Outlookでメールを会議の招待状にすばやく変換する2つの簡単な方法

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Outlookの電子メールを会議の招待状に変換する場合は、このpを参照できます。ost。 ここでは、2つの簡単なアプローチを紹介します。

スケジュールする会議に関する多くの情報を含む電子メールを受信した場合、この電子メールから直接会議をすばやく作成することをお勧めします。 この場合、必要に応じて次の2つの方法のいずれかを使用できます。

方法1:元の電子メールの添付ファイルなしで変換する

  1. まず、必要なメールアドレスを選択します。
  2. 次に、[ホーム]タブの[返信]グループにある[会議]ボタンをクリックします。「会議」ボタンをクリックします
  3. 次の図に示すように、すぐに会議の招待状が表示されます。元の電子メールヘッダーとの会議

注意:

  • つまり、元の電子メールに添付ファイルがある場合、添付ファイルは会議にコピーされません。
  • また、ご覧のとおり、会議の本文には、元の送信者や受信者など、元の電子メールヘッダーが含まれています。

元の電子メールの添付ファイルを会議にコピーして、元の電子メールヘッダーを除外できるようにする場合は、方法2を使用できます。

方法2:元の電子メールの添付ファイルで変換する

  1. としてtart、「Alt + F11」を押して、OutlookVBAエディターをトリガーします。
  2. 次に、次のコードをプロジェクトまたはモジュールにコピーします。
Sub ConvertEmailtoMeeting()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objAttachment As Outlook.Attachment
    Dim strFilePath As String
 
    Select Case Outlook.Application.ActiveWindow.Class
           Case olInspector
                Set objMail = ActiveInspector.currentItem
           Case olExplorer
                Set objMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    End Select
 
    Set objMeeting = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
 
    'Copy Attachments
    If objMail.Attachments.Count > 0 Then
       For Each objAttachment In objMail.Attachments
           strFilePath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Local\Temp\" & objAttachment.FileName
           objAttachment.SaveAsFile (strFilePath)
 
           objMeeting.Attachments.Add strFilePath
 
           Kill strFilePath
       Next
    End If
 
    With objMeeting
        .Subject = objMail.Subject
        'Exclude Original Email Header
        .Body = objMail.Body
        .MeetingStatus = olMeeting
        .Display
    End With
End Sub

VBAコード-電子メールを会議の招待状に変換する

  1. その後、エディターを終了し、このマクロをクイックアクセスツールバー(QAT)に追加します。
  2. 最後に、電子メールを選択または開き、QATのマクロボタンをクリックします。
  3. 下のスクリーンショットに示すように、すぐに会議の招待状が表示されます。 元の電子メールの添付ファイルが含まれており、本文に元の電子メールヘッダーはありません。メールから変換された会議

Outlookの問題を解決する

Outlookはフル機能の電子メールクライアントですが、それでも脆弱であるという致命的な欠陥を取り除くことはできません。 つまり、簡単に破損する可能性があります。 また、Outlookデータが常に危険にさらされていることも意味します。 この状況下で、most 重要かつ必須のアクションは、Outlookの定期的なデータバックアップを作成することです。 その上、強力なものを手に入れるのが賢明です Outlookの修正 などのツール DataNumen Outlook Repair.

著者紹介:

Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの破損 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com

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