Outlookがファイルの保存場所として機能できることをご存知ですか？ ファイルをメールフォルダに簡単にドラッグアンドドロップできます。 それらはOutlookメールボックスに保存されます。 この機能を使用する場合は、この記事に記載されている4つのヒントに従う必要があります。
Outlookメールボックスにファイルを移動して保存するには、次のスクリーンショットのように、ファイルをXNUMXつのメールフォルダーに直接ドラッグアンドドロップします。
OutlookでExchangeアカウントまたはIMAPアカウントを使用している場合、Outlookメールボックスにファイルを保存することは優れた機能である必要があります。 ファイルを同期できるからです。 したがって、他のデバイスでメールボックスにアクセスすると、これらのファイルを簡単に取得できます。 しかし、正直なところ、Outlookはファイルシステムではありません。 したがって、必要がない場合は、ファイルをローカルディスクに保存することをお勧めします。 それを使用することにした場合は、以下に紹介する4つのトリックに従う必要があります。
1.受信トレイフォルダに直接ドラッグアンドドロップしないでください
まず、ファイルをメールボックスの受信トレイフォルダにドラッグアンドドロップしないでください。 Inboxフォルダーにファイルを保存するのではなく、ファイルを電子メールの添付ファイルとして含む新しいメッセージを表示します。 それでもファイルを受信トレイに保存したい場合は、最初にファイルを他のメールフォルダにドラッグアンドドロップしてから、受信トレイに移動できます。
2.添付ファイルのサイズ制限を超えてファイルを保存しないでください
ご存知のように、大きすぎる添付ファイルを追加すると、そのサイズが許容限度を超えていることを通知するアラートが表示されます。 実際、メッセージまたは添付ファイルのサイズ制限は、ファイルにも同じです。 メールフォルダに保存することはできますが、同期されません。 さらに、大きなファイルはOutlookの送受信エラーにつながります。
3.最初のファイルサイズに注意してください
ファイルがメールフォルダの最初のアイテムである場合、またはフォルダがファイルの保存専用である場合、フォルダにアクセスすると、最初のファイルが閲覧ウィンドウに自動的に表示されます。 この場合、最初のファイルサイズが大きいと、ロードが困難になり、Outlookがsにハングアップします。tarプレビューア。 さらに、ファイルがキャッシュされていないフォルダに保存されていると仮定すると、Outlookは毎回ファイルをダウンロードする必要があります。 この状況で、低速のリモート接続で作業している場合は、ファイルがダウンロードされるまで長時間待つ必要があります。
4.特定の種類のファイルのブロックを解除する
Outlookは、特定の種類の電子メールの添付ファイルを自動的にブロックします。 これは、メールボックスに保存されているファイルにも同様に当てはまります。 閲覧ウィンドウでプレビューしようとすると、次の画像のようなアラートが表示されます。 本当にファイルを表示したい場合は、特定の種類の添付ファイルのブロックを解除する必要があります。 詳細な手順については、以前の記事「Outlookが電子メールの添付ファイルをブロックした場合の対処方法？ "
Outlookメールボックスを小さいサイズに保つ
メールボックスのサイズが大きすぎると、Outlookが破損する可能性があります。 したがって、メールボックスは常に小さいサイズに保つ必要があります。 たとえば、Outlook AutoArchiveを使用して、古いアイテムを削除したり、Outlookから添付ファイルを削除したりできます。 Outlookがまだ破損していると仮定すると、簡単にできます 破損したPSTデータを修復する のような経験豊富な修理ツールによって DataNumen Outlook Repair.
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLデータベースの損傷を修復する と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com