Outlookインスタント検索で特定のフレーズを検索すると、このフレーズの特定の単語がXNUMXつだけ含まれている無関係な結果が表示されます。 この記事では、正確な単語やフレーズを含むメールをすばやく見つける方法を説明します。
メールフォルダ内でインスタント検索を使って件名に「Outlook Repair」という特定のフレーズが含まれるメールを探そうとすると、「Outlook」または「Repair」というフレーズの単語が1つだけ含まれる、関連性のないメールが複数表示されます。しかし、私が求めているのは「Outlook Repair」という特定のフレーズに完全に一致するメールです。実際には、メール内検索でもメールフォルダ内検索でも、目的の単語やフレーズに最も正確に一致するメールを見つけることができます。具体的な方法を以下に示します。
Outlookの電子メールで特定の単語に完全に一致するものを見つける
- まず、ナビゲーションペインで、特定の単語を検索したいメールをダブルクリックして、別のウィンドウで開きます。
- 次に、メッセージウィンドウで、「編集」のグループにある「検索」ボタンを見つける必要があります。 クリックして。
- 「検索と置換」の新しいポップアップダイアログボックスの「検索」タブで、左下隅の「詳細」ボタンをクリックします。
- 次に、次の手順を実行します。
- まず、ポップアップの[検索オプション]セクションで、[単語全体を検索する]を有効にする必要があります。
- 次に、「検索対象」ボックスに特定の単語を入力します。
- 「ReadingHighlight」ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから「HighlightAll」オプションを選択します。
- 後で、検索された単語がいくつ強調表示されているかについてのプロンプトが表示されます。
- 最後に、[検索と置換]ダイアログボックスを閉じてメッセージ本文に戻ると、今検索した特定の単語が強調表示されます。
Outlookのメールフォルダで正確なフレーズのメールを検索する
- まず、メールウィンドウを開いたまま、検索ボックスをクリックして「検索」リボンを表示します。
- 次に、[オプション]のグループで、[検索ツール]をクリックし、ドロップダウンリストから[詳細検索]を選択します。
- 次に、「高度な検索」ダイアログボックスが表示されます。 「参照」ボタンをクリックして、特定のフレーズを検索するメールフォルダを選択します。 必要に応じて、「サブフォルダーの検索」を選択できます。
- その後、「高度な検索」ダイアログボックスに戻ります。
- 「詳細」タブに切り替えます。
- 「フィールド」ボタンをクリックし、「すべてのメールフィールド」>「件名」を見つけます。
- 「条件」フィールドでは、ポップアップリストから「一致するフレーズ」を入力する必要があります。
- 「値」ボックスに、検索したい特定のフレーズを入力します。
- 最後に「リストに追加」ボタンをクリックします。
- 最終的に「今すぐ検索」ボタンをクリックします。 件名に特定のフレーズが含まれている検索結果が下部に表示されます。
Outlookの破損を回避するために適切な予防策を講じる
Outlook を日常的に使用するユーザーであれば、Outlook の破損に備えておく必要性を認識しているはずです。定期的なバックアップを作成することは、間違いなく最も重要な予防策です。さらに、メールに潜むウイルスなど、あらゆる潜在的なリスクに注意してください。また、お近くで専門的な修復ツールを入手しておくことも賢明です。 DataNumen Outlookの修復、Outlookが初めて破損したときのデータの破損やデータの損失を最小限に抑えるのに役立ちます。
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com