Outlookでは、複数の電子メールを添付ファイルとして転送できることをご存知かもしれません。 ただし、一般的な転送メールと同じように個別にメールを転送する場合は、この記事で紹介した方法を使用できます。
以前は、多数の電子メールを添付ファイルとして転送することに慣れていました。 しかし、この場合、添付のメールを開くことができないという苦情がありました。 そのため、複数のメールを共通の転送メールとして個別に転送したいと考えています。 これが私の解決策です。
ルールを介して複数のメールを個別に自動転送する
- 最初に、新しいメールフォルダを作成します。 アカウントまたはOutlookファイルを右クリックし、[新しいフォルダ]を選択します。 ポップアップダイアログで、「転送」という名前を付けます。
- 次に、転送するメールを新しいフォルダ「転送」にコピーします。
- 「転送」フォルダの次のピッチ、つまりフォルダを開きます。
- その後、「ホーム」タブの下で、「移動」グループの「ルール」ボタンを見つけます。 それをクリックし、ドロップダウンリストから[ルールとアラートの管理]オプションを選択します。
- 新しいダイアログボックスがすぐに表示されます。このダイアログボックスで、[新しいルール]ボタンを見つけてクリックする必要があります。
- 続いて表示される「ルールウィザード」のダイアログボックスで、「受信したすべてのメッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」ボタンをクリックする必要があります。
- 後で、ルールの条件を指定する手順に入ります。 ただし、ここでは[なし]を選択する必要がありますが、[次へ]ボタンをクリックしてください。 アラートを受け取る場合があることに注意してください。 ただし、「はい」を直接クリックすることもできます。
- 次の画面で、アクションを選択する必要があります。 以下に紹介する手順に従ってください。
- 最初に、ステップ1で、「それを人々またはパブリックグループに転送する」を見つけて提案する必要があります。
- 次に、ステップ2で、「人またはパブリックグループ」リンクをクリックする必要があります。
- 「ルールアドレス」の新しいダイアログボックスが表示されます。 その中で、あなたは選ぶことができます tar複数のメールを転送する予定の連絡先を取得します。 連絡先をダブルクリックして、下部の[宛先]フィールドに追加されていることを確認します。
- そして最後に「OK」ボタンをクリックします。
- 「ルールウィザード」画面に戻り、「次へ」ボタンをクリックします。 「例外の設定」ステップで、「次へ」もクリックします。
- 「ルール設定の完了」プロセスで、このルールの名前を入力します。 また、「セットアップルールオプション」で、最初のXNUMXつのオプションを確認します。
- 最終的には「完了」ボタンをクリックできます。 すぐにOutlookは、「転送」フォルダ内の電子メールを添付ファイルとしてではなく、選択した連絡先に個別に転送し始めます。
メモ: 転送プロセスが終了した後でルールを削除して、後の予期しない間違いを回避することをお勧めします。
Outlookをクラッシュから守る
Outlookファイルはかなり破損しやすいです。 したがって、定期的にバックアップを作成し、さまざまな悪意のある脅威に注意し、Outlookを適切に閉じ続ける必要があります。Outlookファイルが深刻な損傷を受けると、組み込みツールは役に立ちません。 あなたはのようなより実践的な修理ツールを呼び出す必要があります DataNumen Outlook Repair、その高いために多くの称賛を獲得している PST回復 レートと時間節約機能。
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com