Outlookで特定の件名の電子メールをバッチ転送する3つの方法

Outlookソリューション 2025 年 9 月 29 日
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特定の件名の電子メールを転送する必要がある場合は、これらの特定の電子メールを見つけてバッチ転送する簡単な方法が必要になります。 この記事では、それを実現するための3つのヒントを紹介します。

場合によっては、特定のメールを誰かに転送する必要があります。 たとえば、上司は、特定のプロジェクトに関連するすべての電子メールを上司に転送するように要求します。 これらの電子メールには、件名にプロジェクト名が含まれているなど、同様の件名が含まれている可能性があります。 この場合、特定の件名の電子メールを見つけて、それらをバッチ転送する必要があります。 次の3つのアプローチに頼ることができます。

方法1：件名に特定の単語が含まれるメールを検索する

  1. そもそも、startOutlookアプリケーション。
  2. 次に、検索ボックスをクリックします。
  3. 次に「件名」ボタンをクリックし、「キーワード」をメールの件名で検索する必要のあるものに置き換えます。件名でメールを検索
  4. その後、件名にキーワードが含まれているメールのみが残ります。
  5. ここで「Ctrl」を押して、後で指定した件名のメールを選択します。
  6. 続いて、「返信」グループの「転送」ボタンをクリックします。検索結果を選択して転送する
  7. 最後に、次のスクリーンショットのように、見つかったすべての電子メールが添付された新しい電子メールが表示されます。特定のメールが新しいメールに添付されます

方法2：ルールを実行して、件名または本文に特定の単語が含まれる電子メールを転送する

  1. まず、「ホーム」タブの「移動」グループの「ルール」ボタンをクリックします。
  2. 次に、ドロップダウンリストから[ルールとアラートの管理]を選択します
  3. ポップアップダイアログボックスで、「新しいルール」ボタンをクリックします。
  4. 次に、「受信したメッセージにルールを適用する」を選択します。
  5. 次に、条件を選択します–「件名または本文に特定の単語を含む」
  6. ステップ2で「特定の単語」をヒットします。
  7. 次に、特定の単語を入力して、[追加]> [OK]をクリックします。ルール条件-件名または本文に特定の単語が含まれている
  8. 続いて、ルールアクションを設定する必要があります-「それを人々またはパブリックグループに転送する」。
  9. 次に、ステップ2の「人またはパブリックグループ」をクリックして、メールの転送先の受信者を選択し、「OK」をクリックします。ルールアクション-特定の人々への転送メール
  10. その後、「ルール設定の終了」画面が表示されるまで、一連の「次へ」をクリックします。
  11. この画面では、名前を指定し、手順2ですべてのオプションの選択を解除して、最後に[完了]をクリックする必要があります。ルールの設定を完了する
  12. 次に、[ルールとアラート]ダイアログボックスで、[今すぐルールを実行]をクリックします。
  13. ポップアップダイアログボックスで、ルールを選択してから、このルールを実行するフォルダーを選択します。
  14. 最後に、「今すぐ実行」をクリックします。 Outlookは、件名または本文に特定の単語が含まれる電子メールを転送します。ルールを手動で実行する

方法3：OutlookVBAを介して特定の件名の電子メールを転送する

  1. まず、「Alt + F11」キーボタンを押します。
  2. VBAエディターで、新しいモジュールを開き、次のVBAコードをそのモジュールにコピーします。
Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

VBAコード-特定の件名の電子メールをバッチ転送する

  1. その後、通常どおり新しいマクロをクイックアクセスツールバーに追加できます。
  2. 後で、特定のメールフォルダを開いて、クイックアクセスツールバーのマクロボタンをクリックできます。
  3. 最終的に、すべての電子メールは指定された受信者に個別に送信されます。

上記の3つの方法の比較

メソッド 優位性 デメリット
方法1 1.すばやく便利です。 特定の件名のメールではなく、件名に特定の単語が含まれるすべてのメールが検索されます。
2.すべてのメールアイテムを検索できます
方法2 必要に応じてメールを検索する目的のメールフォルダでルールを実行するように選択できます。 1.ルールを手動で実行する必要があるため、少し面倒です。
2.本文に特定の単語が含まれている電子メールも転送されます。
方法3 1.便利で簡単です。 単一のメールフォルダでのみ機能します。
2.件名に特定の単語が含まれるメールのみを検索できる上記の2つの手段とは異なり、この方法では特定の件名のメールを検索できます。

Outlookのクラッシュに冷静に対処する

Outlookは脆弱であるため、防止するために多くの努力を費やす必要があります PSTの破損。 たとえば、PSTファイルの一貫したバックアップを作成する必要があります。 さらに、次のような堅牢な修正ツールを入手する DataNumen Outlook Repair また、必要以上のものです。

著者紹介：

Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQL Server 修正します と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com

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