日常業務でOutlookで電子メールを分類する習慣がない場合、会議関連の電子メールなど、目的の電子メールを見つけるのは困難です。 この記事では、Outlookで会議に関連するすべての電子メールをすばやく検索するための4つの簡単な方法を紹介します。
Outlookでは、特定の種類の電子メールを検索する場合に、その「メッセージクラス」を利用できます。 たとえば、会議に関連するすべての電子メールは、「IPM.Schedule.Meeting」メッセージクラスに属しています。 したがって、検索条件を「IPM.Schedule.Meeting」に指定できます。 会議関連のメールをすばやく見つけるための4つのアプローチを次に示します。
方法1：カスタム検索フォルダーを作成する
- まず、メールナビゲーションペインの「検索フォルダ」を右クリックします。
- コンテキストメニューから、「新しい検索フォルダ」オプションを選択します。
- 次に、ポップアップダイアログボックスで「カスタム検索フォルダの作成」を選択し、下の「選択」ボタンを押します。
- その後、次のダイアログボックスで、「会議関連メール」などのこのフォルダの名前を指定し、「基準」ボタンをクリックします。
- 「検索フォルダ基準」の後者のダイアログボックスで、「詳細」タブに切り替えます。 次に、「フィールド」を「メッセージクラス」に設定します。 「条件」ボックスで、「含む」を選択します。 次に、[値]ボックスに「IPM.Schedule.Meeting」と入力します。
- 後で「リストに追加」をクリックして、高度な基準を有効にします。
- 最後に、すべてのダイアログボックスが閉じるまで、一連の「OK」をクリックします。 これからは、会議に関連するすべてのメールをXNUMXつのフォルダで確認できます。
方法2：ビューにフィルターを適用する
- 最初に、Outlookメールペインの[表示]タブに移動します。
- 次に、「現在のビュー」グループの「ビュー設定」ボタンをクリックします。
- 「詳細表示設定」の新しいダイアログボックスで、「フィルター」ボタンを押します。
- 次に、「フィルター」ダイアログボックスで、「詳細」タブに移動します。 最初のメソッドのステップ5と同様に、「Field」を「Message Class」に、「Conditions」を「contains」に変更し、「Value」に「IPM.Schedule.Meeting」と入力する必要があります。 「リストに追加」をクリックします。
- 最後に、いくつかの「OK」をクリックして、Outlookのメールペインに戻ります。 フィルタリングされたビューを適用するメールフォルダには、会議関連のメールのみが含まれていることがわかります。
方法3：高度な検索ツールを利用する
- まず、メールリストの上にある検索ボックスをクリックします。
- 次に、[検索]タブに移動し、[検索ツール]> [高度な検索]を見つけてクリックします。
- 次にポップアップダイアログボックスで、「詳細」タブに切り替える必要があります。 また、「さらに条件を定義する」セクションで、最初の方法の手順5を繰り返して、特定の検索条件を追加します。
- 「リストに追加」をクリックした後、「今すぐ検索」ボタンをクリックして、下部に表示されるすべての会議関連の電子メールを検索できます。
方法4：インスタント検索で特定のクエリを利用する
- まず、検索ボックスをクリックして即時検索を有効にしてください。
- 次に、検索ボックスに正確な検索クエリ「messageclass：ipm.schedule.meeting」を入力します。
- その後、会議関連のメッセージのみが検索結果に表示されます。
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著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com