Word文書の段落数を数える3つの簡単な方法

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この記事では、Word 文書内の段落数を数える 3 つの方法について主に説明します。

Word 文書を完成させた後、単語数、段落数、文数などの文書の統計に注意を払う必要があるかもしれません。そこで、今日は段落数を数えるヒントを紹介することに重点を置きます。

方法1:「検索と置換」機能を使用する

  1. まず、ファイルが保存されていることを確認してください。
  2. 次に、「ホーム」タブをクリックします。
  3. 次に、「段落」グループの「マークの表示/非表示」アイコンをクリックします。 したがって、すべての段落記号とその他の書式設定記号を確認できます。「ホーム」をクリック -> 表示/非表示アイコンをクリック

以下は 4 つの段落からなるサンプル ファイルで、最初と 2 番目の段落は「見出し XNUMX」スタイルに設定されています。4 つの段落を含むサンプル ファイル

  1. 次に、不要な段落記号を削除します。不要な段落記号の例
  2. 次に、「Ctrl+H」を押して「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。
  3. 最初に「置換」タブが表示されていることを確認してください。 次に、「検索内容」テキストボックスに「^p」と入力します。
  4. 最後に「すべて置換」をクリックします。 4 つの置換が行われたことを示すメッセージ ボックスがポップアップ表示されます。 置換の数は、文書内の段落の数を意味します。「^p」を入力→「すべて置換」をクリック

ちなみに、置換後はドキュメントの書式が変更されることを知っておいてください。 そのため、最初にファイルを保存し、おそらくバックアップも作成することをお勧めします。

同じスタイルの段落の数を数える

さらに、このメソッドを使用して、同じスタイルの段落の数を取得することもできます。 詳細な手順は次のとおりです。

  1. 最初に、前述の最初の 6 つのステップを繰り返します。
  2. 次に、「詳細」ボタンをクリックして、「検索と置換」ダイアログボックスのオプションを展開します。「詳細」をクリックします
  3. 次に、左下隅にある「フォーマット」ボタンをクリックします。
  4. そしてリストメニューから「スタイル」を選択します。「書式」をクリック→「スタイル」をクリック
  5. [スタイルの検索] ダイアログ ボックスで、[スタイルの検索] リスト ボックスでスタイルを選択します。 たとえば、ここでは「見出し 2」を選択します。
  6. 次に「OK」をクリックします。スタイルを選択 -> 「OK」をクリックします
  7. 次に、「検索と置換」ダイアログボックスに戻ります。 最後に「すべて置換」をクリックします。 同様に、メッセージ ボックスの置換数は、「見出し 2」スタイルの段落数を指します。「すべて置換」をクリックします

方法 2: 「単語カウント」機能を使用する

  1. まずは「レビュー」タブをクリックします。
  2. 次に、「校正」グループの「文字数」をクリックします。 画面上に「単語数」ボックスが表示され、段落数とその他の情報が表示されます。「レビュー」をクリック→「文字数カウント」をクリック

実は、「文字数」ボックスを表示する別の方法があります。

  1. まず「ステータスバー」を右クリックします。
  2. 次に、「ワードカウント」オプションをチェックして、「ステータスバー」で利用できるようにします。「文字数」をチェックする
  3. 次に、「ステータスバー」の「単語数」をクリックするだけで、「単語数」ボックスが表示されます。

方法 3: 可読性の統計を表示する

  1. 今回はまず「ファイル」タブをクリックします。
  2. 次に「オプション」をクリックします。「ファイル」をクリック->「オプション」をクリック
  3. 「Word のオプション」ダイアログボックスで、まず「校正」をクリックします。
  4. 次に「Wordでスペルや文法を修正する場合」のページに進みます。 そして、「可読性の統計を表示」ボックスにチェックを入れます。
  5. 次に、「OK」をクリックして変更を保存します。「校正」をクリック -> 「可読性の統計を表示」ボックスにチェックを入れる -> 「OK」をクリック
  6. 次に「レビュー」タブをクリックします。
  7. 次に、「校正」グループの「スペルと文法」をクリックします。 まず最初に書類をチェックしてもらいます。 数秒後、「可読性の統計」ボックスが表示され、文書の段落数が表示されます。「レビュー」をクリック ->「スペルと文法」をクリック

3つの方法の比較

メソッド 優位性 デメリット
「検索と置換」機能を使用する 同じスタイルの段落をカウントできます。 1. まずファイルを保存する必要があります。

2. 文書内の不要な段落記号を削除する必要があります。そうしないと、数値の精度が損なわれます。

3. 他の統計を知ることはできません。

4.比較的手順が多い

「文字数カウント」機能を使う 1. 最初にファイルを保存する必要はありません。

2. 手順が比較的少ない

3.高精度

4. 他の統計を知ることができます。

同じスタイルの段落を数え​​ることはできません。
可読性の統計を表示する 1. 最初にファイルを保存する必要はありません。

2.高精度

3. 他の統計を知ることができます。

1.比較的手順が多い

2. 同じスタイルの段落は数えられません。

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著者紹介:

Vera Chenは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。  xlsファイル修復ツール (NAIST) と pdf ソフトウェア製品を修理します。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com

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