Word文書の箇条書きまたは番号付きリストに関する6つの便利なヒント

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今日の記事では、Word文書の番号付​​きリストまたは箇条書きリストを簡単に使用するのに役立つ6つの便利なヒントがあります。

「箇条書き」と「番号付け」はWor​​dの2つの便利な機能であり、Word文書内の項目がきちんと整理されていることを保証します。 ただし、この機能の恩恵を受け続ける限り、ドキュメントのフォーマットを煩わしく台無しにする可能性のある問題はほとんどありません。 したがって、箇条書きまたは番号付きリストの処理を容易にする6つのヒントを次に示します。 さまざまなケースを見て、その解決策を見てみましょう。

ケース1:資本化の問題

番号付きリストまたは箇条書きリストを使用したことがある場合は、次のように、各アイテムの最初の単語が常に自動的に大文字になります。キャピタライゼーションの問題

これは、Wordが各項目を文と見なすためです。 しかし、そのような考慮が必要ない場合もあります。 次に、あなたが取ることができるヒントがあります:

ヒント1:ケースを手動で変更する

  1. まず、リストの内容を選択する必要があります。
  2. 次に、「ホーム」タブの下の「フォント」グループに移動し、「大文字と小文字を変更」をクリックします。
  3. ドロップダウンリストで、「小文字」を選択します。テキストを選択->「ホーム」をクリック->「大文字と小文字を変更」をクリック->「小文字」を選択

または、手順1ですべてのアイテムの最初の文字をすべて縦に選択してから、大文字と小文字を変更することもできます。 テキストを縦に選択する方法については、次の記事を参照してください。 Word文書でテキストを垂直に選択する2つの簡単な方法

ヒント2:Wordオプションを変更する

別の方法は、番号付きリストまたは箇条書きを作成する前に、Wordオプションを変更することです。

  1. 「ファイル」をクリックし、「オプション」をクリックして「Wordオプション」ダイアログボックスに移動します。「ファイル」をクリック->「オプション」をクリック
  2. 次に、「校正」をクリックします。
  3. 次に、「オートコレクトオプション」をクリックします。
  4. 「オートコレクト」ダイアログボックスが表示されます。 「文の最初の文字を大文字にする」ボックスをクリアします。
  5. 最後に、開いている両方のダイアログボックスで[OK]をクリックします。[校正]をクリックします-> [オートコレクトオプション]をクリックします-> [文の最初の文字を大文字にする]ボックスをクリアします->両方のダイアログボックスで[OK]をクリックします

この後、将来作成されるすべての新しいリストが影響を受けます。

ケース2:インデントの問題

箇条書きまたは番号付きリストの前に常にインデントがあることに気づきましたか? これは、テキストの境界を表示する場合に特に明白です。不要なインデント

それらを排除するには、次の手順を実行できます。

  1. リスト全体を選択します。
  2. 次に、[ホーム]タブの[段落]グループに移動します。 そして、「インデントを減らす」オプションをクリックします。リストを選択->「ホーム」をクリック->「インデントを減らす」をクリック
  3. または、最初にリスト番号を選択してから右クリックすることもできます。
  4. リストメニューで、[リストのインデントを調整]をクリックします。「リストのインデントを調整」をクリックします
  5. [同じ名前]ダイアログボックスで、箇条書きまたは数字の位置を変更し、それに応じてインデントすることを選択します。
  6. 次に「OK」をクリックします。インデントの変更-> [OK]をクリックします

このような変更は、後ですべてのリストに影響することを知っておく必要があります。 ただし、最初の2つの手順を使用してインデントを削除すると、選択したリストにのみ影響があります。インデントの減少の影響

ケース3:弾丸または数字の残り

番号付きリストの内容のみを取得するには、「テキストのみを保持」オプションで貼り付けることを選択することがよくあります。 真実はそれだけでは不十分です。 数字や箇条書きもテキストに付属しています。 これに対処するには、追加の設定が必要です。

  1. 最初に「Wordオプション」ダイアログボックスを開きます。
  2. 次に、今回は「詳細」をクリックします。
  3. 次に、「切り取り、コピー、貼り付け」の部分に進みます。 [テキストのみを保持するオプションを使用してテキストを貼り付けるときに箇条書きと数字を保持する]ボックスをオフにします。
  4. 最後に「OK」をクリックします。[詳細設定]-> [テキストのみを保持するオプションを使用してテキストを貼り付けるときに箇条書きと数字を保持する]をオフにするボックス-> [OK]をクリックします

これは、すべての変更に対してXNUMX回です。 確かに、単一のリストの箇条書きまたは番号を削除することを選択できます。 次に、そのようにして、「テキストのみを保持」オプションを使用してリストを貼り付け、数字または箇条書きを垂直方向に選択して削除します。

ケース4:新規リスト作成時の数字の扱いにくさ

既存のリストの下に新しい番号付きリストを作成しようとすると、Word はデフォルトで前のリストの番号に続く番号を生成します。これに対処するための 2 つのヒントを以下に示します。

ヒント1:1からやり直す

  1. まず、新しいリスト番号を右クリックします。
  2. 次に「1から再開」オプションを選択すれば、すべて問題なく動作するはずです。「1から再開」をクリックしてください。

ヒント2:ナンバリング値を設定する

  1. 新しい番号も右クリックします。
  2. 今回は「ナンバリング値の設定」を選択して同名ダイアログボックスを開きます。「ナンバリング値の設定」をクリックします
  3. 「新しいリストを作成する」オプションが選択されていることを確認してください。
  4. 次に、値を「1」に設定します。
  5. 最後に「OK」をクリックします。「新しいリストを開始」を選択→値を1に設定→「OK」をクリック

ファイルの破損の問題を解決する

Wordで日々文書を処理する中で、Wordのクラッシュやウイルス攻撃によってファイルが失われるのを完全に避けるのはほぼ不可能です。多くの場合、これらのファイルは完全に失われるわけではなく、何らかの形で破損します。重要な情報を抽出するには、優れた Wordファイルの破損回復ツール.

著者紹介:

Vera Chenは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 xlsファイル問題修復ツール (NAIST) と pdf ソフトウェア製品を修理します。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com

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