの Outlook ユーザーは、お気に入りの電子メール クライアントが完全であると想定するという間違いを犯しています。
Ms Outlook の最新バージョンは完璧に動作し、豊富な機能セットが組み込まれているため、多くの Outlook ユーザーは自分の電子メール クライアントが完璧であると認識する傾向があります。 ただし、2013 年以降の最新の Outlook バージョンでは PST エラーが引き続き発生しているため、これは真実とは程遠いです。 したがって、事前に準備し、保管しておく必要があります PST修復 のようなツール DataNumen Outlook Repair システムにインストールされているアプリケーション。 クラッシュが発生した場合に貴重なメールを回復するのに役立つだけでなく、大きな PST ファイルを管理可能な部分に分割するのにも役立ちます。
著者紹介：
アラン・チェンは社長兼会長です DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 https://www.datanumen.com