Outlookで複数のアカウントを構成し、新着メールのデスクトップアラートも有効にしている場合は、どのアカウントに関係なく、新着メールが到着したときにアラートを受け取ります。 この記事の目的は、特定のアカウントに対してのみ新着メールアラートを有効にする方法を説明することです。
私のOutlookにはXNUMXつのアカウントが含まれています。 それらのうちのXNUMXつは、別々に私のプライベートアカウントとビジネスアカウントです。 XNUMXつ目は、ニュースレターやその他の業界ニュースを受信するための特定のアカウントです。 したがって、XNUMX番目の電子メールアカウントの新しいメールアラートを無効にします。 参考までに、ここで共有する私のソリューションを次に示します。
手順1：新着メールアラートを無効にする
- 最初に、「ファイル」メニューに移動し、「オプション」項目を選択します。
- 次に、「Outlookオプション」の新しいウィンドウで、「メール」タブに切り替えます。
- このタブで、「メッセージの到着」ラベルを見つけ、「デスクトップアラートを表示する」オプションのチェックを外します。
- 最後に「OK」をクリックして、Outlookのホームページに戻ります。
この手順により、すべてのメールアカウントのすべての新着メールアラートが無効になります。 したがって、次のステップは、指定された電子メールアカウントのアラートを有効にすることです。
ステップ2：特定のアカウントの新しいメールアラートルールを作成する
この種のルールを作成する際には、前提条件も考慮する必要があります。 これは、XNUMXつの電子メールアカウントのみまたは複数のアカウントのアラートを無効にするかどうかです。 XNUMXつのケースに応じて、異なる操作を行う必要があります。
ケース1：XNUMXつを除くすべてのメールアカウントを有効にする
- まず、「ファイル」メニューを開き、「ルールとアラートの管理」をクリックしてください。
- 次に、「新しいルール」ボタンをクリックして「ルールウィザード」ウィンドウを開きます。このウィンドウでは、テンプレートとして「受信したメッセージにルールを適用する」を選択する必要があります。
- 次に「状態」に移りますが、無視して「次へ」をクリックしてください。 プロンプトが表示されます。 「はい」をクリックして次のステップに進みます。
- 「アクション」リストで「デスクトップアラートを表示する」を選択し、「次へ」を押します。
- 後で例外を選択します–「指定されたアカウントを介した場合を除く」。
- 対象のアカウントを選択するには、下部のボックスにある「指定済み」リンクをクリックしてください。
- 最後に「完了」をクリックして、このルールをアクティブにします。
ケース2：複数の特定のアカウントを有効にする
- 最後のケースで紹介したステップ1と2を繰り返します。
- [条件]セクションで、[指定されたアカウントを介して]を選択する必要があります。
- 次に、下部のボックスで、[指定済み]リンクをクリックして、アラートを表示する複数のアカウントを選択する必要があります。 そして、「次へ」をクリックします。
- 同じアクションを選択します–「デスクトップアラートを表示する」。
- 最後に「完了」をクリックして、このルールを適用します。
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著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com