MSAccessで追加クエリを作成する方法

この記事では、Append Queryの重要性と、MSAccessでそれらを作成する適切な方法について説明します。

MS Accessおよび他のすべてのデータベース管理システムでは、クエリはソフトウェアの柱のように機能し、さまざまなアクションを実行してデータベースをより整理され、操作可能にします。 これらのクエリは、データベースでの取得、更新、編集、削除、新しいテーブルの作成など、さまざまなタイプのタスクで作業する場合に便利です。

• アクションクエリは、テーブル、レコード、またはフィールドから一度に複数のレコードを追加、変更、または削除するために使用できます。
• アクションクエリの追加の利点は、ユーザーがクエリ結果を実行する前にMSAccessでプレビューできることです。
• Microsoft Accessは、次の種類のアクションクエリを提供します-
• 追加
• 更新
• 削除
• メイクテーブル

ユーザーはアクションクエリを元に戻すことができないことに注意してください。 したがって、クエリを使用して更新する予定のデータのバックアップを作成することを検討する必要があります。

追加クエリを作成する手順

追加クエリは、ユーザーがテーブルにレコードを挿入できるようにする（SQLステートメント）アクションクエリの形式です。 追加クエリは、SQL構文としてINSERT INTOコマンドを使用するため、挿入クエリとも呼ばれます。 ユーザーは、Append Queryを使用して、新しいテーブルまたはデータを別のテーブルに追加できます。 また、複数のテーブルからデータを取得するためにも使用できます。

この手順をより明確にするために、テーブル名EmployeeIdとEmployeeSalaryの例を見てみましょう。

• ステップ1：必要な変更を加えるテーブルを開きます。
• 手順2：[テーブルの表示]ダイアログボックスに移動し、[テーブル]タブを選択して、[従業員テーブル]を選択します。
• ステップ3：表示するフィールドを開きます。

ユーザーは、クエリの追加を使用する前にクエリを実行して、必要な変更を加える場所を確認できます。

• ステップ4：クエリデザインに移動し、[追加]ボタンをクリックします。
• ステップ5：ユーザーは、開いているウィザードで[追加]としてオプションボタンのクエリタイプを指定する必要があります。 クエリの追加ウィザードが画面に表示されます。
• ステップ6：ここで、ユーザーはドロップダウンリストを使用してクエリを使用するテーブルを選択する必要があります。 （EmployeeSalaryテーブル）
• ステップ7：ユーザーが選択したフィールドがテーブルに存在しない場合、画面には表示されないことに注意してください。 これにより、クエリが正しく実行されない場合もあります。 したがって、ユーザーがEmployeeID 5を選択し、給与がEmployeeSalaryテーブルに指定されていない場合、ユーザーはコードを適切に実行できません。 ここでは、Append Queryを使用して、EmployeeSalaryテーブルフィールド5にフィールドを追加しています。
• ステップ8：これで、ユーザーはAppendクエリを使用してテーブルにフィールドを追加できます。
• ステップ9：ユーザーが必要な変更を加えたら、クエリを実行できます。 正常に動作しているかどうかをユーザーに通知する確認メッセージが画面に表示されます。 アクションを確認するには、[はい]を選択します。
• ステップ10：ここで、従業員テーブルを再度開くと、ユーザーは、EmployeeIDおよびEmployeeSalaryから画面に追加されたすべての追加の挿入データを確認できます。

Accessのクラッシュが発生した場合。 専門家に電話することを躊躇しないでください accdbリカバリ ツール。 データ損失の煩わしさからあなたを救うのはそれだけです。

著者紹介：

ビビアンスティーブンスはのデータ復旧の専門家です DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と優れた回復ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com