通常、Outlook は特殊な単語を自動的に認識できないため、ユーザー辞書に追加しない限り、スペルミスとしてマークされます。 この記事では、ユーザー辞書に単語を追加または削除する方法を紹介します。
多くの場合、「」のような特別な単語を入力するときに発生します。DataNumen」と表示された場合、Outlook はその単語を識別できず、その単語に赤い波線でスペルミスとしてフラグが立てられます。 それが正しいことを確認したら、実際にそれを Outlook ユーザー辞書に追加できます。 その後、Outlook はそれを間違いとして認識しなくなります。 不要な単語を辞書から削除することもできます。 ここからはそのテクニックを詳しく紹介していきます。
スペルと文法をチェックするときにカスタム辞書に単語を追加する
- まず、Outlookを起動して新しいメールを作成してください。
- 次に、次のスクリーンショットのように、新しいメッセージ ウィンドウで、カスタム辞書に追加する目的の単語を入力できます。
- 次に「レビュー」タブに切り替えて「スペルと文法」ボタンをクリックします。
- その後、新しいダイアログボックスが開きますので、「辞書に追加」ボタンを押します。
- 最後に「OK」をクリックして保存します。
右クリックメニューからカスタム辞書に単語を追加する
さらに、メッセージの作成中に単語をカスタム辞書に追加するという方法もあります。
- 通常どおり、メッセージ本文に単語を入力できます。
- 単語の下に赤い波線が表示されたら、その単語をクリックします。つまり、単語の中にカーソルを置いて右クリックします。
- 最後に、ポップアップの右クリックメニューから、「辞書に追加」オプションを見つけて選択できます。
「編集オプション」で単語を追加または削除する
上記で紹介した XNUMX つの方法を使用すると、特殊な単語を辞書に追加できます。 ただし、誤ってスペルの間違った単語をユーザー辞書に追加した場合は、それらを削除する必要があります。
- 最初に、「ファイル」メニューに移動し、「オプション」を選択します。
- 次に、ポップアップの「Outlook オプション」ウィンドウで「メール」タブに移動し、「スペルチェックとオートコレクト」ボタンをクリックします。
- 次に、「オプションの編集」ウィンドウで、「校正」タブの「カスタム辞書」をクリックします。
- 新しいダイアログボックスで、「単語リストの編集」ボタンを押す必要があります。
- その後、ユーザー辞書が開きます。 単語を自由に追加または削除できます。
- 単語を追加するには、「単語」フィールドに単語を入力し、「追加」ボタンをクリックします。
- 単語を削除するには、「辞書」ボックスで単語を選択し、「削除」ボタンをクリックします。
- すべてのダイアログ ボックスが閉じるまで、最終的に「OK」を数回クリックして変更を保存します。
破損後の PST データの取得
Outlook が損害を受けやすいことは疑いの余地のない事実です。 したがって、私たちは最悪の状況に備え続けなければなりません。 たとえば、Outlook データのバックアップを定期的に作成する必要があります。 さらに、次のような実績のある修復ツールを入手することが賢明です。 DataNumen Outlook Repair。 重宝します PSTデータの損傷回復.
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 修理 SQL Server データベースの問題 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com