Outlookでルールを使用して、送信メールのサイズを制限する方法を学ぶ

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どこの時代に th画像やビデオの共有が一般的になり、いくつかの大きな添付ファイルを含む電子メールを送信する傾向が非常に広まっています。 しかし、most インターネットサービスプロバイダーには、送信できる電子メールのサイズに制限があります。 同様にhの数osted電子メールプラットフォームは、受信できる電子メールのサイズを制限します。 したがって、送信メールのサイズを制限することが常に理想的です。 これは、大きなメールがOutlookの送信トレイに詰まるなどの問題を回避するのにも役立ちます。 15MBを超えるサイズのメールを送信しないように意識的にしたいと思うかもしれませんが、アルバムや大きなレポートファイルを共有するたびに、常にそれを念頭に置いているとは限りません。 Outlookで送信メールのサイズを制限する最善の方法は、ルールを使用することです。

 

送信メールのサイズを制限するルールを作成する

  1. Ms Outlookアプリケーションを起動し、ツールに移動します
  2. 次に、[ルールとアラート]をクリックします
  3. [新しいルール]をクリックして、Sを選択しますtar次のウィンドウの空白のルールからt
  4. 「送信後にメッセージを確認する」オプションを選択します
  5. [次へ]をクリックし、次の画面で[特定の範囲のサイズの]オプションを選択します
  6. 次に、特定の範囲のハイパーリンクをクリックして、[少なくとも]フィールドにサイズ制限を入力します。 あなたはatmで非常に大きな数字を選ぶことを選ぶことができますost フィールド。
  7. [次へ]をクリックし、次の画面で[配信を数分遅らせる]を選択します
  8. 次に、「数」のハイパーリンクをクリックして、メッセージを延期する分を入力します。 送信トレイからメッセージを削除する十分な機会を自分に与えるために、理想的には60分に保ちます。
  9. 例外を配置せずに、[完了]をクリックしてルールを保存します。

 

PSTエラーが発生するのを防ぐために、受信トレイファイルのオーバーロードを回避します

受信トレイが数ギガバイトに達する特定のファイルサイズに達した場合、エラーが発生しやすくなる可能性があります。 実際、Outlookの古いイテレーションでは、2GBのマークに達することは、PSTファイルを破損する確実な方法でした。 今日でも、最新のOutlookエディションでは、受信トレイを軽量に保つことをお勧めします。 現在、同じことを実現する方法はいくつかあり、古いアイテムの自動アーカイブから、ルールを使用して無関係な電子メールをフィルタリングする方法までさまざまです。 場合によっては、メッセージを受信した日付に応じて、受信トレイファイルを部分に分割することもできます。 ただし、PSTエラーの脅威は完全になくなるわけではなく、十分な注意を払う必要があるため、 見通しの回復 のようなツール DataNumen Outlook Repair。 ツールはあなたがmである日にあなたの貴重なデータを保存することができますost 脆弱であり、侵害されたデータを数分以内に持ち帰ります。

 

著者紹介:

アラン・チェンは社長兼会長です DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com / products.htm

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