間違いなく、Outlookに保存されている電子メールが多すぎると、Outlookの動作が遅くなります。 したがって、古い電子メールを削除することをお勧めします。 この記事では、特定の期間より古いすべての電子メールをすばやく削除する2つの方法を紹介します。
Outlookのパフォーマンスを向上させ、Outlookファイルのサイズが大きくなりすぎないようにするために、古いメール、タスク、予定などの古いアイテムを定期的に削除します。 以下は、最も速くて便利な2つのアプローチです。
方法1：Outlookの自動アーカイブによる削除
- まず、Outlookアプリケーションを起動し、[メール]ペインで、特定の期間より古いメールを削除するメールフォルダを選択します。
- 次に、フォルダを右クリックして、コンテキストメニューから[プロパティ]を選択します。
- 次に、「 「プロパティ」がポップアップ表示されます。 その中で、「自動アーカイブ」タブに移動する必要があります。 その後、以下の手順に従ってください。
- 「デフォルト設定を使用してこのフォルダ内のアイテムをアーカイブする」オプションを有効にしている場合は、「デフォルトのアーカイブ設定」ボタンをクリックする必要があります。 その後、新しい[自動アーカイブ]ダイアログボックスで、[より古いアイテムをクリーンアップする]で期間を指定できます。 また、「古いアイテムを完全に削除する」を忘れずにチェックしてください。
- 「これらの設定を使用してこのフォルダをアーカイブする」を有効にしている場合は、現在の画面で期間より古いものを直接変更し、「古いアイテムを完全に削除する」機能を選択できます。
- 最終的に、すべてのアイテムが閉じるまで、いくつかの[OK]をクリックします。 特定の期間より古いメールはすぐに削除されます。
方法2：検索フォルダを使用して削除する
- 最初に、メールのナビゲーションペインで[フォルダの検索]を右クリックします。
- 次に、右クリックメニューから「新しい検索フォルダ」を選択します。
- 次に、新しく表示されたダイアログボックスで、既製の検索フォルダリストから「古いメール」を見つけて選択する必要があります。
- その後、「選択」ボタンをクリックしてください。 別の新しい小さなダイアログが表示され、期間より古いものを指定できます。
- 一連の「OK」をクリックして、すべてのダイアログボックスを閉じます。
- 次に、ナビゲーションペインで新しく作成された検索フォルダに移動します。 フォルダを開くと、指定した時間内のすべてのメールがここに一覧表示されます。 「Ctrl + A」を押してすべてを選択する必要があります。 そして最後に、「削除」キーボタンをクリックして、それらをまとめて削除します。
Outlookファイルを小さいサイズに保つ
正直なところ、メールやカレンダーアイテムなどの古いアイテムを削除することは良い習慣であり、メールボックスやPSTファイルを小さいサイズに保つことができます。 サイズが大きすぎるPSTファイルは破損する可能性が高いことが知られています。 もちろん、残念ながらPSTファイルが危険にさらされている場合は、cogentを呼び出すことができます PST修復 のようなツール DataNumen Outlook Repair。 それはあなたの救助に来て、あなたのPSTファイルの破損を最小限に抑えることができます。
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、wwwをご覧ください。datanumen.com