特定の単語を指定された形式で頻繁に入力する場合は、フォーマットされたテキストをオートコレクトエントリに追加して、効率を大幅に向上させてください。
クライアントにメールを書くときは、会社名を特定の形式で設定する必要があります。 書式設定の繰り返し操作を回避するために、オートコレクトのエントリに書式設定付きの会社名を追加します。 それ以降、メッセージ本文に入力するたびに、名前は規則的な形式になります。
オートコレクトエントリにフォーマットされたテキストを追加する
- 最初に、メッセージ本文に特定の単語を入力し、好みに応じてフォーマットする必要があります。 オートコレクトエントリに追加するフォーマット済みテキストを選択します。
- 次に、「ファイル」メニューに移動し、「オプション」項目をクリックします。
- 次の「Outlookのオプション」画面で、「メール」タブに切り替えます。 「メッセージの作成」ラベルの下にある「スペルとオートコレクト」ボタンをクリックする必要があります。
- 新しいポップアップダイアログボックスで、[校正]タブに移動します。このタブで、[オートコレクトオプション]をクリックする必要があります。
- その後、別のダイアログボックスが表示されます。 その中で、フォーマットされたテキストが「With」フィールドにあることがわかります。 次に、「置換」フィールドに対応する単語を入力する必要があります。
- 最後に「追加」をクリックして、オートコレクトエントリのXNUMXつとして追加します。 そして、一連の「OK」をクリックして保存します。
QATにオートコレクトオプションを追加する
オートコレクトオプションが「Outlookオプション」に深く隠されているという事実を考えると、フォーマットされたオートコレクトエントリの量を追加するのは面倒です。 したがって、オートコレクトオプションをQATに追加することを強くお勧めします。
- まず、新しいメッセージを開き、QATの場所の下矢印をクリックします。
- 次に、ドロップダウンリストから[その他のコマンド]を選択します。
- 新しいウィンドウで、[コマンドの選択元]で[すべてのコマンド]を選択し、下のボックスで[オートコレクトオプション]を見つけて選択します。
- 次に、中央の「追加」ボタンをクリックして、右側のボックスに追加します。
- 最後に「OK」をクリックしてOutlookに戻ります。
Outlookのエラーを決して無視しないでください
間違いなく、ほぼすべてのOutlookユーザーがエラーに遭遇したことがあるでしょう。これらのエラーに対処する前に、ユーザーの態度が最も重要です。エラーを無視することを選択した場合、Outlookの深刻な破損など、さらに恐ろしい状況が待ち受けています。エラーをより重要視することに加えて、ユーザーは次のことも知っておく必要があります。 Outlookを修復する あらかじめ。 修正にはXNUMXつの必要事項があります。 これは定期的なバックアップであり、次のような堅牢な修復ツールです。 DataNumen Outlook Repair。 短時間で高い回収率を実現できます。
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com