新しいOutlookメッセージのカテゴリをすばやく設定する2つの方法

Outlookソリューション 2025 年 9 月 30 日
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新しいOutlookメッセージを作成しているときは、[分類]ボタンが非表示になっています。 通常はリボンです。 この時点で、新着メールのカテゴリをすばやく設定したい場合は、次の2つのヒントを使用できます。

[ホーム]タブに明確な[分類]ボタンがあるため、Outlookで受信または送信した電子メールを色分けするのは非常に簡単です。 次のスクリーンショットのように表示されます。 ただし、新しいメッセージを作成しているときに、ボタンがなくなっていることに気付くでしょう。 実際には、削除されるのではなく非表示になっています。 あなたはまだそれをメールオプションで見つけることができます。 作成時に新着メールをすばやく分類する2つの方法を次に示します。分類ボタン

新しいOutlookメッセージのカテゴリを手動で設定する

  1. まず、Outlookを起動して新しいメールを作成してください。
  2. 次に、新しいメッセージウィンドウで、[オプション]タブに切り替えます。 また、[オプション]グループの右下隅にある拡張機能アイコンをクリックして、その他のメールオプションを表示します。より多くのオプションを拡張する
  3. 最終的に、「プロパティ」のポップアップダイアログボックスで、「カテゴリ」ボタンが下部にあります。 それをクリックすると、ドロップダウンリストから色のカテゴリを選択できるようになります。メールオプションでカテゴリを指定する

新しいOutlookメッセージにデフォルトのカテゴリを自動割り当てする

ステップ1：VBAコードを新しいモジュールにコピーする

  1. まず、Outlookのメインウィンドウで「開発者」タブに移動し、「コード」グループの「VisualBasic」ボタンをクリックします。ビジュアルベーシック
  2. 次に、後者のポップアップウィンドウで、ツールバーの[挿入]をクリックします。 そして、ドロップダウンリストから「モジュール」を選択します。新しいモジュールを作成する
  3. その後、新しいモジュールが下に表示されます。 以下のスクリーンショットのように、次のコードを新しい「モジュール」ウィンドウにコピーする必要があります。
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewEmail As MailItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem

    'If you want to set a specific category to the new email manually
    'You can use the following line instead to show the Category dialog
    'NewEmail.ShowCategoriesDialog
    NewEmail.Categories = "Default”

    Set obApp = Nothing
    Set NewEmail = Nothing
End Sub

新しいモジュールのコードをコピーします

メモ:

  • 特定のカテゴリを新しいメッセージに手動で設定する場合は、 カテゴリ=「デフォルト」 　 Email.ShowCategoryDialog、上記のVBAコードのコメントとして。 「カラーカテゴリ」ダイアログボックスが開きます。 このダイアログでは、XNUMXつのカテゴリを手動で選択できます。カラーカテゴリ
  • さらに、あなたは置き換えることができます "デフォルト" 「赤のカテゴリ」、「黄色のカテゴリ」など、必要に応じて他のカテゴリの名前が付いた文字列。
  1. その後、現在の「VisualBasic」ウィンドウを最小化します。 そして、Outlookのメインウィンドウに戻って、新しい電子メールを作成します。

ステップ2：マクロをクイックアクセスツールバーに追加する

  1. 次に、新しいメッセージウィンドウで、クイックアクセスツールバーの下矢印を押し、ドロップダウンリストから[その他のコマンド]を選択します。クイックアクセスツールバーのその他のコマンド
  2. 続いて、「Outlookオプション」ウィンドウで、次の手順を実行する必要があります。
  • まず、「コマンドの選択」で「マクロ」を選択します。
  • 次に、リストから、以前に作成したマクロを選択します。
  • 「追加」ボタンをクリックします。
  • マクロが右側に追加されたら、「変更」ボタンをクリックします。
  • 「ボタンの変更」ダイアログボックスで、ボタンのアイコンを指定します。
  • 次に、「デフォルトカテゴリ」のように表示名を変更します。クイックアクセスツールバーにマクロを追加する
  1. 最後に、すべてのダイアログボックスが閉じるまで、一連の「OK」をクリックします
  2. 新規メッセージウィンドウに戻った後。 クイックアクセスツールバーの「デフォルトカテゴリ」ボタンをクリックして、「デフォルト」カテゴリを新着メールに設定できます。QATのデフォルトカテゴリ
  3. 最後に、通常どおりメールを作成して送信できます。 送信後、送信済みアイテムフォルダで確認できます。 「デフォルト」に分類されている必要があります。

2つの方法の比較

メソッド 優位性 デメリット
カテゴリを手動で設定する これにより、他のプロジェクトやツールに繰り返すことなく、新しいメッセージを分類できます。 必要なときに毎回「カテゴリ」ボタンを見つけるために繰り返し操作を実行する必要があるという点で時間がかかります。
VBAを介してカテゴリを設定する 上記の方法よりもはるかに便利です。 1.このヒントでは、最初に「セキュリティセンター」でマクロを有効にする必要があります。
2.VBAに関する知識を事前に取得しておくことをお勧めします。


電子メールの不明なマクロに注意してください

今日、電子メールを介したウイルスはますます蔓延しています。 悪意のある電子メールには、危険なリンク、添付ファイル、マクロが詰め込まれている場合があります。 したがって、これらの潜在的なリスクを監視する必要があります。 また、次のような強力なツールを入手したほうがよいでしょう。 DataNumen Outlook Repair。 それができる PSTの問題を修復します 簡単に。

著者紹介：

Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 修理 SQL Server ファイルの破損 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com

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