Outlookで会議の招待状の送信を遅らせる2つの方法

Outlookソリューション 2025 年 9 月 29 日
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多くのユーザーは、今ではなく、別の特定の時間に会議の招待状を送信するようにスケジュールしたいと考えています。 しかし、Outlookにはそのような直接的な機能はありません。 この記事では、それを達成するのに役立つ2つの方法を紹介します。

ご存知のように、Outlookには電子メール用の「配信遅延」機能があります。 次のスクリーンショットに示すように、今ではなく、希望する時間に電子メールを送信するようにスケジュールすることができます。

メールの配信を遅らせる

この状況では、多くのユーザーが会議の招待状の送信を遅らせることを望んでいます。 ただし、残念ながら、Outlookにはそれをサポートするための直接的な機能はありません。 後で会議出席依頼を送信するようにスケジュールする場合は、追加の作業を行う必要があります。 以下は、それを取得するための2つの回避策です。

方法1：会議が添付された電子メールの送信を遅らせる

  1. まず、Outlookアプリケーションを起動します。
  2. 次に、「カレンダー」ペインに移動し、「新しい会議」ボタンをクリックします。
  3. 次に開いた「新しい会議」ウィンドウで、下の画像のように、必要に応じて会議を構成できます。会議の招待状を作成して保存する
  4. その後、リボンの「転送」ボタンを押して、ドロップダウンリストから「iCalendarとして転送」を選択する必要があります。新しい会議をiCalendarとして転送する
  5. すぐに新しいメールが表示され、会議アイテムが添付ファイルとして挿入されます。 これで、メールを作成できます。
  6. 最後に、「オプション」タブに移動し、「配信の遅延」ボタンをクリックして、電子メールを送信する特定の時間を設定できます。会議の招待状が添付された電子メールの送信を遅らせる

このメールがスケジュールされた時間に送信されると、受信者は添付の会議アイテムをダブルクリックして、次のスクリーンショットのように応答できます。添付の会議に返信する

方法2：OutlookVBAを使用した会議の招待状の送信を遅らせる

  1. まず、Outlookの[タスク]ペインに移動します。
  2. 次に、「新規タスク」ボタンをクリックします。
  3. 次に、必要に応じてタスクアイテムを作成できます。 ただし、リマインダー時間は会議の招待状を送信する時間に対応することに注意してください。 慎重に設定する必要があります。指定されたリマインダーを使用して新しいタスクを作成する
  4. 保存後、「Alt + F11」を押してVBAエディタを開きます。
  5. 続いて、「ThisOutlookSession」プロジェクトを開き、次のコードをプロジェクトにコピーします。
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
 
    '"Item.subject" should be the same as your task subject
    If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
       Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
       'You can compose the meeting as per your needs
       With objMeetingInvitation
            .MeetingStatus = olMeeting
            .Subject = "DataNumen Test Meeting"
            .Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
            .Duration = 60
            .Location = "DataNumen Room 1"
            .Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
            .Body = "type body here"
            .ReminderSet = True
            .ReminderMinutesBeforeStart = 20
            .Save
            .Send
       End With
       Item.Complete = True
    End If
End Sub

VBAコード-タスクリマインダーがポップアップしたときに会議の招待状を送信する

  1. 最後に、このコードに署名し、Outlookのマクロ設定を低に変更する必要があります。

上記の6つの手順の後、次にタスクアイテムのリマインダーがポップアップすると、Outlookはコードで指定した会議の招待状を自動的に送信します。 ただし、リマインダーを閉じて、タスクを手動で完了としてマークする必要があります。

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著者紹介：

Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 回復します SQL Server と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com

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