Outlookで常にHTML形式で返信する2つの方法

Outlookソリューション 2025 年 9 月 29 日
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プレーンテキスト形式の電子メールを受信した場合、返信すると、元の電子メールと同じ形式で返信が自動的に設定されます。 この記事では、常にHTML形式で返信する2つの方法を紹介します。

プレーンテキスト形式の電子メールは、写真、文房具、およびフォーマットされたテキストをサポートしていません。 プレーンテキスト形式のメールに返信すると、返信は自動的にプレーンテキスト形式に設定されます。 さらに、次のスクリーンショットに示すように、多くの機能が無効になっています。

グレー表示された機能

さらに、以下の画像に示すように、メッセージ本文の元の電子メールなど、HTML形式とプレーンテキスト形式の間には他にも多くの違いがあります。

プレーンテキストとHTML

上記のすべてに応じて、多くの人々は、元の電子メールの形式に関係なく、HTMLで電子メールに返信し続けることを好みます。 ここに2つのアプローチがあります。

方法1：手動で返信の形式を変換する

  1. まず最初に、プレーンテキストで対象のメールを選択し、「ホーム」タブの「返信」グループにある「返信」ボタンをクリックします。
  2. 次に、[返信メッセージ]ウィンドウで、[テキストのフォーマット]に移動し、[フォーマット]グループで[HTML]を選択します。フォーマットを手動で変更する

この方法では、プレーンテキストで電子メールに返信するたびに、常に手動で電子メールの形式を変更する必要があります。 ただし、次の方法では、形式が自動的に変更され、HTMLで返信し続けることができます。

方法2：OutlookVBAを使用して常にHTML形式で返信する

  1. まず、「Alt + F11」キーを押して「Visual Basic」ウィンドウを開きます。
  2. 次に、「挿入」>「モジュール」を選択して新しいモジュールを開きます。
  3. 次に、次のコードをコピーして新しいモジュールに貼り付けます。
Sub ReplyinHTMLFormat()
    Dim olSel As Selection
    Dim oMail As MailItem
    Dim oReply As MailItem
 
    Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
    Set oMail = olSel.Item(1)
 
    If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
       oMail.BodyFormat = olFormatHTML
       oMail.Save
    End If
 
    Set oReply = oMail.Reply
    oReply.Display
 
    Set olSel = Nothing
    Set oMail = Nothing
    Set oReply = Nothing
End Sub

VBAを介して返信形式をHTMLに変換する

  1. その後、「ファイル」>「オプション」>「リボンのカスタマイズ」に移動します。
  2. 次に、[ホーム]タブで新しいグループを作成します。 以下の手順を実行します。
  • まず、[ホーム]タブの[返信]グループに売り込みます。
  • 「新規グループ」ボタンをクリックしてください。
  • 次に、「新しいグループ（カスタム）」を選択します
  • 次に「名前の変更」ボタンをクリックします。
  • その後、「返信」など、このグループの名前を指定します。
  • 最後に「OK」をクリックします。[ホーム]タブで新しいグループを作成する
  1. 次に、以前に作成したマクロを新しいグループに追加する必要があります。
  • まず、新しいグループについて提案します。
  • 次に、「コマンドの選択元」を「マクロ」に設定します。
  • 対象のマクロを選択してください。
  • そして、「追加」ボタンをクリックします。
  • 続いて、「名前の変更」ボタンをクリックします。
  • 新しいダイアログで、記号を選択し、「HTMLで返信」などの表示名を変更します。
  • 最終的に、一連の「OK」をクリックして変更を保存し、Outlookのメールペインに戻ります。返信グループにマクロを追加する
  1. 最後に、ソースメールを選択し、下の画像のように、リボンの[HTMLで返信]ボタンをクリックします。 返信は間違いなくHTML形式になります。[HTMLで返信]ボタンをクリックします

今後は、元の「返信」ボタンではなく「HTMLで返信」ボタンをクリックしてメールに返信する限り、返信はHTML形式である必要があります。

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著者紹介：

Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 修理 SQL Server mdfdbエラー と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com

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