Outlookで電子メールテンプレートを適用することは確かに便利で時間の節約になります。 しかし、時にはそれらを探すのが難しいと感じるかもしれません。 この記事では、電子メールテンプレートへのショートカットを作成するための回避策を提供します。
一般的に、私は書かれた電子メールをテンプレートとして保存することによってテンプレートを作成することに慣れています。 ただし、適用する必要がある場合は、フォームを検索する必要があり、時間がかかりすぎます。 Outlookがテンプレートをわかりやすい場所に配置して、ワンクリックでアクセスできるようにしたいと思います。 最終的に、私は電子メールテンプレートを作成するための有利なヒントを見つけました。 さらに、キーボードショートカットを指定することもできます。
Outlookでメールテンプレートへのショートカットを作成する
- まず、Outlookプログラムを起動してください。「ホーム」タブのリボンの中央にある「クイック手順」グループを探します。そのボックスから「新規作成」ボタンをクリックしてください。
- 「クイックステップの編集」の新しいポップアップダイアログボックスで、「メールテンプレート」などのこのクイックステップの名前を指定する必要があります。
- 次に、「アクションの選択」オプションの最後にある下矢印をクリックします。 ドロップダウンリストから、[応答]ラベルの下にある[新しいメッセージ]アクションを選択する必要があります。
- その後、「オプションの表示」リンクが表示されます。 それをクリックして続行し、新しい電子メールテンプレートにさらにアイテムを指定します。
- 次に、件名、フラグ、重要度、具体的なメッセージの内容など、必要に応じて利用可能なすべての項目を入力できます。
- 後の「オプション」セクションで、「ショートカットの選択」をクリックすると、そのドロップダウンリストから、「Ctrl + Shift + 1」など、習慣に応じて優先するショートカットを選択できます。
- 最後に「完了」ボタンをクリックして、メールテンプレートを保存します。 Outlookのメインウィンドウに戻った後、[クイックステップ]ボックスで[メールテンプレート]をクリックしてテンプレートを開くことができます。 または、プリセットのキーボードショートカットを押してアクセスすることもできます。
このヒントは便利ですが、それでも欠点があります。 プリセットメッセージの本文はすべてプレーンテキストです。 フォントサイズや色などは指定できません。
原則として、私たちは通常、電子メールを個人用フォームとして保存することによってテンプレートを作成します。 それでもこの種の電子メールテンプレートが必要な場合は、別のアプローチを使用してすばやく開くことができます。 そのアプローチは前の記事で紹介されています–「よく使用するテンプレートをOutlookジャンプリストに追加して効率を向上させる方法"。
クラッシュ後にOutlookデータを復元する
Outlookは現在最も人気のあるメールクライアントとして宣伝されていますが、それでもデータの破損を完全に修復することはできません。そのため、ユーザーはクラッシュが発生した場合に大切なデータを復元する方法を事前に考えておく必要があります。例えば、使い慣れた修復ツールを手元に置いておくことが不可欠です。 DataNumen Outlook Repair 効率が高く、ほぼ完璧であるため、強くお勧めします PST回復 レート。
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com