Outlookで多くの電子メールに直面していると、必要な電子メールを検索するのが難しいことがわかります。 それでは、メールを自動分類する方法を学びましょう。
日常生活では、Outlookはメールの送受信にしか使いません。個人にとって、Outlookは単なるメールクライアントに過ぎないかもしれません。しかし、近年では、組織が複数のメールアカウントを管理するためにOutlookを利用するケースが増えています。組織では毎日多くのメールを送受信するため、Outlookには数百通ものメールが保存されているはずです。そうなると、目的のメールを探し出すのは間違いなく困難でしょう。
一つの方法として、検索ツールを使って目的のメールアドレスを探す方法があります。しかし、ユーザーは毎回検索語を入力する必要があり、これは無駄な繰り返し作業となります。メールアドレスが自動的に分類されれば、目的のメールアドレスを見つけるのがはるかに簡単になります。
メールを自動分類する方法はたくさんあります。 たとえば、ユーザーは新しいルールを作成して、メールを対応するフォルダに自動的に入力させることができます。 しかし、この方法は少し不便です。 実際には、別の簡単な方法があります。 これは検索フォルダによるもので、2つの主要なステップのみを実行します。
最初のステップ：新しい検索フォルダーを作成する
- 「ホーム」ページで、「検索フォルダ」項目を右クリックして、新しい検索フォルダを作成します。
- 「新しい検索フォルダ」のポップアップウィンドウで、ユーザーは多くのオプションを見ることができます。 さまざまな検索目的に応じて、ユーザーは対応するオプションを選択できます。 この節では、主に特定の人からのメールの自動分類を紹介します。 したがって、「特定の人からのメール」オプションを見つけて選択します。
XNUMX番目のステップ：検索フォルダーをカスタマイズする
- まだ「新しい検索フォルダ」のウィンドウに、「選択」ボタンが表示されています。 それをクリックすると、特定の連絡先を選択するための別のウィンドウが表示されます。
- 「名前の選択：連絡先」のこのウィンドウでは、電子メールアカウントと関連する電子メール連絡先のいずれかを選択できます。 連絡先をダブルクリックしてピッチします。
- 最後に「OK」をクリックして、新しい検索フォルダの定義を保存します。 次に、特定の送信者に応じて、関連する検索フォルダにメールが配置されていることがわかります。 それ以来、メールの自動分類に成功しました。
Outlookには、電子メール管理に関連する多くの機能があります。 絶えず作成されるファイルが増えるため、Outlookは以前よりも簡単に破損する可能性があります。 Outlookが破損すると、すべてのOutlookファイルでデータが大幅に失われます。 しかし、心配しないでください。 あなたはMicrosoftOutlookの修復ツールを使用することができます– scanpst.exe to Outlookを修復する。 また、scanpst.exeが機能しない場合は、次のようなサードパーティのOutlook修復ツール DataNumen Outlook repair 良い選択にもなります。
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com