Outlookの電子メールを作成するときに誤って余分なスペースを入力することがよくある場合は、Outlookで単語間の余分なスペースをすべて自動的に削除することをお勧めします。 さて、この記事はそれを実現するための便利な方法をあなたに教えます。
メールを作成するときに、誤って単語の間に多くの余分なスペースを入力することがあります。 それらは電子メールの内容を乱雑にします。 この時点で、これらの余分なスペースをすべて削除することをお勧めします。 手動で行うには、「検索と置換」機能を使用して、すべての「（[]）[] {1、}」を「\ 1」にワイルドカードで置き換えます。 ただし、比較すると、Outlookがこれを自動で実行できると、はるかに便利で効果的です。 以下では、Outlookを構成する方法を紹介します。
電子メール内の単語間の余分なスペースをすべて自動削除
- まず、Outlookで「Alt + F11」を押してVBAエディターにアクセスします。
メモ: VBAをまったく使用したことがない場合は、以前の記事「OutlookでVBAコードを実行する方法" 同時に。
- 次に、「MS Word オブジェクト ライブラリ」を「VBAでオブジェクトライブラリ参照を追加する方法"
- 次に、VBAコードを「ThisOutlookSession」プロジェクトに配置します
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- その後、現在のウィンドウを終了します。
- 最後に、以下の手順に従って試してください。
- まず、メールを作成して書き込んでみましょう。ここでは、次の図のように、意図的に単語間に複数のスペースを入力できます。
- 受信者を入力したら、「送信」ボタンを直接クリックして送信します。
- 最後に、送信されたら、「送信済みアイテム」フォルダに移動して検索します。 余分なスペースがすべて自動的に削除されていることがわかります。
Outlookファイルの破損を恐れないでください
Outlookがクラッシュした場合、ユーザーはパニックに陥り、Outlookファイルが破損することを恐れます。 実際、効果的な予防策を講じている限り、そのような懸念を簡単に取り除くことができます。 まず第一に、PSTファイルを定期的にバックアップする必要があります。これはデータ保護において非常に重要な役割を果たします。 また、次のような信頼できる強力な外部Outlook修復ツールを準備することをお勧めします。 DataNumen Outlook Repair、受信トレイの修復ツールは確かにできないので PSTを修正 それはひどく危険にさらされています。
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 mdfを修復する と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com