Outlookの自動アーカイブを有効にすると、定期的な予定や会議など、すべてのアイテムが特定の日付に削除されます。 定期的なカレンダーアイテムが消えないようにするには、自動アーカイブを無効にする必要があります。
Outlookの自動アーカイブは、メールボックスをクリーンに保つのに便利ですが、同時に、いくつかの問題も引き起こします。 たとえば、定期的なカレンダーアイテムを自動的にクリアします。 この場合、重要な予定を逃してしまいます。 したがって、カレンダーアイテムの自動アーカイブを停止することをお勧めします。 ここに3つのアプローチがあります。
カレンダーフォルダ全体のアーカイブを停止する
- としてtart、Outlookアプリケーションを起動し、「カレンダー」ページに移動します。
- 次に、ナビゲーションペインで、右クリックします。 tarカレンダーフォルダを取得し、コンテキストメニューから「プロパティ」を選択します。
- 次に、新しいポップアップダイアログボックスで、[自動アーカイブ]タブに切り替えます。
- このタブで、「このフォルダ内のアイテムをアーカイブしない」を選択します。
- 最後に「OK」をクリックしてフォルダのプロパティを保存します。
この方法は、このカレンダーフォルダ内のすべてのアイテムに適用されます。 ただし、アーカイブしないアイテムをいくつかだけにしたい場合は、次の手順を実行する必要があります。
個々のカレンダーアイテムの自動アーカイブを無効にする
- まず、カレンダーで特定のアイテムを見つけて選択する必要があります。
- 次に、「Alt + Enter」キーを押して、アイテムのプロパティを表示します。
- 次に、新しいダイアログボックスに、「このアイテムを自動アーカイブしない」オプションがあります。 したがって、チェックを外します。
- 最後に「OK」をクリックして、アイテムのプロパティを保存します。
上記の方法は、アーカイブするアイテムをいくつか除外する場合に効果的です。 ただし、非常に多くのアイテムの自動アーカイブを停止する場合は、列に表示されている「自動アーカイブしない」を追加することをお勧めします。
列に表示されている「自動アーカイブしない」を設定します
- 最初に、「表示」リボンに移動し、「ビューの変更」ボタンをクリックして、「リスト」を選択します。
- 次に、「ビュー設定」ボタンをクリックして、「詳細ビュー設定」の新しいダイアログを開きます。
- 「列」ボタンをクリックします。 別のダイアログボックスが表示されます。 「使用可能な列の選択」リストで「すべての予定フィールド」を選択する必要があります。
- 次に、「使用可能な列」のリストから「自動アーカイブしない」を見つけて選択し、中央の「追加」ボタンをクリックして右側に追加します。
- 「OK」ボタンをクリックして「詳細表示設定」ウィンドウに戻り、「その他の設定」をクリックする必要があります。
- 次の画面で、「セル内編集を許可する」オプションが選択されていることを確認する必要があります。
- 最後に一連の「OK」をクリックして、Outlookの予定表に戻ります。
上記の手順の後、「リスト」ビューで、「自動アーカイブしない」列の下で複数のカレンダーアイテムを同時に選択できます。 とても便利です。
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著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.COM
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