Outlookの連絡先グループのメンバーを数える2つの方法

大規模なコンタクトグループに直面して、あなたは地球上でこのグループに何人のメンバーがいるのかを把握することを望む必要があります。 この記事では、XNUMXつの簡単な方法を説明します。

実際、連絡先グループに追加される連絡先が増えると、管理と制御が難しくなります。 この時点で、連絡先グループに含まれているメンバーの数を確認することをお勧めします。 ただし、Outlookにはカウント用のネイティブ機能が付属していません。 したがって、他の手段を利用する必要があります。 ここでは、XNUMXつの方法を詳しく紹介します。

方法1：連絡先グループをテキストファイルとして保存する

1. まず、Outlookを起動し、連絡先ペインに移動します。
2. ターゲットとなる連絡先グループに提案を行い、その後「ファイル」メニューに移動して「名前を付けて保存」オプションを選択します。
3. 次に、[名前を付けて保存]ウィンドウの新しいポップアップダイアログボックスで、保存先のフォルダを選択し、[ファイルの種類]を[テキストのみ]に変更して、下部にある[保存]ボタンをクリックする必要があります。
4. 続いて、宛先フォルダでテキストファイルを見つけ、メモ帳で開きます。 上のXNUMX行を削除する必要があります。
5. その後、カーソルを最後の行に移動できます。 最後に、次のスクリーンショットのように、ステータスバーの「Ln」に従ってメンバーの総数を取得できます。

方法2：OutlookVBAで「カウント」ボタンを作成する

1. まず、「開発者」タブに移動し、「VisualBasic」ボタンをクリックします。
2. 次に、新しいモジュールを開き、その中に次のVBAコードをコピーします。

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. その後、「Visual Basic」ウィンドウを終了し、クイックアクセスツールバーにマクロを追加します。 「ファイル」>「オプション」>「クイックアクセスツールバー」に移動すると、短時間でそれを実現できます。
4. 最終的には、連絡先ペインに戻ることができます。 次に、連絡先グループを選択し、クイックアクセスツールバーのボタンを押します。 新しいメッセージがポップアップ表示されます。 連絡先グループのメンバー数が表示されます。 次のスクリーンショットのようになります。

2つの方法の比較

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著者紹介：

Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLmdfの破損を修復する と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com