Access レポートにグラフとハイパーリンクを追加することで、レポートがより見やすく表示され、データ リソースにリンクできるようになります。
MS Access データベースのレポートは、データベースの内容を要約するのに役立ちます。 データベース レポートは、ユーザーがデータをすばやく理解できるようにするアプリケーションの重要な機能です。 ハイパーリンク、チャート、ボタンなどのオブジェクトを使用すると、MS Access のレポートはより包括的で詳細で有益なものになります。 Access でレポートを作成するときにできることはたくさんありますが、ハイパーリンクとグラフを追加すると、カスタマイズの範囲とパフォーマンスが向上するだけです。 Access では、あらゆる種類のデータベースのレポートを作成できます。ユーザーがレポートを作成できるデータの種類に制限はありません。 レポートをより便利にするために、ハイパーリンクやグラフなどのオブジェクトをレポートに追加できます。その手順を以下に示します。
アクセス レポートへのハイパーリンクの追加
Access レポートがレポートのデータを補完し、ユーザーが Web ページにアクセスして詳細を確認できるようにする場合は、Access レポートにハイパーリンクを追加することをお勧めします。 ただし、ハイパーリンクを提供する前に、レポートのすべての読者とユーザーが URL を使用できるようにする必要があります。 レポートにハイパーリンクを追加するには、次の手順を実行します。
- コントロール ギャラリーのハイパーリンク ボタンをクリックすると、[ハイパーリンクの挿入] ダイアログ ボックスが表示されます。
- ユーザーにアクセスを許可する画像、メール、Web ページなどの URL を挿入します。
- Access レポートへのリンクの挿入は、他の MS Office アプリケーションへのリンクの挿入に似ています。
レポートを実行し、リンクが設定されているレポート アイテムをクリックすると、リンクをテストできます。 このリンクの色を変更して、レポート内の他のテキストとハイパーリンクを区別しやすくすることをお勧めします。
アクセス レポートにグラフを追加する
グラフは、Access レポートの一部として使用できるその他の多くのオブジェクトの XNUMX つであり、その使いやすさを向上させ、より充実させることができます。 チャート ウィザードを使用して、テーブルまたはクエリにチャートを追加できます。 チャートを追加する手順は、ハイパーリンクを追加する手順とよく似ています。
- コントロール ギャラリーを開き、[チャート] をクリックします。
- チャートを保持しているコントロールをドラッグして、チャート ウィザードを開きます。
- ウィザードの指示に従って、チャートにプロットする情報、チャートのレイアウト、レポートに含めるチャートのタイプを選択します。
- チャートの必要な詳細をすべて設定したら、[完了] をクリックします。
チャートの準備ができたら、コントロール セクションに表示され、他のコントロールと同様にサイズを変更できます。
Access のレポートはデータベースにとって重要な機能です。画像、ハイパーリンク、グラフ、ボタンなどのオブジェクトを追加することで、レポートをより有用で有益なものにすることができます。ハイパーリンクとグラフを追加する手順は上記で説明しています。 MS Access に含まれる他のデータと同様に、レポートも Access によって脆弱になる可能性があります。 標準手順として、常にツールを mdbを修正 および accdb データベースは、MS Access での作業中に便利です。
著者紹介：
ビビアンスティーブンスはのデータ復旧の専門家です DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 破損したmdf と優れた回復ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com